Página de información
Recordatorios y actualización de fin de año del HSH para el ejercicio fiscal 2026-2027
HSH comparte plazos importantes para ayudar a cerrar con éxito el presente año fiscal y brindar actualizaciones sobre los requisitos contractuales para el próximo año fiscal 2026-2027. Comparta esta información dentro de su organización para garantizar que todos estén al tanto.
Fechas importantes
- 12 de junio de 2026
- El reembolso del anticipo de efectivo vence en esta fecha. Las facturas de mayo presentadas antes de esta fecha se procesarán y pagarán antes del 30 de junio de 2026. Las facturas presentadas después de esta fecha se procesarán después del 2 de julio de 2026.
- 15 de junio de 2026
- Las facturas de mayo vencen.
- 22 de junio de 2026
- la Ciudad (F$P) queda fuera de servicio.
- 30 de junio de 2026
- Último día para formalizar las modificaciones de los acuerdos que expiran.
- 2 de julio de 2026
- F$P vuelve a estar en línea.
- 15 de julio de 2026
- Las facturas de junio vencen este mes. Para recibir los fondos, es necesario presentar las facturas correspondientes a las órdenes de trabajo y los presupuestos financiados con subvenciones.
Acuerdos que expiran
De conformidad con la Sección 21B* del Código Administrativo de San Francisco , el equipo de Contratos de HSH prorrogó los acuerdos de subvención que vencían sin una autorización de contratación válida para garantizar la continuidad de los servicios al inicio del nuevo año fiscal. HSH solicita a todos los proveedores que firmen los acuerdos y sus enmiendas antes del 30 de junio de 2026. Esto permitirá a HSH estar preparado para la facturación de julio sin más demoras. Los proveedores que soliciten un anticipo de efectivo deben tener un acuerdo vigente y firmado con HSH.
Facturas de mayo
Las facturas de mayo vencen el 15 de junio de 2026. Sin embargo, debido a los plazos de fin de año de la Oficina del Contralor (CON), las facturas presentadas después del 12 de junio de 2026 se revisarán según el procedimiento habitual, pero los pagos se emitirán después del 2 de julio de 2026, cuando el sistema financiero de la ciudad vuelva a estar operativo. Si necesita un reembolso por su factura de mayo, planifique con anticipación y envíe toda la documentación de respaldo lo antes posible, pero antes del 12 de junio .
Recuperaciones anticipadas
Todas las recuperaciones de anticipos del año fiscal 2025-2026 deben completarse antes del cierre del año fiscal. Si tiene un saldo pendiente en su reembolso de anticipo de efectivo después de su factura de abril/mayo, su analista de contratos asignado le enviará información sobre cómo transferir el saldo restante la Ciudad a más tardar el 12 de junio de 2026 .
Informes del programa y otros requisitos
Para completar los procesos de fin de año, HSH solicita a los proveedores que revisen cuidadosamente sus acuerdos para garantizar que todos los requisitos e informes de fin de año se entreguen dentro de los plazos establecidos. Si tiene preguntas sobre los informes de fin de año, diríjase a su gerente de programa de HSH asignado.
Facturas de junio
Los proveedores deben presentar todas las facturas finales del año fiscal 2025-2026 y la documentación de respaldo a más tardar el 15 de julio de 2026 , a menos que se indique lo contrario en el Apéndice C, Método de Pago. No se permiten facturas complementarias en los acuerdos de HSH. Por favor, planifique con anticipación para garantizar que sus costos del año fiscal 2025-2026 se facturen correctamente antes de esta fecha límite. La presentación oportuna por parte de los proveedores es esencial para que HSH cumpla con los plazos establecidos para el cierre de los libros del año fiscal 2026 en toda la ciudad.
Requisitos del seguro de responsabilidad (liability insurance) cibernética
Las versiones revisadas de las solicitudes de subvención y sus enmiendas ahora incluyen requisitos de seguro de responsabilidad (liability insurance) civil cibernética y de privacidad con límites de al menos 1.000.000 de dólares por reclamación para todos los proveedores que ingresen datos en el Sistema ONE. Los proveedores deben presentar comprobante de cobertura antes de firmar los acuerdos de subvención nuevos y modificados.
Actualizaciones del año fiscal 2026-2027
Sistema de Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLMS)
HSH, en colaboración con su proveedor contratado Abelian, está implementando un nuevo sistema CLMS basado en la nube que reemplazará al sistema de gestión de contratos anterior. La fecha prevista de puesta en marcha es el 1 de julio de 2026, y las funcionalidades del sistema se irán implementando por fases tras su lanzamiento. Durante el primer año, un número reducido de contratos seguirá facturándose en CARBON mientras se activan las capacidades del CLMS. HSH prevé que el sistema esté plenamente operativo en el segundo año. Agradecemos su paciencia y apoyo durante este primer año de transición.
Consulte el Anexo 1 para obtener detalles sobre las actualizaciones clave en preparación para la puesta en marcha.
Plan de Adquisiciones Plurianual (PAPP)
Tal como se indicó en el memorando del 2 de marzo de 2026 dirigido a los proveedores, HSH ha suspendido el Plan de Adquisiciones Plurianual para alinear cuidadosamente el diseño del programa, las estructuras de adquisición y los criterios de evaluación con varias prioridades clave. HSH notificará a los proveedores cuando se reanude el proceso del MYPP y a medida que se disponga de nueva información.
Plantilla de facturación
El 1 de julio de 2026 se distribuirá a los proveedores una plantilla de facturación revisada para el año fiscal 2026-2027. La plantilla revisada incluirá pequeñas actualizaciones en la pestaña de tarjetas de regalo.
Actualizaciones del sitio web de HSH
HSH está actualizando la página web de Actualizaciones para Proveedores para cumplir con las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) de 2018, versión 2.1, nivel AA, que garantizan que las personas con discapacidad puedan acceder al contenido en línea. La página web revisada estará disponible a partir del 1 de julio de 2026.
Política de buena vecindad
Los Requisitos de Servicio en todos los Apéndices A se han actualizado para incluir un enlace a la Política de Buena Vecindad de la Ciudad, que actualmente se encuentra en borrador y está abierta a comentarios públicos del 18 al 29 de mayo de 2026. Si desea revisar el borrador de la política y enviar sus comentarios, Visitar esta página . HSH enviará un memorando a todos los proveedores una vez que la política esté finalizada.
Directrices de IA generativa de San Francisco
El Equipo de Tecnologías Emergentes de la Ciudad elaboró Directrices centradas en la IA generativa para orientación; asesoramiento sobre la adopción, la gobernanza y el uso ético de las tecnologías emergentes en la Ciudad. Estas directrices se aplican a todo el personal de la Ciudad y el Condado, incluidos empleados, contratistas, consultores, voluntarios y proveedores que trabajan en nombre de la Ciudad.
Para cualquier pregunta o comentario, no dude en ponerse en contacto conmigo directamente en edilyn.velasquez@sfgov.org.
_______________________________________