KOLEKSYON NG MAPAGKUKUNAN

Opsyon 1: Mga Kontrata ng Technology Marketplace

Bumili ng malawak na hanay ng mga produkto at serbisyo ng teknolohiya sa pamamagitan ng mga indibidwal na purchase order na inisyu laban sa Mga Kontrata ng Technology Marketplace ng OCA.

Office of Contract Administration

Ano ang Technology Marketplace?

Ang Technology Marketplace ng Lungsod ay nagmula noong 1990's bilang isang mahusay na modelo ng pagbili para sa mga pangangailangan ng teknolohiya ng Lungsod. Binabawasan nito ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang transaksyon mula sa ilang buwan hanggang 1-2 linggo. Sa pamamagitan ng tuluy-tuloy na mga pagpapabuti sa proseso, ito ngayon ay binubuo ng 50+ mga supplier kung saan ang OCA ay nakipag-usap sa mga multi-year Term Contracts para sa mga kinakailangang pagbili ng mga produkto at serbisyo ng teknolohiya. Para magamit ang Technology Marketplace, nagsusumite ang mga departamento ng kahilingan sa PeopleSoft para sa pagsusuri sa OCA. Kapag naaprubahan, ang isang pagbili sa pamamagitan ng Technology Marketplace ay nagreresulta sa isang purchase order na ibinigay ng OCA sa reseller ng Technology Marketplace. Ang purchase order ay bumababa sa Termino ng Kontrata ng reseller ng Technology Marketplace sa Lungsod at napapailalim sa mga tuntunin at kundisyon nito. Ang mga departamento ay hindi maaaring pumirma ng anumang mga kasunduan, ngunit dapat sumunod sa lisensya, paggamit at mga tuntunin ng suporta ng tagagawa. Ang lahat ng iba pang usapin ay pinamamahalaan ng Term Contract sa pagitan ng reseller ng Technology Marketplace at Lungsod.

Pagpapalawak ng Proseso ng Direct Purchase Order (PO) ng Technology Marketplace: noong 7/1/25, pinalawak ng OCA ang proseso ng Technology Marketplace Direct PO Release sa lahat ng mga departamento at upang isama ang mga serbisyo pati na rin ang mga kalakal. Ang prosesong ito ay isang naka-streamline na paraan ng pagkuha na nagpapabilis sa mga pagbili ng maliliit na teknolohiya na $25,000 o mas mababa. Tinatanggal nito ang pangangailangan para sa isang requisition, na nagbibigay-daan sa mga departamento na magsimula ng mga pagbili nang direkta sa pamamagitan ng Technology Marketplace sa pamamagitan ng paglikha ng isang PO at pakikipag-ugnayan sa OCA para sa pag-apruba. Kapag naaprubahan, ipinapadala ng departamento ang PO sa supplier. Pakitingnan ang gabay sa ibaba sa ilalim ng Tech Marketplace 3.0: Direct PO Releases para sa mas malalim na impormasyon.

Mga kapaki-pakinabang na gabay:

Mga dokumento

Mga Supplier ng Tech Marketplace 3.0

List of TM 3.0 Suppliers (All)

This is a complete list of all Technology Marketplace 3.0 Suppliers. This file is in Excel.

TM 3.0 Suppliers (Micro LBE Pool)

The Micro LBE Pool consists of 20 Suppliers, some of whom have multiple contracts. This document is in PDF for easy download

TM 3.0 Suppliers (Standard Pool)

The Standard Pool consists of 54 Suppliers, some of whom are also LBEs. Please take note of the 10 Suppliers who have higher insurance requirements. This document is in PDF for easy download.

Technology Marketplace 3.0 Supplier Catalogue

Learn more about what each TM 3.0 Supplier offers and specializes in.

Mga Form ng Supplier

Technology Marketplace Quote Template (8-23-24)

Technology Marketplace suppliers must submit all bids or quotes using this template which consists of two tabs, one for Commodities and one for Professional Services. Please ensure you complete ach applicable tab correctly.

CMD Attachment 2 Form 2A and 2B
Mandatory IT NIGP Codes

All technology purchases must use one or more of these NIGP category codes.

Mga mapagkukunan

Mga checklist ng Paghingi ng Technology Marketplace

TM3 CL-100c (Mga Kalakal)
Gamitin ang TM3 CL-100c kapag bumibili ng mga kalakal lamang
TM3 CL-100s (Mga Serbisyo)
Gamitin ang mga TM3 CL-100 kapag bumibili ng kumbinasyon ng Mga Kalakal at Serbisyong Propesyonal.
TM3 CL-100cs (Mga Kalakal at Serbisyo)
Gamitin ang TM3 CL-100cs kapag bumibili ng kumbinasyon ng Mga Kalakal at Propesyonal na Serbisyo.
Humiling ng "No Substitute" Waiver para sa Proprietary Professional Services
Kung ang isang pagbili ay nagsasangkot ng mga propesyonal na serbisyo para sa pagmamay-ari na software o hardware na ang gumagawa ng software/hardware ay ang LAMANG na entity na makakapagbigay ng mga serbisyong iyon, magsumite ng kahilingan sa waiver na "Walang Kapalit" sa OCA. Kung ibibigay, ibi-bid ng OCA ang transaksyon sa TM 3.0 resellers bilang isang mababang bid solicitation.
Patnubay sa Tech Marketplace 3.0 Direct PO Release Proseso
Matutunan kung paano gamitin ang naka-streamline na paraan ng pagkuha na mayroon na ngayong access ang lahat ng departamento. Tinatanggal nito ang pangangailangan para sa isang requisition, na nagpapahintulot sa mga departamento na dumiretso sa purchase order upang pabilisin ang maliliit na pagbili ng mga kalakal at serbisyo sa halagang $25,000 o mas mababa.

Mga template ng solicitation

Technology Marketplace Invitation for Bid (IFB) Template (OCA Use only)
Gamitin ang template na ito upang mag-isyu ng Imbitasyon para sa Mga Bid sa mga supplier ng Technology Marketplace ng Lungsod kung saan ang presyo at mga MQ lamang ang mga salik na dapat isaalang-alang.
Teknolohiya Marketplace Request for Proposal (RFP) Template
Gamitin ang template na ito upang mag-isyu ng Kahilingan para sa Mga Panukala sa mga supplier ng Technology Marketplace ng Lungsod kung saan ang mga salik maliban sa presyo at mga MQ (tulad ng karanasan, kalidad at iba pang mga katangian) ay dapat ding isaalang-alang.
Teknolohiya Marketplace Request for Information (RFI) Template
Gamitin ang dokumentong ito para tanungin ang lahat ng mga supplier ng TM para sa impormasyon kung saan bubuo at bubuo ng iyong mga detalye at saklaw ng trabaho. Siguraduhing ipadala ito sa lahat ng mga supplier ng Technology Marketplace 3.0 sa pool na interesado kang pumili.

Mga attachment ng solicitation (gamitin lang kapag naaangkop)

Template ng Panukala sa Presyo
Opsyonal ang tempalte na ito. Maaaring gamitin ng mga kagawaran ng lungsod ang dokumentong ito upang lumikha ng Template ng Panukala sa Presyo para sa mga Nagmumungkahi na kumpletuhin at isumite kasama ng kanilang Panukala. Tinitiyak nito na ang lahat ng Mga Panukala sa Presyo ay isinumite sa pare-parehong paraan. Ang form na ito ay opsyonal at hindi pinapalitan ang mandatoryong Technology Marketplace Quote Form (Attachment 3).
Business Associate Agreement - Standalone o sa pamamagitan ng Reseller
Inaatasan ng HIPAA Privacy Rule ang lahat ng Saklaw na Entidad na magkaroon ng nilagdaang Business Associate Agreement (BAA) sa sinumang Business Associate (BA) na kinukuha nila na maaaring makipag-ugnayan sa PHI. Ang template ng BAA na ito ay maaaring gamitin bilang isang stand alone na kasunduan sa isang entity na may access sa City PHI, gaya ng isang manufacturer ng SaaS.
Halimbawang Template ng Bid Sheet
Halimbawang template ng bid sheet para sa mga departamento na gamitin at isumite sa OCA kapag ang mga pagbili ay may kasamang higit sa pitong linya ng mga item o may kasamang multi-taon na pagbili na binayaran sa pamamagitan ng mga order ng pagbabago sa bawat petsa ng anibersaryo.