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選項 1:技術市場合約

透過根據 OCA 技術市場合約發出的單獨採購訂單購買各種技術產品和服務。

Office of Contract Administration

什麼是技術市場?

紐約市科技市場起源於 1920 世紀 90 年代,是一種滿足紐約市技術需求的高效購買模式。它將完成交易所需的時間從幾個月縮短到 1-2 週。透過不斷的流程改進,現在由 50 多家供應商組成,OCA 已與這些供應商協商簽訂了多年期合同,以便根據需要購買技術產品和服務。要使用技術市場,各部門在 PeopleSoft 中提交申請以供 OCA 審核。一旦獲得批准,透過技術市場進行的購買將導致 OCA 向技術市場經銷商發出採購訂單。採購訂單根據技術市場經銷商與市政府簽訂的定期合約進行,並受其條款和條件的約束。各部門不能簽署任何協議,但必須遵守製造商的許可、使用和支援條款。所有其他事項均受技術市場經銷商與城市之間的定期合約管轄。

技術市場直接採購訂單 (PO) 流程擴展:自 2025 年 7 月 1 日起,OCA 將技術市場直接採購訂單發布流程擴展至所有部門,涵蓋服務和商品。此流程是一種簡化的採購方法,可加快 25,000 美元或以下的小型技術採購。它無需申請單,各部門只需建立採購訂單並聯繫 OCA 批准即可直接透過技術市場發起採購。獲得批准後,部門會將採購訂單發送給供應商。有關更多詳細信息,請參閱以下“技術市場 3.0:直接採購訂單發布”指南。

有用的指南:

資源

招標附件(僅在適用時使用)

價格提案模板
此模板為可選。市府各部門可使用此文件建立報價方案模板,供報價方填寫並隨報價單一同提交。這可確保所有報價方案均以統一的方式提交。此表格為可選,並未取代強制性的技術市場報價表(附件 3)。
業務夥伴協議 - 單獨或透過經銷商
HIPAA 隱私規則要求所有涵蓋實體與其僱用的任何可能與 PHI 接觸的業務夥伴 (BA) 簽署業務夥伴協議 (BAA)。 此 BAA 範本可用作與有權存取 City PHI 的實體(例如 SaaS 製造商)的獨立協議。
投標單範本範例
當採購項目超過七行或涉及在每個週年紀念日透過變更單支付的多年期採購時,各部門可使用並提交給 OCA 的投標單樣本範本。
供應商對 WCAG法規遵循的證明
對於部門認定為面向公眾的技術採購,均需提交此證明表格。在這種情況下,此證明將作為附件 5 納入技術市場招標/徵求建議書範本。有關 Web 內容無障礙指南 (WCAG) 2.1 AA 級要求和適用性的詳細信息,造訪OCA 的 WCAG 要求和適用性專用網頁(本頁底部有連結)。
WCAG 資訊概況介紹
本情況說明書適用於部門認定為面向公眾且被視為「核心」的任何採購項目。在這種情況下,情況說明書將作為附件 6 納入技術市場招標/徵求建議書範本。有關 Web 內容無障礙指南 (WCAG) 2.1 AA 級要求和適用性的詳細信息,造訪OCA 的 WCAG 要求和適用性專用網頁(本頁底部有連結)。