Trang thông tin
Thông báo và cập nhật cuối năm tài chính 2026-2027 của HSH.
HSH đang chia sẻ các mốc thời gian quan trọng để giúp kết thúc thành công năm tài chính hiện tại và cung cấp thông tin cập nhật quan trọng về các yêu cầu hợp đồng trong năm tài chính 2026-2027 sắp tới. Vui lòng chia sẻ thông báo này trong toàn bộ tổ chức của bạn để đảm bảo mọi người đều được thông báo.
Ngày quan trọng
- Ngày 12 tháng 6 năm 2026
- Đến hạn thanh toán khoản tạm ứng tiền mặt. Các hóa đơn tháng Năm được gửi trước ngày này sẽ được xử lý và thanh toán trước ngày 30 tháng 6 năm 2026. Các hóa đơn được gửi sau ngày này sẽ được xử lý sau ngày 2 tháng 7 năm 2026.
- Ngày 15 tháng 6 năm 2026
- Các hóa đơn tháng Năm đến hạn thanh toán.
- Ngày 22 tháng 6 năm 2026
- Hệ thống tài chính của Thành phố (F$P) ngừng hoạt động.
- Ngày 30 tháng 6 năm 2026
- Hôm nay là ngày cuối cùng để hoàn tất các điều khoản sửa đổi đối với các thỏa thuận sắp hết hạn.
- Ngày 2 tháng 7 năm 2026
- F$P đã hoạt động trở lại.
- Ngày 15 tháng 7 năm 2026
- Các hóa đơn tháng Sáu đến hạn thanh toán. Hóa đơn cho các lệnh công việc và ngân sách được tài trợ bằng nguồn vốn tài trợ phải được nộp trước ngày này để được giải ngân.
Các thỏa thuận sắp hết hạn
Theo Mục 21B* của Bộ luật Hành chính San Francisco, nhóm Hợp đồng HSH đã gia hạn các thỏa thuận tài trợ sắp hết hạn mà không có thẩm quyền mua sắm hợp lệ để đảm bảo tính liên tục của dịch vụ vào đầu năm tài chính mới. HSH yêu cầu tất cả các nhà cung cấp ký kết các thỏa thuận và sửa đổi trước ngày 30 tháng 6 năm 2026. Điều này sẽ cho phép HSH đảm bảo sẵn sàng cho việc lập hóa đơn tháng 7 mà không bị chậm trễ thêm. Các nhà cung cấp yêu cầu tạm ứng tiền mặt phải có thỏa thuận hiện hành đã được ký kết với HSH.
Hóa đơn tháng Năm
Các hóa đơn tháng 5 phải được thanh toán chậm nhất vào ngày 15 tháng 6 năm 2026. Tuy nhiên, do thời hạn cuối năm của Văn phòng Kiểm toán (CON), bất kỳ hóa đơn nào được nộp sau ngày 12 tháng 6 năm 2026 sẽ được xem xét theo quy trình thông thường nhưng khoản thanh toán sẽ được thực hiện sau ngày 2 tháng 7 năm 2026, khi hệ thống tài chính của Thành phố hoạt động trở lại. Nếu bạn cần được hoàn trả cho hóa đơn tháng 5, vui lòng lên kế hoạch phù hợp và nộp tất cả các tài liệu chứng minh càng sớm càng tốt nhưng trước ngày 12 tháng 6 .
Thu hồi trước
Tất cả các khoản thu hồi tạm ứng năm tài chính 2025-2026 phải được hoàn tất trước khi kết thúc năm tài chính. Nếu bạn còn dư tiền trong khoản hoàn trả tạm ứng sau khi nhận hóa đơn tháng 4/tháng 5, chuyên viên phân tích hợp đồng được chỉ định sẽ gửi cho bạn thông tin về cách chuyển khoản số tiền còn lại cho Thành phố trước hoặc vào ngày 12 tháng 6 năm 2026 .
Báo cáo chương trình và các yêu cầu khác
Để hoàn tất các quy trình cuối năm, HSH yêu cầu các nhà cung cấp xem xét kỹ lưỡng các thỏa thuận của mình để đảm bảo tất cả các yêu cầu và báo cáo cuối năm được hoàn thành trong thời hạn quy định. Mọi thắc mắc liên quan đến báo cáo cuối năm, vui lòng liên hệ với Quản lý Chương trình HSH được chỉ định của bạn.
Hóa đơn tháng Sáu
Các nhà cung cấp phải nộp tất cả hóa đơn cuối cùng của năm tài chính 2025-2026 và các tài liệu hỗ trợ chậm nhất là ngày 15 tháng 7 năm 2026 , trừ khi có quy định khác trong Phụ lục C, Phương thức thanh toán. Hóa đơn bổ sung không được phép trong các thỏa thuận của HSH. Vui lòng lập kế hoạch phù hợp để đảm bảo chi phí năm tài chính 2025-2026 của bạn được lập hóa đơn đúng hạn. Việc nộp hồ sơ đúng hạn từ các nhà cung cấp là rất cần thiết để HSH đáp ứng được tiến độ toàn thành phố trong việc hoàn tất sổ sách kế toán năm tài chính 2026.
Yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm pháp lý mạng
Các mẫu hợp đồng tài trợ và sửa đổi hợp đồng tài trợ đã được sửa đổi hiện bao gồm các yêu cầu về bảo hiểm trách nhiệm pháp lý về an ninh mạng và bảo mật thông tin với mức bồi thường tối thiểu 1.000.000 đô la Mỹ cho mỗi yêu cầu bồi thường đối với tất cả các nhà cung cấp nhập dữ liệu vào Hệ thống ONE. Các nhà cung cấp phải xuất trình bằng chứng về bảo hiểm trước khi ký kết các thỏa thuận tài trợ mới và sửa đổi.
Cập nhật năm tài chính 2026-2027
Hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng (CLMS)
HSH, phối hợp với nhà cung cấp Abelian, đang triển khai hệ thống quản lý hợp đồng dựa trên nền tảng đám mây (CLMS) mới để thay thế hệ thống quản lý hợp đồng cũ. Dự kiến hệ thống sẽ chính thức đi vào hoạt động ngày 1 tháng 7 năm 2026, với các chức năng được triển khai theo từng giai đoạn sau khi ra mắt. Trong năm đầu tiên, một số ít hợp đồng sẽ tiếp tục sử dụng hệ thống CARBON để lập hóa đơn trong khi các chức năng của CLMS được đưa vào hoạt động. HSH kỳ vọng hệ thống sẽ hoạt động đầy đủ vào năm thứ hai. Chúng tôi rất cảm ơn sự kiên nhẫn và hỗ trợ của quý khách trong năm chuyển đổi đầu tiên này.
Vui lòng xem Phụ lục 1 để biết chi tiết về các cập nhật quan trọng chuẩn bị cho việc ra mắt chính thức.
Kế hoạch mua sắm nhiều năm (MYPP)
Như đã nêu trong bản ghi nhớ ngày 2 tháng 3 năm 2026 gửi các nhà cung cấp, HSH đã tạm dừng Kế hoạch Mua sắm Nhiều năm (MYPP) để cân nhắc kỹ lưỡng việc điều chỉnh thiết kế chương trình, cấu trúc mua sắm và tiêu chí đánh giá sao cho phù hợp với một số ưu tiên chính. HSH sẽ thông báo cho các nhà cung cấp khi quy trình MYPP được nối lại và khi có thông tin mới.
Mẫu hóa đơn
Mẫu hóa đơn sửa đổi cho năm tài chính 2026-2027 sẽ được phân phát cho các nhà cung cấp vào ngày 1 tháng 7 năm 2026. Mẫu sửa đổi sẽ bao gồm một số cập nhật nhỏ cho mục thẻ quà tặng.
Cập nhật trang web HSH
HSH đang cập nhật trang web Cập nhật Nhà cung cấp để tuân thủ Hướng dẫn về Khả năng tiếp cận Nội dung Web năm 2018 (“WCAG”) Phiên bản 2.1 Cấp độ AA, đảm bảo người khuyết tật có thể truy cập nội dung trực tuyến. Trang web được sửa đổi sẽ chính thức hoạt động vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.
Chính sách láng giềng tốt
Các Yêu cầu Dịch vụ trong tất cả Phụ lục A đã được cập nhật để cung cấp liên kết đến Chính sách Láng giềng Tốt Toàn Thành phố, hiện đang ở dạng dự thảo và mở để công chúng góp ý từ ngày 18 đến ngày 29 tháng 5 năm 2026. Nếu bạn muốn xem xét dự thảo chính sách và để lại phản hồi, vui lòng truy cập trang này. HSH sẽ gửi thông báo cho tất cả các nhà cung cấp sau khi chính sách được hoàn thiện.
Hướng dẫn về Trí tuệ nhân tạo tạo sinh SF
Nhóm Công nghệ Mới nổi của Thành phố đã xây dựng Hướng dẫn tập trung vào Trí tuệ Nhân tạo Tạo sinh (Generative AI) để hướng dẫn việc áp dụng, quản lý và sử dụng có đạo đức các công nghệ mới nổi trong Thành phố. Hướng dẫn này áp dụng cho tất cả nhân viên của Thành phố và Quận, bao gồm nhân viên, nhà thầu, tư vấn viên, tình nguyện viên và nhà cung cấp làm việc thay mặt cho Thành phố.
Nếu có bất kỳ câu hỏi và/hoặc phản hồi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua địa chỉ email edilyn.velasquez@sfgov.org.
_______________________________________