Magsumite ng Reimbursement Request

Alamin kung paano makakuha ng reimbursement para sa mga naaprubahang gastusin sa grant.

Ang mga grantee ay dapat magpadala sa amin ng kahilingan para sa reimbursement kada tatlong buwan. Ang iyong ulat ay dapat isumite 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng panahon.

Panahon ng Pag-uulat: Enero 1 - Marso 31. Takdang Araw ng Pag-uulat: Abril 30
Panahon ng Pag-uulat: Abril 1 - Hunyo 30. Takdang Oras ng Pag-uulat: Hulyo 31
Panahon ng Pag-uulat: Hulyo 1 - Setyembre 30. Takdang Oras ng Pag-uulat: Oktubre 31
Panahon ng Pag-uulat: Oktubre 1 - Disyembre 31. Takdang Oras ng Pag-uulat: Enero 31

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang humiling ng pondo.

Suriin ang Checklist ng Reimbursement

Basahin ang Checklist ng Pagbabayad . Ipinapaliwanag nito kung ano ang kailangan mong isumite. Sundin ang mga tagubilin upang maiwasan ang mga pagkaantala. Kung mayroon kang mga katanungan, mag-email sa ccg@sfgov.org .

Punan ang Iyong Invoice Sheet

Gamitin ang iyong pasadyang template ng Invoice Sheet. Mag-email sa ccg@sfgov.org kung kailangan mo ng kopya ng iyong pasadyang template ng Invoice Sheet.

Kumpletuhin ang mga tab na Iskedyul 1, Kahilingan sa Badyet, at Pagtutugma (para lamang sa mga grant bago ang FY26).

Isama lamang ang mga aprubadong gastos mula sa panahong ito.

Ilista ang bawat gastos sa sarili nitong linya sa Iskedyul 1.

Kolektahin ang Katibayan ng mga Gastos

Dapat kasama sa bawat gastusin ang isang invoice at patunay ng pagbabayad. Ilagay ang lahat ng sumusuportang dokumento sa isang PDF file. Itugma ang pagkakasunod-sunod ng mga gastusin sa PDF sa listahan sa tab na Iskedyul 1 sa iyong Invoice Sheet.

Kunin ang Link ng Pagsusumite

Pagkatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, magpapadala kami ng link sa pangunahing contact sa pamamagitan ng email. Kung hindi mo matanggap ang link sa loob ng isang linggo, mag-email sa ccg@sfgov.org .

Kumpletuhin ang Online Form

Mapupunan na ang ilang field tulad ng iyong contract ID at ang report period. Huwag baguhin ang impormasyong ito.

I-upload ang iyong Invoice Sheet at mga sumusuportang dokumento.

Magsumite ng nilagdaang Appendix C

Susuriin namin ang iyong isinumite. Maaari kaming humingi ng mga pagwawasto o higit pang mga dokumento sa pamamagitan ng email.

Pagkatapos naming aprubahan ang kahilingan, magpapadala kami sa iyo ng isang bagong link sa pamamagitan ng email. Gamitin ang link upang isumite ang iyong nilagdaang Appendix C na may mga detalyeng ibinigay sa email.

Paunawa sa Pagbabayad

Mag-e-email kami sa iyo kapag ipinadala na namin ang iyong kahilingan sa Accounting. May 30 araw ang Accounting para mag-isyu ng bayad. Magsisimula ang timeline na ito pagkatapos nilang matanggap ang kumpletong kahilingan.