Cây quyết định mua hàng

Bạn có đang mua hàng hóa hoặc dịch vụ nằm trong hợp đồng toàn thành phố của OCA, hợp đồng của DT hay hợp đồng của chính bộ phận bạn không? Hãy xem xét các hợp đồng dài hạn hiện hành của OCA trên toàn thành phố đối với các hàng hóa và dịch vụ thường được mua và các thỏa thuận công nghệ của DT để giúp bạn trả lời câu hỏi này. 

• Nếu có, hãy phát hành PO theo hợp đồng (hoặc, nếu có thể, hãy làm theo hướng dẫn đặc biệt để sử dụng hợp đồng).
• Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 3.

Việc mua dịch vụ chuyên nghiệp, giấy phép phần mềm và nội dung trực tuyến thường yêu cầu hợp đồng và không thể hoàn tất bằng lệnh mua hàng riêng lẻ, bất kể giá trị giao dịch là bao nhiêu. Tuy nhiên, các phòng ban có thể yêu cầu luật sư của Thành phố miễn trừ yêu cầu này và cho phép họ phát hành lệnh mua hàng riêng lẻ theo các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn của lệnh mua hàng của Thành phố.

1. Nếu câu trả lời là có, hãy truy cập mục Hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ nhiều năm để tìm hiểu về việc phát hành hợp đồng. Ngoài ra, nếu việc mua sắm liên quan đến công nghệ, bạn cũng có thể sử dụng một trong ba lựa chọn sau .
2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 4.

Có thể mua hàng một lần cho hàng hóa và dịch vụ chung bằng cách sử dụng lệnh mua hàng độc lập với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố. Nếu giao dịch là 20.000 đô la trở xuống, các phòng ban của Thành phố được ủy quyền phát hành lệnh mua hàng mà không cần thông qua OCA

1. Nếu có, hãy truy cập mục Mua hàng một lần dưới 20.000 đô la để tìm hiểu về việc phát hành lệnh mua hàng Prop Q một lần.
2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 5.

Có thể mua hàng hóa và dịch vụ chung một lần bằng lệnh mua độc lập với các điều khoản PO tiêu chuẩn của Thành phố. Nếu giao dịch lớn hơn 20.000 đô la, giao dịch phải thông qua OCA.

1. Nếu có, hãy truy cập vào mục Mua hàng một lần trên 20.000 đô la để tìm hiểu thêm về cách gửi yêu cầu mua hàng đến OCA.
2. Nếu không, hãy chuyển sang Câu hỏi 6.