HAKBANG-HAKBANG

Purchasing decision tree

Kailangang bumili ng mga produkto o serbisyo para sa iyong departamento ngunit hindi mo alam kung saan magsisimula? Magtulungan tayo.

Office of Contract Administration
1

Nasa ilalim ba ng Kabanata 21 ang aking transaksyon?

Ang OCA ay pinamamahalaan ng Kabanata 21 ng Administrative Code ng San Francisco. Bago simulan ang pagbili, tukuyin kung ang iyong transaksyon ay nasa ilalim ng Kabanata 21 ng Administrative Code ng San Francisco .

  • Kung oo, pumunta sa Tanong 2.
2

Mayroon bang umiiral na kontrata na magagamit ko?

Bumibili ka ba ng mga produkto o serbisyong makukuha sa isang kontrata ng OCA sa buong lungsod, kontrata ng DT, o kontrata ng sarili mong departamento? Pagrepaso ang kasalukuyang mga kontrata ng OCA sa buong lungsod para sa mga karaniwang binibili na produkto at serbisyo at mga kasunduan sa teknolohiya ng DT upang matulungan kang masagot ang tanong na ito. 

  • Kung oo, maglabas ng PO laban sa kontrata (o, kung naaangkop, sundin ang mga espesyal na tagubilin para sa paggamit ng kontrata).
  • Kung hindi, pumunta sa Tanong 3.
3

Bumibili ba ako ng mga propesyonal na serbisyo, software o online na nilalaman?

Ang mga pagbili ng mga propesyonal na serbisyo, mga lisensya ng software, at online na nilalaman sa pangkalahatan ay nangangailangan ng isang kontrata at hindi maaaring makumpleto gamit ang isang stand-alone na purchase order, anuman ang halaga ng transaksyon. Gayunpaman, maaaring hilingin ng mga departamento sa kanilang City Attorney na talikuran ang kinakailangang ito at payagan silang mag-isyu ng isang stand-alone na purchase order gamit ang mga karaniwang tuntunin at kundisyon ng purchase order ng Lungsod.

  1. Kung oo, pumunta sa Multi-year Contracting for Goods and Services upang matuto tungkol sa pag-isyu ng kontrata. Bilang kahalili, kung ang pagbili ay may kaugnayan sa teknolohiya, maaari mo ring gamitin ang isa sa tatlong opsyon .
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 4.
4

Ang aking pagbili ba ay mas mababa sa $20K, isang beses at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kalakal?

Ang isang beses na pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone na purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod. Kung ang transaksyon ay $20K o mas kaunti, ang mga departamento ng Lungsod ay inaatas ng awtoridad na mag-isyu ng purchase order nang hindi dumaan sa OCA

  1. Kung oo, pumunta sa One Time Purchases Under $20,000 para matuto tungkol sa pag-isyu ng one-time Prop Q PO.
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 5.
5

Ang aking pagbili ba ay higit sa $20K, isang beses at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kalakal?

Ang isang beses na pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo ay maaaring makuha gamit ang mga stand-alone na purchase order na may mga karaniwang tuntunin ng PO ng Lungsod. Kung ang transaksyon ay higit sa $20K, dapat itong dumaan sa OCA.

  1. Kung oo, pumunta sa One Time Purchases na higit sa $20,000 para matuto nang higit pa tungkol sa pagsusumite ng isang requisition sa OCA.
  2. Kung hindi, pumunta sa Tanong 6. 
6

Ang aking pagbili ba ay higit sa $20K, umuulit at para sa mga pangkalahatang serbisyo o mga kailanganin?

Ang umuulit na mga pagbili para sa mga kalakal at pangkalahatang serbisyo na higit sa $20K ay karaniwang magreresulta sa isang multi-taong kontrata na inisyu ng OCA. Ito ay dahil sa pangkalahatan ay mas episyente at matipid ang paglalagay ng mga umuulit na transaksyon sa isang multi-taon na kontrata kaysa bilhin ang mga ito nang paisa-isa.