COLECCIÓN DE RECURSOS

Opción 1: Contratos en el mercado de tecnología

Compre una amplia gama de bienes y servicios tecnológicos a través de órdenes de compra individuales emitidas contra los Contratos del Mercado de Tecnología de OCA.

Office of Contract Administration

¿Qué es el Mercado Tecnológico?

El Mercado de Tecnología de la Ciudad se originó en la década de 1990 como un modelo de compra eficiente para las necesidades tecnológicas de la Ciudad. Reduce el tiempo necesario para completar una transacción de varios meses a 1 o 2 semanas. A través de mejoras continuas de procesos, ahora consta de más de 50 proveedores con los que OCA ha negociado contratos a plazo plurianuales para compras según sea necesario de bienes y servicios tecnológicos. Para utilizar el Mercado de Tecnología, los departamentos envían una solicitud en PeopleSoft para que OCA la revise. Una vez aprobada, una compra a través del Mercado de Tecnología da como resultado una orden de compra emitida por OCA al revendedor del Mercado de Tecnología. La orden de compra se basa en el Contrato a Plazo del revendedor del Mercado de Tecnología con la Ciudad y está sujeta a sus términos y condiciones. Los departamentos no pueden firmar ningún acuerdo, pero deben cumplir con los términos de licencia, uso y soporte del fabricante. Todos los demás asuntos se rigen por el Contrato a Plazo entre el revendedor del Mercado de Tecnología y la Ciudad.

Expansión del proceso de Orden de Compra Directa (OC) del Mercado Tecnológico: a partir del 1/7/25, OCA amplió el proceso de Liberación de OC Directa del Mercado Tecnológico a todos los departamentos, incluyendo servicios y productos. Este proceso simplifica las compras de tecnología de pequeñas cantidades (hasta $25,000). Elimina la necesidad de una solicitud, lo que permite a los departamentos iniciar las compras directamente a través del Mercado Tecnológico mediante la creación de una OC y la solicitud de aprobación de OCA. Una vez aprobada, el departamento envía la OC al proveedor. Para obtener más información, consulte la guía "Mercado Tecnológico 3.0: Liberación de OC Directa".

Guías útiles:

Documentos

Recursos

Archivos adjuntos a la solicitud (utilícelos solo cuando corresponda)

Modelo de propuesta de precio
Esta plantilla es opcional. Los departamentos municipales pueden usar este documento para crear una plantilla de propuesta de precio que los proponentes deberán completar y presentar junto con su propuesta. Esto garantiza que todas las propuestas de precio se presenten de manera uniforme. Este formulario es opcional y no reemplaza el formulario obligatorio de cotización del Mercado de Tecnología (Anexo 3).
Acuerdo de asociado comercial: independiente o a través de un revendedor
La regla de privacidad de HIPAA requiere que todas las entidades cubiertas tengan un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado con cualquier asociado comercial (BA) que contraten y que pueda entrar en contacto con PHI. Esta plantilla de BAA se puede utilizar como un acuerdo independiente con una entidad que tenga acceso a PHI de la ciudad, como un fabricante de SaaS.
Modelo de hoja de licitación de muestra
Plantilla de hoja de oferta de muestra para que los departamentos utilicen y envíen a OCA cuando las compras incluyan más de siete líneas de artículos o involucren una compra de varios años pagada mediante órdenes de cambio en cada fecha de aniversario.
Certificación del proveedor sobre el cumplimento conformida de las WCAG
Este formulario de certificación es obligatorio para cualquier compra que el Departamentos haya determinado que corresponde a tecnología de acceso público. En tal caso, esta certificación se incorpora a la plantilla de la Solicitud de Propuestas (IFB/RFP) del Mercado Tecnológico como Anexo 5. Para obtener información detallada sobre los requisitos y la aplicabilidad del nivel AA de las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.1, Visitar la página web de la OCA dedicada a los requisitos y la aplicabilidad de las WCAG (enlace al final de esta página).
Hoja informativa de WCAG
Esta ficha informativa es obligatoria para cualquier compra que el Departamentos haya determinado que corresponde a una tecnología de cara al público y que se considera "básica". En tal caso, la ficha informativa se incorpora a la plantilla de la solicitud de propuestas (IFB/RFP) del Mercado Tecnológico como Anexo 6. Para obtener información detallada sobre los requisitos y la aplicabilidad del nivel AA de las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) 2.1, Visitar la página web de la OCA dedicada a los requisitos y la aplicabilidad de las WCAG (enlace al final de esta página).