Presentar una solicitud de reembolso

Aprenda cómo obtener un reembolso por los gastos de subvención aprobados.

Los beneficiarios deben enviarnos una solicitud de reembolso cada tres meses. El informe debe presentarse 30 días después de la finalización del período.

Periodo del informe: 1 de enero - 31 de marzo. Fecha límite de entrega: 30 de abril.
Periodo del informe: 1 de abril - 30 de junio. Fecha límite de entrega: 31 de julio.
Periodo del informe: del 1 de julio al 30 de septiembre. Fecha límite de entrega: 31 de octubre.
Periodo del informe: 1 de octubre - 31 de diciembre. Fecha límite de entrega: 31 de enero.

Siga los pasos a continuación para solicitar fondos.

Revise la lista de verificación de reembolso

Lea la Lista de Verificación de Reembolso . Explica lo que debe enviar. Siga las instrucciones para evitar demoras. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .

Complete su hoja de factura

Utilice su hoja de factura personalizada. Envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org si necesita una copia de su plantilla de hoja de factura personalizada.

Complete las pestañas del Anexo 1, Solicitud de presupuesto y Contrapartida (solo para subvenciones anteriores al año fiscal 26).

Incluya únicamente los gastos aprobados de este período.

Enumere cada gasto en su propia línea en el Anexo 1.

Recopilar comprobantes de gastos

Cada gasto debe incluir una factura y un comprobante de pago. Guarde todos los documentos justificativos en un solo archivo PDF. Compare el orden de los gastos en el PDF con la lista de la pestaña Anexo 1 de su Hoja de Facturas.

Obtenga el enlace de envío

Después de cada período de informe, le enviaremos un enlace por correo electrónico a su contacto principal. Si no lo recibe en una semana, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .

Complete el formulario en línea

Algunos campos, como el ID del contrato y el período del informe, ya estarán completos. No modifique esta información.

Sube tu Hoja de Factura y documentos de respaldo.

Presentar un Apéndice C firmado

Revisaremos su envío. Podríamos solicitarle correcciones o más documentos por correo electrónico.

Tras aprobar la solicitud, le enviaremos un nuevo enlace por correo electrónico. Úselo para enviar su Apéndice C firmado con los detalles que se incluyen en el correo electrónico.

Aviso de pago

Le enviaremos un correo electrónico cuando enviemos su solicitud a Contabilidad. Contabilidad tiene 30 días para emitir el pago. Este plazo comienza a contar a partir de la recepción de la solicitud completa.