TỪNG BƯỚC MỘT

Gửi yêu cầu hoàn tiền

Tìm hiểu cách được hoàn trả các chi phí đã được phê duyệt từ nguồn tài trợ.

Community Challenge Grants Program

Người nhận tài trợ phải gửi yêu cầu hoàn trả chi phí cho chúng tôi ba tháng một lần. Báo cáo của bạn phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi kỳ tài trợ kết thúc.

  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3. Hạn nộp báo cáo: Ngày 30 tháng 4.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 30 tháng 6. Hạn nộp báo cáo: ngày 31 tháng 7.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 9. Hạn nộp báo cáo: Ngày 31 tháng 10.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12. Hạn nộp báo cáo: Ngày 31 tháng 1.

Hãy làm theo các bước bên dưới để yêu cầu cấp vốn.

1

Xem lại danh sách kiểm tra hoàn tiền

Hãy đọc Danh sách kiểm tra hoàn trả . Danh sách này giải thích những gì bạn cần nộp. Hãy làm theo hướng dẫn để tránh bị chậm trễ. Nếu bạn có thắc mắc, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org .

2

Điền vào tờ hóa đơn của bạn

Hãy sử dụng mẫu phiếu hóa đơn tùy chỉnh của bạn. Vui lòng gửi email đến ccg@sfgov.org nếu bạn cần bản sao mẫu phiếu hóa đơn tùy chỉnh của mình.

Hoàn thành các mục Schedule 1, Budget Request và Match (chỉ dành cho các khoản tài trợ trước năm tài chính 2026).

Chỉ bao gồm các khoản chi phí đã được phê duyệt trong kỳ này.

Liệt kê từng khoản chi phí trên một dòng riêng biệt trong Biểu mẫu 1.

3

Thu thập bằng chứng chi phí

Mỗi khoản chi phải bao gồm hóa đơn và chứng từ thanh toán. Hãy gom tất cả các tài liệu hỗ trợ vào một tập tin PDF duy nhất. Đối chiếu thứ tự các khoản chi trong tập tin PDF với danh sách trong tab Phụ lục 1 trên Phiếu Hóa đơn của bạn.

4

Lấy liên kết nộp bài

Sau mỗi kỳ báo cáo, chúng tôi sẽ gửi email đường dẫn đến người liên hệ chính. Nếu bạn không nhận được đường dẫn trong vòng một tuần, vui lòng gửi email đến ccg@sfgov.org .

5

Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến

Một số trường thông tin sẽ được điền sẵn, ví dụ như mã số hợp đồng và kỳ báo cáo. Vui lòng không thay đổi thông tin này.

Vui lòng tải lên hóa đơn và các giấy tờ kèm theo.

6

Nộp Phụ lục C đã ký

Chúng tôi sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn sửa đổi hoặc cung cấp thêm tài liệu qua email.

Sau khi chúng tôi chấp thuận yêu cầu, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một đường dẫn mới qua email. Sử dụng đường dẫn đó để gửi Phụ lục C đã ký của bạn cùng với các thông tin được cung cấp trong email.

7

Thông báo thanh toán

Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn khi chúng tôi chuyển yêu cầu của bạn đến bộ phận Kế toán. Bộ phận Kế toán có 30 ngày để thực hiện thanh toán. Thời hạn này bắt đầu tính từ khi họ nhận được yêu cầu đầy đủ.