一步一步

採購決策樹

需要為您的部門購買商品或服務但不知道從哪裡開始？讓我們幫忙。

1

我的交易是否符合第 21 章的規定？

OCA 受《舊金山行政法典》第 21 章管轄。在開始購買之前，請確定您的交易是否符合《舊金山行政法》第 21 章的規定。

  • 如果是，請轉至問題 2。
2

有我可以使用的現有合約嗎？

您購買的商品或服務是否符合 OCA 全市合約、DT 合約或您自己部門的合約？ 回顧並幫助您回答這個問題。 OCA 目前全市範圍內常見購買商品和服務的定期合約DT的技術協議

  • 如果是，則根據合約發布採購訂單（或者，如果適用，請遵循使用合約的特殊說明）。
  • 如果不是，請轉至問題 3。
3

我購買的是專業服務、軟體還是線上內容？

購買專業服務、軟體許可證和線上內容通常需要簽訂合同，並且無論交易金額多少，都無法使用獨立的採購訂單來完成。 但是，各部門可以要求市律師放棄這項要求，並允許他們使用市標準採購訂單條款和條件發出獨立的採購訂單。

  1. 如果是，請前往此處了解如何簽訂合約。或者，如果購買與技術相關，您也可以使用三個選項之一。
  2. 如果不是，請轉至問題 4。
4

我的一次性購買金額是否低於 2 萬美元，且用於一般服務或商品？

商品和一般服務的一次性採購可以使用具有城市標準採購訂單條款的獨立採購訂單進行採購。如果交易金額不超過 2 萬美元，市政府部門將有權簽發採購訂單，而無需透過 OCA

  1. 如果是，請前往此處了解如何簽發一次性 Prop Q PO。
  2. 如果不是，請轉至問題 5。
5

我一次性購買的一般服務或商品是否超過 2 萬美元？

商品和一般服務的一次性採購可以使用具有城市標準採購訂單條款的獨立採購訂單進行採購。如果交易金額超過 2 萬美元，則必須透過 OCA。

  1. 如果是，請前往此處以了解有關向 OCA 提交申請的更多資訊。
  2. 如果不是，請轉至問題 6。 
6

我的購買是否超過 2 萬美元、經常性且針對一般服務或商品？

重複購買超過 2 萬美元的商品和一般服務通常會導致 OCA 簽發多年期合約。這是因為將經常性交易納入多年期合約通常比單獨購買更有效且更具成本效益。 

  • 如果是，請前往此處查看向 OCA 申請多年合約是否合適。