BỘ SƯU TẬP TÀI NGUYÊN

Lựa chọn 1: Hợp đồng thị trường công nghệ

Mua nhiều loại hàng hóa và dịch vụ công nghệ thông qua các lệnh mua riêng lẻ được phát hành theo Hợp đồng thị trường công nghệ của OCA.

Office of Contract Administration

Thị trường công nghệ là gì?

Chợ Công nghệ của Thành phố có nguồn gốc từ những năm 1990 như một mô hình mua sắm hiệu quả cho nhu cầu công nghệ của Thành phố. Nó rút ngắn thời gian cần thiết để hoàn tất một giao dịch từ vài tháng xuống còn 1-2 tuần. Thông qua các cải tiến quy trình liên tục, hiện tại nó bao gồm hơn 50 nhà cung cấp mà OCA đã đàm phán Hợp đồng có thời hạn nhiều năm để mua hàng hóa và dịch vụ công nghệ khi cần. Để sử dụng Chợ Công nghệ, các phòng ban gửi yêu cầu trong PeopleSoft để OCA xem xét. Sau khi được chấp thuận, giao dịch mua thông qua Chợ Công nghệ sẽ dẫn đến lệnh mua do OCA phát hành cho đại lý bán lại Chợ Công nghệ. Lệnh mua sẽ dựa trên Hợp đồng có thời hạn của đại lý bán lại Chợ Công nghệ với Thành phố và tuân theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này. Các phòng ban không thể ký bất kỳ thỏa thuận nào, nhưng phải tuân thủ giấy phép, điều khoản sử dụng và hỗ trợ của nhà sản xuất. Tất cả các vấn đề khác đều được điều chỉnh bởi Hợp đồng có thời hạn giữa đại lý bán lại Chợ Công nghệ và Thành phố.

Mở rộng quy trình Lệnh mua trực tiếp (PO) của Technology Marketplace: kể từ ngày 1/7/25, OCA đã mở rộng quy trình Phát hành PO trực tiếp của Technology Marketplace cho tất cả các phòng ban và bao gồm cả dịch vụ cũng như hàng hóa. Quy trình này là phương pháp mua sắm hợp lý giúp đẩy nhanh các giao dịch mua công nghệ nhỏ có giá trị 25.000 đô la trở xuống. Quy trình này loại bỏ nhu cầu phải có lệnh mua, cho phép các phòng ban bắt đầu mua hàng trực tiếp thông qua Technology Marketplace bằng cách tạo PO và liên hệ với OCA để được chấp thuận. Sau khi được chấp thuận, phòng ban sẽ gửi PO cho nhà cung cấp. Vui lòng xem hướng dẫn bên dưới trong Tech Marketplace 3.0: Phát hành PO trực tiếp để biết thông tin chi tiết hơn.

Hướng dẫn hữu ích:

Tài liệu

Tài nguyên

Đính kèm lời mời chào (chỉ sử dụng khi có thể)

Mẫu đề xuất giá
Mẫu này là tùy chọn. Các phòng ban thành phố có thể sử dụng tài liệu này để tạo Mẫu Đề xuất Giá cho các nhà thầu điền đầy đủ thông tin và nộp kèm theo Đề xuất của họ. Điều này đảm bảo tất cả các Đề xuất Giá được nộp theo một cách thống nhất. Biểu mẫu này là tùy chọn và không thay thế Biểu mẫu Báo giá Sàn giao dịch Công nghệ bắt buộc (Phụ lục 3).
Thỏa thuận liên kết kinh doanh - Độc lập hoặc thông qua Đại lý
Quy tắc bảo mật HIPAA yêu cầu tất cả các Thực thể được bảo vệ phải có Thỏa thuận đối tác kinh doanh (BAA) đã ký với bất kỳ Đối tác kinh doanh (BA) nào mà họ thuê có thể tiếp xúc với PHI. Mẫu BAA này có thể được sử dụng như một thỏa thuận độc lập với một thực thể có quyền truy cập vào PHI của Thành phố, chẳng hạn như nhà sản xuất SaaS.
Mẫu mẫu bảng giá thầu
Mẫu biểu dự thầu để các phòng ban sử dụng và nộp cho OCA khi các giao dịch mua bao gồm hơn bảy mục hoặc liên quan đến giao dịch mua kéo dài nhiều năm được thanh toán thông qua lệnh thay đổi vào mỗi ngày kỷ niệm.
Giấy chứng nhận tuân thủ WCAG từ nhà cung cấp
Mẫu xác nhận này là bắt buộc đối với bất kỳ giao dịch mua nào mà bộ phận đã xác định là công nghệ hướng đến người dùng công cộng. Trong trường hợp đó, xác nhận này được tích hợp vào mẫu IFB/RFP của Thị trường Công nghệ dưới dạng Phụ lục 5. Để biết thông tin chi tiết về Yêu cầu và Phạm vi Áp dụng của Hướng dẫn về Khả năng Tiếp cận Nội dung Web (WCAG) 2.1 Cấp độ AA, hãy truy cập trang web chuyên dụng về Yêu cầu & Phạm vi Áp dụng WCAG của OCA (liên kết ở cuối trang này).
Tờ thông tin tóm tắt về WCAG
Tờ thông tin này là bắt buộc đối với bất kỳ giao dịch mua nào mà bộ phận đã xác định là công nghệ hướng đến người dùng công cộng và được coi là “Cốt lõi”. Trong trường hợp đó, tờ thông tin này được tích hợp vào mẫu IFB/RFP của Thị trường Công nghệ dưới dạng Phụ lục 6. Để biết thông tin chi tiết về Yêu cầu và Phạm vi Áp dụng của Hướng dẫn về Khả năng Tiếp cận Nội dung Web (WCAG) 2.1 Cấp độ AA, hãy truy cập trang web chuyên dụng về Yêu cầu & Phạm vi Áp dụng WCAG của OCA (liên kết ở cuối trang này).