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HSH 2026-2027財政年度年終提醒及更新
HSH在此分享一些重要的時間表，以幫助順利完成本財年的工作，並在即將到來的2026-2027財年提供重要的合約要求更新。請在貴公司內部分享此訊息，以確保每個人都了解相關內容。
重要日期
- 2026年6月12日
- 預付款項到期償還。在此日期前提交的5月份發票將於2026年6月30日前處理並支付。在此日期後提交的發票將於2026年7月2日後處理。
- 2026年6月15日
- 五月的帳單已到期。
- 2026年6月22日
- 市府金融體系（F$P）離線。
- 2026年6月30日
- 到期協議修訂的最後期限。
- 2026年7月2日
- F$P 已恢復線上。
- 2026年7月15日
- 六月的帳單已到期。工作訂單和撥款預算的帳單必須在此日期前提交，以便提取資金。
即將到期的協議
根據《三藩市行政法》第21B條*規定，HSH合約團隊在沒有有效採購授權的情況下延長了即將到期的撥款協議，以確保新財年開始時服務的連續性。 HSH要求所有服務提供者在2026年6月30日之前簽署協議及修訂案。這將使HSH能夠確保7月份的帳單開立工作順利進行，避免進一步延誤。申請預付款的服務提供者必須與HSH簽訂有效的已簽署協議。
五月發票
五月份的帳單最遲應於2026年6月15日提交。然而，由於市審計長辦公室（CON）的年終結算截止日期，任何在2026年6月12日之後提交的帳單將按照正常流程進行審核，但款項將在2026年7月2日之後發放，屆時市財政系統將恢復運作。如果您需要報銷五月份的帳單，請提前做好安排，並在6月12日之前盡快提交所有證明文件。
預先回收
所有 2025-2026 財年的預付款回收工作必須在財政年度結束前完成。如果您在 4 月/5 月的發票之後還有現金預付款償還餘額，您指定的合約分析師將向您發送有關如何在2026 年 6 月 12 日或之前將剩餘餘額電匯至市府的信息。
專案報告及其他要求
為完成年終流程，HSH要求各服務提供者仔細審核協議，確保所有年終要求和報告均在規定時間內完成。有關年終報告的問題，請聯絡您指定的HSH專案經理。
六月發票
除非附錄C「付款方式」另有規定，否則供應商必須在2026年7月15日之前提交所有2025-2026財年的最終發票及相關證明文件。 HSH協議中不允許提交補充發票。請您提前做好安排，確保您的2025-2026財年費用在此截止日期前正確開立發票。供應商及時提交文件對於HSH按時完成全市範圍內的2026財年帳目結算至關重要。
網路責任保險 (liability insurance)要求
修訂後的撥款和撥款修改協議範本現已包含網路和隱私責任保險 (liability insurance)要求，所有向ONE系統輸入資料的服務供應商，每次索賠的賠償限額不得低於100萬美元。服務提供者必須在簽署新的或修改後的撥款協議之前提供保險證明。
2026-2027財政年度更新
合約生命週期管理系統（CLMS）
HSH與其簽約供應商Abelian合作，正在實施一套全新的雲端合約管理系統（CLMS），以取代原有的合約管理系統。預計系統將於2026年7月1日正式上線，各項功能將在上線後分階段逐步推出。在第一年，部分合約將繼續使用CARBON系統結算，同時CLMS的各項功能也將逐步上線。 HSH預計該系統將在第二年全面投入營運。感謝您在第一年的過渡期內給予的耐心和支持。
有關上線準備工作的關鍵更新詳情，請參閱附件 1 。
多年採購計畫（MYPP）
如同2026年3月2日致供應商的備忘錄所述，HSH已暫停多年採購計畫（MYPP），以便認真調整專案設計、採購結構和評估標準，使其與幾項關鍵優先事項相契合。 HSH將在MYPP流程恢復以及有新資訊發佈時通知供應商。
發票模板
2026-2027財年修訂版發票範本將於2026年7月1日分發給供應商。修訂後的範本將對禮品卡標籤進行一些小的更新。
HSH網站更新
HSH正在更新「服務提供者更新」網頁，以符合2018年Web內容無障礙指南（WCAG）2.1版AA級標準，確保殘障人士能夠存取線上內容。更新後的網頁將於2026年7月1日上線。
睦鄰友善政策
所有附錄A中的服務要求已更新，新增了指向《全市睦鄰友好政策》的連結。該政策目前為草案，將於2026年5月18日至29日期間公開徵求意見。如果您想查看政策草案並留下回饋，請造訪此頁面。政策最終定稿後，HSH將向所有服務提供者發出備忘錄。
三藩市生成式人工智慧指南
市府新興技術團隊制定了以生成式人工智慧為重點的指導方針，旨在為市府新興技術的採用、管理和合乎倫理的使用提供指引。該指南適用於所有市縣人員，包括員工、承包商、顧問、志工以及代表市府工作的供應商。
如有任何疑問和/或回饋，請隨時直接與我聯繫，電子郵件地址為edilyn.velasquez@sfgov.org。
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