Pahina ng Impormasyon
Mga Paalala at Update sa Katapusan ng Taon ng HSH FY26-27
Ibinabahagi ng HSH ang mahahalagang takdang panahon upang matagumpay na maisara ang kasalukuyang Taon ng Pananalapi (FY) at makapagbigay ng mahahalagang update sa mga kinakailangan sa kontrata sa darating na FY26-27. Pakibahagi ang komunikasyong ito sa loob ng inyong organisasyon upang matiyak na naabisuhan ang lahat.
Mga Mahahalagang Petsa
- Hunyo 12, 2026
- Ang bayad para sa cash advance ay dapat bayaran. Ang mga invoice ng Mayo na isinumite sa petsang ito ay ipoproseso at babayaran sa Hunyo 30, 2026. Ang mga invoice na isinumite pagkatapos ng petsang ito ay ipoproseso pagkatapos ng Hulyo 2, 2026.
- Hunyo 15, 2026
- Dapat bayaran ang mga invoice para sa Mayo.
- Hunyo 22, 2026
- Ang Lungsod (F$P) ay hindi na magagamit.
- Hunyo 30, 2026
- Huling araw para isagawa ang mga susog para sa mga kasunduang malapit nang matapos.
- Hulyo 2, 2026
- Online na ulit ang F$P.
- Hulyo 15, 2026
- Dapat bayaran ang mga invoice para sa Hunyo. Ang mga invoice para sa mga work order at badyet na pinondohan ng grant ay dapat isumite bago ang petsang ito upang makakuha ng pondo.
Mga Kasunduan na Magtatapos
Sa ilalim ng San Francisco Administrative Code Section 21B*, pinalawig ng HSH Contracts team ang mga nagtatapos nang kasunduan sa grant nang walang wastong awtoridad sa pagkuha upang matiyak ang pagpapatuloy ng mga serbisyo sa simula ng bagong FY. Hinihiling ng HSH sa lahat ng provider na isagawa ang mga kasunduan at susog bago ang Hunyo 30, 2026. Ito ay magbibigay-daan sa HSH na matiyak ang kahandaan para sa pag-invoice noong Hulyo nang walang karagdagang pagkaantala. Ang mga provider na humihiling ng cash advance ay dapat mayroong kasalukuyan at naisagawang kasunduan sa HSH.
Mga Invoice ng Mayo
Ang mga invoice para sa Mayo ay dapat ipasa nang hindi lalampas sa Hunyo 15, 2026. Gayunpaman, dahil sa mga deadline sa pagtatapos ng taon ng Office of the Controller (CON), anumang mga invoice na isinumite pagkatapos ng Hunyo 12, 2026, ay susuriin ayon sa karaniwang proseso ngunit ang mga bayad ay ibibigay pagkatapos ng Hulyo 2, 2026, kapag ang sistemang pinansyal ng Lungsod ay bumalik na sa online. Kung kailangan mo ng reimbursement para sa iyong invoice para sa Mayo, mangyaring magplano nang naaayon at isumite ang lahat ng sumusuportang dokumento sa lalong madaling panahon ngunit bago ang Hunyo 12 .
Mga Pagbawi nang Maaga
Ang lahat ng mga pagbawi ng paunang bayad para sa FY25-26 ay dapat makumpleto bago matapos ang FY. Kung mayroon ka pang natitirang balanse sa iyong pagbabayad ng cash advance pagkatapos ng iyong invoice para sa Abril/Mayo, ang iyong itinalagang Contract Analyst ay magpapadala sa iyo ng impormasyon kung paano ipapadala ang natitirang halaga ng balanse sa Lungsod sa o bago ang Hunyo 12, 2026 .
Mga Ulat ng Programa at Iba Pang Mga Kinakailangan
Upang makumpleto ang mga proseso sa katapusan ng taon, hinihiling ng HSH na maingat na suriin ng mga tagapagbigay ng serbisyo ang kanilang mga kasunduan upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan at ulat sa katapusan ng taon ay naihahatid sa loob ng tinukoy na mga takdang panahon. Ang mga katanungan tungkol sa mga ulat sa katapusan ng taon ay dapat idirekta sa iyong itinalagang HSH Program Manager.
Mga Invoice ng Hunyo
Dapat isumite ng mga tagapagbigay ng serbisyo ang lahat ng pinal na invoice at mga sumusuportang dokumento para sa FY25-26, nang hindi lalampas sa Hulyo 15, 2026 , maliban kung iba ang nakasaad sa Appendix C, Paraan ng Pagbabayad. Hindi pinapayagan ang mga karagdagang invoice sa mga kasunduan sa HSH. Mangyaring magplano nang naaayon upang matiyak na ang iyong mga gastos sa FY25-26 ay maayos na na-invoice bago ang deadline na ito. Ang napapanahong mga pagsusumite mula sa mga tagapagbigay ng serbisyo ay mahalaga upang matugunan ng HSH ang mga timeline nito sa buong lungsod para sa pagsasara ng mga libro ng FY26.
Mga Kinakailangan sa Insurance sa pananagutan sa Cyber
Kasama na ngayon sa mga binagong boilerplate ng grant at susog sa grant ang mga kinakailangan sa Cyber at Privacy Insurance sa pananagutan na may mga limitasyong hindi bababa sa $1,000,000 bawat claim para sa lahat ng provider na naglalagay ng data sa ONE System. Dapat magpakita ang mga provider ng patunay ng saklaw bago ipatupad ang mga bago at susog na kasunduan sa grant.
Mga Update sa FY26-27
Sistema ng Pamamahala ng Siklo ng Buhay ng Kontrata (CLMS)
Ang HSH, sa pakikipagtulungan ng nakakontratang provider nito na Abelian, ay nagpapatupad ng isang bagong cloud-based CLMS na papalit sa legacy contract management system. Ang inaasahang petsa ng pagsisimula ay Hulyo 1, 2026, kung saan ang mga functionality ng system ay ilulunsad nang paunti-unti pagkatapos ng paglulunsad. Sa Taon 1, isang maliit na bilang ng mga kasunduan ang magpapatuloy sa pag-invoice sa CARBON habang ang mga kakayahan ng CLMS ay magiging online. Inaasahan ng HSH na ang sistema ay magiging ganap na gumagana sa Taon 2. Pinahahalagahan namin ang iyong pasensya at suporta sa unang taon na ito ng transisyon.
Pakitingnan ang Kalakip 1 para sa mga detalye tungkol sa mga pangunahing update bilang paghahanda para sa go-live.
Plano ng Pagkuha sa Maraming Taon (MYPP)
Gaya ng nabanggit sa memo noong Marso 2, 2026 sa mga tagapagbigay ng serbisyo, itinigil ng HSH ang Multi-Year Procurement Plan upang maingat na ihanay ang disenyo ng programa, mga istruktura ng pagkuha, at pamantayan sa pagsusuri sa ilang pangunahing prayoridad. Aabisuhan ng HSH ang mga tagapagbigay ng serbisyo kapag nagpatuloy ang proseso ng MYPP at kapag may bagong impormasyon nang makukuha.
Template ng Pag-invoice
Isang binagong template ng pag-invoice para sa FY26-27 ang ipapamahagi sa mga provider sa Hulyo 1, 2026. Kasama sa binagong template ang mga maliliit na update sa tab ng gift card.
Mga Update sa Website ng HSH
Ina-update ng HSH ang webpage ng Provider Updates upang sumunod sa 2018 Web Content Accessibility Guidelines (“WCAG”) Bersyon 2.1 Antas AA, na nagsisiguro na ang mga taong may kapansanan ay maaaring mag-access ng online na nilalaman. Ang binagong webpage ay magiging live sa Hulyo 1, 2026.
Patakaran sa Mabuting Kapitbahay
Ang mga Kinakailangan sa Serbisyo sa lahat ng Apendiks Bilang ay na-update upang magbigay ng link sa Patakaran sa Mabuting Kapitbahay sa Buong Lungsod, na kasalukuyang nasa draft na anyo at bukas para sa komento ng publiko mula Mayo 18 hanggang Mayo 29, 2026. Kung nais mong suriin ang draft na patakaran at mag-iwan ng feedback, Pagbisita ang pahinang ito. Maglalabas ang HSH ng memo sa lahat ng provider kapag na-finalize na ang patakaran.
Mga Alituntunin sa San Francisco Generative AI
Ang Emerging Technology Team ng Lungsod ay bumuo ng Generative AI-focused Guidelines upang magbigay ng patnubay sa pag-aampon, pamamahala, at etikal na paggamit ng mga umuusbong na teknolohiya sa Lungsod. Ang gabay na ito ay nalalapat sa lahat ng tauhan ng Lungsod at County, kabilang ang mga empleyado, kontratista, consultant, boluntaryo, at vendor na nagtatrabaho para sa Lungsod.
Para sa anumang mga katanungan at/o puna, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin nang direkta sa edilyn.velasquez@sfgov.org.
_______________________________________