PASO A PASO
Presentar una solicitud de reembolso
Aprenda cómo enviar solicitudes de financiación trimestrales para obtener el reembolso de los gastos de subvención aprobados.
Community Challenge Grants ProgramLos informes y solicitudes de reembolso de las Subvenciones de Desafío Comunitario vencen trimestralmente. Los informes deben presentarse 15 días después del período de presentación o 30 días después del período de presentación si se trata de un informe final.
Aquí está la cronología común:
- Período del informe: del 1 de enero al 31 de marzo. Fecha límite de entrega del informe: 15 de abril
- Periodo del informe: 1 de abril - 30 de junio. Fecha límite de entrega del informe: 15 de julio
- Periodo del informe: 1 de julio - 30 de septiembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de octubre
- Período del informe: del 1 de octubre al 31 de diciembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de enero
Siga los pasos a continuación para preparar su informe trimestral y solicitar fondos.
Revise la lista de verificación de reembolso
Revise atentamente la Lista de Verificación de Reembolso . Contiene las pautas sobre lo que debe presentar para los gastos de su subvención. Seguir estas instrucciones agilizará el procesamiento de su solicitud. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Recopilar comprobantes de gastos
Cada gasto requiere una factura y un comprobante de pago. Organice todo en un solo archivo PDF y ordene las páginas según el orden en que los gastos se enumeraron en la pestaña Anexo 1 de la Hoja de Factura.
Complete su hoja de factura
Utilice su Hoja de Factura personalizada para completar las pestañas del Anexo 1, Solicitud de Presupuesto y Contrapartida (solo para subvenciones anteriores al año fiscal 2026). Incluya únicamente los gastos aprobados de este período de informe. Enumere cada gasto en una línea aparte en el Anexo 1. Utilice la Lista de Verificación de Reembolso para obtener más ayuda. Envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org si necesita una copia de su plantilla de Hoja de Factura personalizada.
Obtenga el enlace para enviar su factura
Después de cada período de informe, el contacto principal para su subvención recibirá un enlace al formulario de informe de facturas en línea. La fecha límite es 15 días después del período de informe (30 días para un informe final). Si no recibe el enlace en una semana, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Complete el formulario en línea
Se completarán algunos datos del formulario, como el ID de su contrato; no los modifique. Cargue su factura y los documentos de respaldo en los campos correspondientes. Recuerde consultar la Lista de verificación de reembolso antes de enviarlo.
Presentar un Apéndice C firmado
Tras enviar la factura, el equipo de CCG la revisará. Podrían solicitar correcciones o documentación adicional, que puede enviar por correo electrónico. Una vez aprobada, recibirá un enlace para enviar el Anexo C firmado por el importe acordado.
Aviso
Recibirá una notificación por correo electrónico cuando su solicitud de reembolso se haya enviado a nuestro equipo de contabilidad para su revisión. Disponen de 30 días para realizar el pago tras recibir una solicitud completa.