HAKBANG-HAKBANG

Magsumite ng Reimbursement Request

Alamin kung paano magsumite ng mga kahilingan sa pagpopondo kada quarter upang mabayaran ang mga naaprubahang gastusin sa pagbibigay.

Community Challenge Grants Program

Ang mga ulat at kahilingan para sa reimbursement para sa Community Challenge Grants ay dapat isumite kada tatlong buwan. Ang mga ulat ay dapat isumite 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat o 30 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat kung ito ay isang pangwakas na ulat.

Narito ang karaniwang timeline:

  • Panahon ng Pag-uulat: Enero 1 - Marso 31. Dapat na Ulat: Abril 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Abril 1 - Hunyo 30. Dapat na Ulat: Hulyo 15
  • Panahon ng Ulat: Hulyo 1 - Setyembre 30. Nakatakdang Ulat: Oktubre 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Oktubre 1 - Disyembre 31. Dapat na Ulat: Enero 15

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ihanda ang iyong quarterly report at humiling ng pondo.

1

Suriin ang Checklist ng Reimbursement

Maingat na basahin ang Checklist ng Pagbabayad . Mayroon itong mga alituntunin kung ano ang kailangan mong isumite para sa iyong mga gastusin sa grant. Ang pagsunod sa mga tagubiling ito ay magpapadali sa pagproseso ng kahilingan. Kung mayroon kang mga katanungan, mag-email sa ccg@sfgov.org .

2

Kolektahin ang Katibayan ng mga Gastos

Ang bawat gastusin ay nangangailangan ng invoice at patunay ng pagbabayad. Ayusin ang lahat sa isang PDF file at ayusin ang mga pahina upang tumugma sa pagkakasunod-sunod ng mga gastusin na nakalista sa tab na Schedule 1 ng Invoice Sheet.

3

Punan ang Iyong Invoice Sheet

Gamitin ang iyong pasadyang Invoice Sheet upang kumpletuhin ang mga tab na Schedule 1, Budget Request, at Match (para lamang sa mga grant bago ang FY26). Isama lamang ang mga inaprubahang gastusin mula sa panahong ito ng pag-uulat. Ilista ang bawat gastusin sa isang hiwalay na linya sa Schedule 1. Gamitin ang Reimbursement Checklist para sa karagdagang tulong. Mag-email sa ccg@sfgov.org kung kailangan mo ng kopya ng iyong pasadyang template ng Invoice Sheet.

4

Kunin ang Link para Isumite ang Iyong Invoice

Pagkatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang pangunahing contact para sa iyong grant ay makakakuha ng link sa online na invoice reporting form. Ang takdang petsa ay 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat (30 araw para sa huling ulat). Kung hindi mo makuha ang link sa loob ng isang linggo, mag-email sa ccg@sfgov.org .

5

Kumpletuhin ang Online Form

Ang ilang detalye sa form ay pupunan tulad ng iyong contract ID; huwag hawakan ang mga ito. I-upload ang iyong Invoice Sheet at mga sumusuportang dokumento sa mga naaangkop na field. Tandaang tingnan ang Reimbursement Checklist bago isumite.

6

Magsumite ng nilagdaang Appendix C

Pagkatapos mong isumite ang invoice, susuriin ito ng CCG team. Maaari silang humingi ng mga pagwawasto o karagdagang dokumentasyon, na maaari mong ipadala sa pamamagitan ng email. Kapag naaprubahan na, makakatanggap ka ng link para isumite ang nilagdaang Appendix C para sa napagkasunduang halaga.

7

Paunawa

Aabisuhan ka sa pamamagitan ng email kapag naipasa na ang iyong kahilingan sa reimbursement sa aming accounting team para sa kanilang pagsusuri. Mayroon silang 30 araw pagkatapos matanggap ang kumpletong kahilingan para magbayad.