PASO A PASO
Árbol de decisión de compra
¿Necesita comprar bienes o servicios para su departamento pero no sabe por dónde empezar? Déjenos ayudarle.
Office of Contract Administration¿Mi transacción cae dentro del Capítulo 21?
La OCA se rige por el Capítulo 21 del Código Administrativo de San Francisco. Antes de iniciar una compra, determine si su transacción se rige por el Capítulo 21 del Código Administrativo de San Francisco .
- Si es así, pase a la pregunta 2.
¿Existe algún contrato existente que pueda utilizar?
¿Está adquiriendo bienes o servicios que están disponibles a través de un contrato municipal de OCA, un contrato de DT o el contrato de su propio departamento? Revisar los contratos municipales vigentes de OCA para bienes y servicios de uso común y los acuerdos tecnológicos de DT para obtener una respuesta a esta pregunta.
- En caso afirmativo, emita una orden de compra contra el contrato (o, cuando corresponda, siga las instrucciones especiales para utilizar el contrato).
- Si no, pase a la pregunta 3.
¿Estoy comprando servicios profesionales, software o contenido en línea?
La compra de servicios profesionales, licencias de software y contenido en línea generalmente requiere un contrato y no puede completarse mediante una orden de compra independiente, independientemente del monto de la transacción. Sin embargo, los departamentos pueden solicitar a su City Attorney que exima de este requisito y les permita emitir una orden de compra independiente utilizando los términos y condiciones estándar de la ciudad.
- Si es así, vaya a Contratación plurianual de bienes y servicios para obtener información sobre cómo emitir un contrato. Alternativamente, si la compra está relacionada con tecnología, también puede utilizar una de las tres opciones .
- Si no, pase a la pregunta 4.
¿Mi compra es inferior a $20 000, única y para servicios generales o materias primas?
Las compras únicas de productos básicos y servicios generales se pueden realizar mediante órdenes de compra independientes con los términos de orden de compra estándar de la ciudad. Si la transacción es de $20 000 o menos, los departamentos de la ciudad tienen la autoridad de emitir la orden de compra sin pasar por la OCA
- Si la respuesta es afirmativa, diríjase a Compras únicas inferiores a 20.000 dólares para obtener información sobre cómo emitir una orden de compra única de la Propuesta Q.
- Si no, pase a la pregunta 5.
¿Mi compra es superior a $20 000, única y para servicios generales o productos básicos?
Las compras únicas de productos básicos y servicios generales se pueden realizar mediante órdenes de compra independientes con los términos de orden de compra estándar de la ciudad. Si la transacción es superior a $20 000, debe realizarse a través de OCA.
- Si la respuesta es afirmativa, diríjase a Compras únicas superiores a 20 000 $ para obtener más información sobre cómo enviar una solicitud a OCA.
- Si no, pase a la pregunta 6.
¿Mi compra es superior a $20 000, recurrente y de servicios generales o materias primas?
Las compras recurrentes de productos básicos y servicios generales superiores a $20 000 generalmente darán lugar a un contrato plurianual emitido por OCA. Esto se debe a que, por lo general, es más eficiente y rentable incluir transacciones recurrentes en un contrato plurianual que comprarlas individualmente.
- Si la respuesta es afirmativa, diríjase a Compras recurrentes superiores a 20.000 dólares para comprobar si conviene solicitar un contrato plurianual a OCA.