COLECCIÓN DE RECURSOS

Opción 1: Contratos en el mercado de tecnología

Compre una amplia gama de bienes y servicios tecnológicos a través de órdenes de compra individuales emitidas contra los Contratos del Mercado de Tecnología de OCA.

¿Qué es el Mercado Tecnológico?

El Mercado de Tecnología de la Ciudad se originó en la década de 1990 como un modelo de compra eficiente para las necesidades tecnológicas de la Ciudad. Reduce el tiempo necesario para completar una transacción de varios meses a 1 o 2 semanas. A través de mejoras continuas de procesos, ahora consta de más de 50 proveedores con los que OCA ha negociado contratos a plazo plurianuales para compras según sea necesario de bienes y servicios tecnológicos. Para utilizar el Mercado de Tecnología, los departamentos envían una solicitud en PeopleSoft para que OCA la revise. Una vez aprobada, una compra a través del Mercado de Tecnología da como resultado una orden de compra emitida por OCA al revendedor del Mercado de Tecnología. La orden de compra se basa en el Contrato a Plazo del revendedor del Mercado de Tecnología con la Ciudad y está sujeta a sus términos y condiciones. Los departamentos no pueden firmar ningún acuerdo, pero deben cumplir con los términos de licencia, uso y soporte del fabricante. Todos los demás asuntos se rigen por el Contrato a Plazo entre el revendedor del Mercado de Tecnología y la Ciudad.

Expansión del proceso de Orden de Compra Directa (OC) del Mercado Tecnológico: a partir del 1/7/25, OCA amplió el proceso de Liberación de OC Directa del Mercado Tecnológico a todos los departamentos, incluyendo servicios y productos. Este proceso simplifica las compras de tecnología de pequeñas cantidades (hasta $25,000). Elimina la necesidad de una solicitud, lo que permite a los departamentos iniciar las compras directamente a través del Mercado Tecnológico mediante la creación de una OC y la solicitud de aprobación de OCA. Una vez aprobada, el departamento envía la OC al proveedor. Para obtener más información, consulte la guía "Mercado Tecnológico 3.0: Liberación de OC Directa".

Guías útiles:

Documentos

Proveedores del Mercado Tecnológico 3.0

List of TM 3.0 Suppliers (All)

This is a complete list of all Technology Marketplace 3.0 Suppliers. This file is in Excel.

TM 3.0 Suppliers (Micro LBE Pool)

The Micro LBE Pool consists of 20 Suppliers, some of whom have multiple contracts. This document is in PDF for easy download

TM 3.0 Suppliers (Standard Pool)

The Standard Pool consists of 54 Suppliers, some of whom are also LBEs. Please take note of the 10 Suppliers who have higher insurance requirements. This document is in PDF for easy download.

Technology Marketplace 3.0 Supplier Catalogue

Learn more about what each TM 3.0 Supplier offers and specializes in.

Formularios de proveedores

Technology Marketplace Quote Template (8-23-24)

Technology Marketplace suppliers must submit all bids or quotes using this template which consists of two tabs, one for Commodities and one for Professional Services. Please ensure you complete ach applicable tab correctly.

CMD Attachment 2 Form 2A and 2B
Mandatory IT NIGP Codes

All technology purchases must use one or more of these NIGP category codes.

Recursos

Listas de verificación de requisiciones del mercado de tecnología

TM3 CL-100c (Productos básicos)
Utilice el TM3 CL-100c solo cuando compre productos básicos
TM3 CL-100s (Servicios)
Utilice los TM3 CL-100 al adquirir una combinación de productos básicos y servicios profesionales.
TM3 CL-100cs (Productos básicos y servicios)
Utilice el TM3 CL-100cs al adquirir una combinación de productos básicos y servicios profesionales.
Solicitar una exención de “no sustitución” para servicios profesionales patentados
Si una compra implica servicios profesionales para software o hardware propietario, de modo que el fabricante de software o hardware es la ÚNICA entidad que puede proporcionar esos servicios, envíe una solicitud de exención de “No hay sustituto” a OCA. Si se concede, OCA licitará la transacción a los revendedores de TM 3.0 como una solicitud de oferta baja.
Orientación sobre el proceso de liberación directa de órdenes de compra en Tech Marketplace 3.0
Aprenda a usar este método de compras simplificado, al que ahora tienen acceso todos los departamentos. Elimina la necesidad de una solicitud, lo que permite a los departamentos proceder directamente a la orden de compra para agilizar compras pequeñas de productos y servicios por $25,000 o menos.

Plantillas de solicitud

Plantilla de invitación a presentar ofertas (IFB) para el mercado de tecnología (solo para uso de OCA)
Utilice esta plantilla para emitir una invitación a presentar ofertas a los proveedores del Mercado de Tecnología de la Ciudad, donde el precio y los MQ son los únicos factores a considerar.
Plantilla de solicitud de propuesta (RFP) para el mercado de tecnología
Utilice esta plantilla para emitir una solicitud de propuestas a los proveedores del Mercado de Tecnología de la Ciudad, donde también se deben considerar otros factores además del precio y los MQ (como experiencia, calidad y otros atributos).
Plantilla de solicitud de información (RFI) para el mercado de tecnología
Utilice este documento para solicitar a todos los proveedores de TM información con la que elaborar y desarrollar sus especificaciones y alcance de trabajo. Asegúrese de enviarlo a todos los proveedores de Technology Marketplace 3.0 del grupo entre los que le interesa elegir.

Archivos adjuntos a la solicitud (utilícelos solo cuando corresponda)

Modelo de propuesta de precio
Esta plantilla es opcional. Los departamentos de la ciudad pueden usar este documento para crear una plantilla de propuesta de precios para que los proponentes la completen y la envíen junto con su propuesta. Esto garantiza que todas las propuestas de precios se envíen de manera uniforme. Este formulario es opcional y no reemplaza el formulario obligatorio de cotización del mercado de tecnología (Anexo 3).
Acuerdo de asociado comercial: independiente o a través de un revendedor
La regla de privacidad de HIPAA requiere que todas las entidades cubiertas tengan un acuerdo de asociado comercial (BAA) firmado con cualquier asociado comercial (BA) que contraten y que pueda entrar en contacto con PHI. Esta plantilla de BAA se puede utilizar como un acuerdo independiente con una entidad que tenga acceso a PHI de la ciudad, como un fabricante de SaaS.
Modelo de hoja de licitación de muestra
Plantilla de hoja de oferta de muestra para que los departamentos utilicen y envíen a OCA cuando las compras incluyan más de siete líneas de artículos o involucren una compra de varios años pagada mediante órdenes de cambio en cada fecha de aniversario.

Cómo garantizar que su tecnología sea compatible con los sistemas y políticas de la ciudad

Requisitos y aplicabilidad de la evaluación de riesgos cibernéticos (CRA) y de la revisión del CIO
Descubra cuándo necesita una revisión de riesgo cibernético de DT o una revisión de CIO para su compra y cómo obtenerla.
Hojas de condiciones de Technology Marketplace 3.0
Las órdenes de compra emitidas contra un contrato del Mercado de Tecnología están sujetas a los términos del contrato contra el cual se emite la orden de compra, así como a cualquier hoja de términos aplicable en función del tipo de tecnología que se esté comprando.
Requisitos y aplicabilidad de la tecnología de vigilancia COIT 19B
Infórmese sobre el proceso de revisión de la tecnología de vigilancia y cómo obtener la aprobación.

Agencias asociadas

Oficina de Administración de Contratos