Mga Panuntunan ng Konseho sa Pag-Apila

ARTIKULO I – MGA OPISYAL AT MGA TUNTUNIN NG KATUNGKULAN

Seksyon 1. Ang Pangulo at Pangalawang Pangulo ay ihahalal sa unang regular na pagpupulong ng Lupon na ginaganap pagkatapos ng ika-15 araw ng Enero ng bawat taon, o sa kasunod na pagpupulong pagkatapos ng ika-15 araw ng Enero. Sila ay manunungkulan sa loob ng isang taon ayon sa kagustuhan ng Lupon, at hanggang sa mahalal ang kanilang mga kahalili.

Seksyon 2. Ang Lupon sa anumang regular o espesyal na pagpupulong ay dapat magtalaga ng isang Kalihim Ehekutibo, na hahawak sa katungkulan ayon sa kagustuhan ng Lupon at magsisilbing Pinuno ng Departamento ng Konseho sa Pag-Apila.

ARTIKULO II – MGA TUNGKULIN NG MGA OPISYAL

Seksyon 1. Ang Pangulo ang mamumuno sa lahat ng mga pagpupulong ng Lupon, at gagampanan ang lahat ng iba pang mga tungkulin na kinakailangan o nauugnay sa kanilang katungkulan.

Seksyon 2. Kung sakaling magkaroon ng kapansanan o pagliban ang Pangulo, ang Pangalawang Pangulo ang papalit at gaganap sa mga tungkulin ng Pangulo.

Seksyon 3. Responsibilidad ng Namumunong Opisyal na tiyakin ang isang patas na pagdinig para sa lahat ng partido, at na ang mga Panuntunang ito na pinagtibay ay sinusunod. Responsibilidad ng nakararaming miyembro ng Lupon na ang mga tungkulin ng Pangulo at Pangalawang Pangulo ay maayos na maisasagawa.

Seksyon 4. Ang Kalihim Ehekutibo ay magsisilbing pinunong administratibo ng Departamento at magkakaroon ng responsibilidad para sa lahat ng aktibidad ng Departamento. Sila ang mamamahala at mangangasiwa sa mga tauhan ng Departamento at magpaplano, magtatalaga, mag-uugnay at Pagrepaso ang gawain at mga aktibidad ng Departamento. Sila ang maglalaan ng oras, tauhan at pondo ng Departamento at magiging responsable para sa pangangasiwa ng lahat ng mga hakbang sa regulasyon na ipinagkatiwala sa Departamento. Ang Kalihim Ehekutibo ay gagawa ng mga imbestigasyon at ulat ng mga pagdinig at opisyal na aksyon ng Lupon at magpapatotoo sa lahat ng Abiso ng Desisyon at Utos at lahat ng dokumentong may kaugnayan sa Departamento. Susuriin nila ang mga papasok na koreo para sa wastong referral at mga sulat sa pagsagot, magpapanatili ng mga talaan ng mga account at mga operasyon ng departamento, at magbe-verify ng mga payroll at mga kahilingan. Ang Kalihim Ehekutibo ay maghahanda ng isang adyenda para sa bawat regular na pagpupulong, na nagpapakita ng mga pangalan ng mga partido at ang uri ng utos o desisyon kung saan kinuha ang isang apela.

ARTIKULO III – MGA PAGPUPULONG

Seksyon 1. Mga Regular na Pagpupulong. Ang mga regular na pagpupulong ay bukas sa publiko at gaganapin ayon sa iskedyul tuwing Miyerkules sa ganap na 5:00 ng hapon sa silid-aralan ng Lupon na nakalaan sa City Hall.

Seksyon 2. Mga Espesyal na Pagpupulong. Alinsunod sa pagkakaloob ng naaangkop na abiso, ang Pangulo o ang mayorya ng mga miyembro ng Lupon ay maaaring magpatawag ng isang espesyal na pagpupulong anumang oras.

Seksyon 3. Pagkansela ng Pulong. Maaaring kanselahin ng Pangulo ang anumang regular o espesyal na pulong kapag naabisuhan ng Kalihim Ehekutibo na walang sapat na gawain na dapat isagawa o na walang korum (ibig sabihin, tatlong Miyembro) na dadalo. Aabisuhan ng Kalihim Ehekutibo ang mga miyembro ng Lupon, mga partido, at mga miyembro ng publiko sa lalong madaling panahon na nakansela na ang pulong at dapat magdulot ng isang abiso ng nakanselang pulong na madaling maipaskil sa o malapit sa pinto ng lugar ng pulong bago ang nakatakdang oras ng pulong.

Seksyon 4. Paunawa ng Pagdinig. Kapag ang isang apela ay isinampa, ang Kalihim Ehekutibo ay mag-email o magpapadala ng paunawa ng unang pagdinig sa mga partido. Ang anunsyo sa isang pampublikong pagdinig ng oras at lugar kung saan muling itinakda o ipinagpapatuloy ang isang pagdinig ay ituturing na sapat na paunawa at hindi kinakailangan ang paunawa na ipinadala sa pamamagitan ng email para sa anumang naturang muling itinakda o ipinagpapatuloy na pagdinig.

Seksyon 5. Pagkakasunod-sunod ng Adyenda. Ang mga kahilingan para sa hurisdiksyon at para sa muling pagdinig at mga bagay para sa karagdagang pagdinig ay karaniwang unang isasaalang-alang sa adyenda. Sa pagpapasya ng Pangulo, ang pagkakasunod-sunod ng mga aytem sa inilathalang adyenda o ang pagkakasunod-sunod kung paano tinatalakay ng Lupon ang mga aytem sa anumang pagpupulong ay maaaring magkaiba depende sa mga pangyayari.

Seksyon 6. Pagkakasunod-sunod ng mga Presentasyon. Maliban kung ang Namumunong Opisyal ay nakakita ng makatwirang dahilan upang iutos ang mga presentasyon, ang pagkakasunod-sunod ng paglalahad ng isang apela ay ang mga sumusunod:

(a) Sa lahat ng kaso, ang nag-apela ang unang magsasalita at bibigyan ng pitong minuto upang maglahad ng mga kaugnay na testimonya at ebidensya. Pagkatapos, ang may-ari ng permit, mga kinatawan ng Departamento, lupon, komisyon o taong pinagkunan ng utos o desisyon ng apela, at/o iba pang partido, ay bibigyan ng pitong minuto para sa paglalahad ng mga kaugnay na testimonya at ebidensya. Tatlong minuto para sa pagtutol ang ibibigay sa lahat ng partido sa parehong kaayusang ito.

(b) Sa lahat ng pagkakataon, maaaring humiling ang Lupon ng tugon mula sa departamento ayon sa sarili nitong pagpapasya.

(c) Sa mga kaso ng maraming apela para sa parehong aksyon o permiso ng departamento, ang mga apela ay dapat pagdugtungin. Ang bawat nag-apela ay bibigyan ng pitong minuto upang magharap ng mga kaugnay na testimonya at ebidensya at tatlong minuto para sa pagpapabulaan. Ang Namumunong Opisyal ang magtatakda ng oras na ibibigay sa respondent/mga respondent at iba pang partido, ayon sa nararapat na kalagayan at para sa kapakanan ng pagiging patas, ngunit magbibigay ng pitong minuto upang magharap ng mga kaugnay na testimonya at ebidensya at tatlong minuto para sa pagpapabulaan. Maaaring limitahan o pahintulutan ng Namumunong Opisyal ang mas maraming oras para sa mga presentasyon batay sa isang makatwirang dahilan.

(d) Komento ng Publiko.

(i) Ang mga taong hindi partido sa isang apela o mga kinatawan ng isang partido ay maaaring magsalita nang isang beses sa loob ng hanggang tatlong minuto sa panahon ng pampublikong komento sa pagdinig. Maaaring limitahan ng Presiding Officer ang pampublikong komento sa isang aytem sa adyenda sa mas mababa sa tatlong minuto bawat tagapagsalita batay sa mga salik tulad ng uri ng aytem sa adyenda, ang bilang ng inaasahang mga tagapagsalita para sa aytem na iyon, at ang inaasahang tagal ng iba pang mga aytem sa adyenda. Ang mga kawani ng Lupon ay dapat magbigay ng mga speaker card para sa mga nagnanais na magsalita sa panahon ng pampublikong komento upang makatulong sa pagpapanatili ng kagandahang-asal sa silid ng pagdinig at upang makatulong sa paghahanda ng mga katitikan ng Lupon. Hindi kinakailangan ang pagkumpleto ng isang speaker card; ang mga miyembro ng publiko ay maaaring magsalita nang hindi nagpapakilala.

(ii) Ang mga kinatawan ng isang partido ay dapat magtalumpati sa Lupon sa loob ng itinakdang oras ng partidong iyon at hindi rin maaaring magsalita habang nagbibigay ng komento sa publiko. Ang mga kinatawan ay mga taong may pinansyal o iba pang malapit na koneksyon sa isang partido, tulad ng pamilya na naninirahan sa parehong kabahayan o mga miyembro ng kabahayan ; mga arkitekto, abogado, inhinyero, o katulad na bayad na tagapayo o ahente; at, sa mga apela kung saan ang isang asosasyon o organisasyon ay isang partido, mga opisyal o miyembro ng lupon ng namamahalang lupon ng asosasyon o organisasyon.

Seksyon 7. Komento ng Pangkalahatang Publiko. Sa bawat adyenda, magkakaroon ng oras na ilalaan para sa mga miyembro ng publiko na magsalita sa Lupon tungkol sa mga bagay na interesado ang publiko na nasa loob ng hurisdiksyon ng Lupon at hindi nauugnay sa isang bagay na naka-iskedyul sa adyenda. Ang bawat miyembro ng publiko ay maaaring magsalita sa Lupon nang hanggang tatlong minuto. (Cal. Gov't Code § 54954.3(a); SF Admin. Code § 67.17.) Ang mga miyembro ng publiko ay dapat magreserba ng komento patungkol sa mga aytem na naka-ahendisa hanggang sa tawagin ang aytem na iyon.

ARTIKULO IV – REKORD NG ADMINISTRATIBO

Seksyon 1. Pagtatala bilang Opisyal na Rekord. Ang mga paglilitis ng lupon ay nirerekord sa video at ipinapalabas ng SFGTV (Departamento ng Teknolohiya). Maliban sa nakasaad sa Seksyon 2 sa ibaba, ang pagrerekord ng SFGTV ang siyang magiging administratibong rekord para sa bawat pagdinig.

Seksyon 2. Pagtatalaga ng Transcript bilang Opisyal na Rekord. Ang sinumang partido (o mga partido, nang magkasama) ay maaaring magbigay ng isang sertipikadong court reporter upang magsalin ng isang pagdinig sa apela. Sa kahilingan ng naturang partido o mga partido bago magsimula ang pagdinig, maaaring italaga ng Lupon ang transkripsyon ng court reporter bilang opisyal na rekord ng paglilitis na iyon kung itatakda ito ng mga partido, sa kondisyon na sumasang-ayon ang humihiling na magbigay sa Lupon ng isang sertipikadong kopya ng transcript nang walang gastos sa Lupon.

ARTIKULO V – MGA PAMAMARAAN NG PAG-AAPELA

Seksyon 1. Paghahain ng Apela. Ang paraan ng pag-apela ay dapat na nakasaad sa San Francisco Business and Tax Regulations Code, Artikulo I, Seksyon 8 hanggang 16, 26, 30 at 31, at sa ilalim ng mga Panuntunang ito. Kapag binibilang ang "mga araw ng kalendaryo" para sa layunin ng pagkalkula ng huling araw ng paghahain ng apela, ang panahon ng apela ay nagsisimula sa araw pagkatapos ng petsa ng pag-apela sa nakasulat na pagpapasya ng departamento. Kung ang huling araw ng kalendaryo ay tumapat sa isang katapusan ng linggo o pista opisyal ng Lungsod, ang huling araw para maghain ng apela o iba pang aksyon ay ang susunod na araw ng negosyo.

(a) Ang nag-apela ay dapat magsumite ng isang kopya ng permit, Aplikasyon o iba pang desisyon ng departamento na inaapela.

(b) Dapat kumpletuhin ng nag-apela ang isang Paunang Pahayag ng Apela na pormularyo na ibinigay ng Lupon na nagsasaad ng mga dahilan o batayan para sa apela at kung anong aksyon ang hinihiling sa Lupon. Maaaring maglakip ang nag-apela ng isang maikling karagdagang pahayag sa Paunang Pahayag ng Apela, na dapat ay doble ang espasyo at hindi hihigit sa isang (1) pahina ang haba. Walang ibang eksibit o pagsusumite ang pinapayagan sa ngayon.

(c) Ang Kalihim Ehekutibo o ang kanilang itinalaga ay magtatalaga ng petsa ng pagdinig at magbibigay ng petsa ng pagdinig at iskedyul ng pagtatagubilin sa mga partido, sa pamamagitan ng sulat.

(d) Dapat isumite ng nag-apela ang kinakailangang bayad at bigyan ang mga kawani ng Lupon ng wastong email at/o street address at numero ng telepono.

(e) Ang mga apela ay dapat ihain sa pamamagitan ng telepono, email o sa opisina ng Lupon sa mga regular na oras ng negosyo hanggang 4:30 ng hapon

Seksyon 2. Pagbibigay ng Maikling Pagsusuri. Ang mga maikling pagsusumite at iba pang mga pagsusumite ay dapat sumunod sa mga kinakailangang nakasaad sa Artikulo V.4, at tatanggapin tulad ng sumusunod:

(a) Maaaring magsumite ang Nag-apela ng isang BRIEF NG NAG-AAPELA sa pamamagitan ng email sa boardofappeals@sfgov.org nang hindi lalampas sa 4:30 pm tatlong (3) Huwebes bago ang petsa ng pagdinig. Kung hindi maisumite ng nag-apela ang brief sa pamamagitan ng email, maaaring maghatid ang nag-apela ng isang hard copy ng brief sa Opisina ng Lupon bago ang huling araw.

(b) Ang may-ari ng permit, may-ari ng variance, may-ari ng determinasyon, may lisensya, partido sa Business and Tax Regulations Code, Article I Section 14, o Departamento ay maaaring magsumite ng BRIEF NG RESPONDENTE/IBA PANG PARTIDO (magsumite man o hindi ang appellant ng Appellant's Brief), sa pamamagitan ng email sa boardofappeals@sfgov.org na dapat isumite nang hindi lalampas sa 4:30 pm isang (1) Huwebes bago ang petsa ng pagdinig. Ang isang partido na nagsumite ng Brief ng Respondente/Iba Pang Partido ay maaaring maghatid ng isang hard copy ng kanilang brief sa Board Office, bago ang deadline, kung hindi nila maisumite ang brief sa pamamagitan ng email.

(c) ANG MGA MIYEMBRO NG PUBLIKO na hindi partido sa isang apela o mga kinatawan ng isang partido (gaya ng tinukoy sa Artikulo III.6(d)(ii)), ay malugod na inaanyayahang magsumite ng mga nakasulat na materyales sa Lupon. Ang mga miyembro ng publiko na nais na ang kanilang mga isinumite ay isaalang-alang ng Lupon bago ang pagdinig, ay maaaring magsumite ng mga materyales sa pamamagitan ng email sa boardofappeals@sfgov.org na dapat isumite nang hindi lalampas sa 4:30 pm isang (1) Huwebes bago ang petsa ng pagdinig. Maaari ring ihatid ang komento ng publiko sa Opisina ng Lupon sa format na hard copy. Bilang karagdagan, ang mga hindi partido ay maaaring magpresenta ng mga materyales sa personal sa panahon ng pampublikong komento. Ang subsection na ito ay upang magbigay ng direksyon sa mga miyembro ng publiko na nais na ang kanilang mga isinumite ay isaalang-alang ng Lupon bago ang pagdinig, at hindi sa anumang paraan ay nakakasagabal sa mga karapatan ng publiko sa ilalim ng San Francisco Sunshine Ordinance (SF Adm. Code Ch. 67). Ang mga partido sa isang apela ay maaaring humiling ng mga kopya ng mga materyales na isinumite ng mga miyembro ng publiko alinsunod sa San Francisco Administrative Code Section 67.28.

(d) Alinsunod sa Business and Tax Regulations Code, Artikulo I, Seksyon 14, ang mga humihiling ng Discretionary Pagrepaso (DR) ng Planning Commission, na ang ari-arian ay katabi agad ng nasabing ari-arian at nanaig o bahagyang nanaig sa Planning Commission, ay magkakaroon ng katayuan bilang isang partido sa isang apela sa Lupon. Kung sakaling mayroong higit sa isang naturang humihiling, ang Presiding Officer ay maaaring, sa kanilang pagpapasya, limitahan ang oras para sa pasalitang presentasyon sa tatlong minuto para sa bawat katabing Ang may-ari Reviewer provided translation for this. arian at isang pinagsamang kabuuang tatlong minuto ng pagtutol para sa lahat ng katabing may-ari ng ari-arian.

(e) Kung ang huling araw ng kalendaryo para magsumite ng isang maikling sulat o iba pang pagsusumite ay tumapat sa isang katapusan ng linggo o pista opisyal ng Lungsod, ang huling araw para magsumite ng maikling sulat o iba pang pagsusumite ay itatakda ng Kalihim Ehekutibo.

(f) Ang mga partido ay limitado sa mga maikling pahayag o pagsusumite na pinahihintulutan ng mga Panuntunang ito maliban kung may ibang itinagubilin ang Lupon. Kung sakaling ipagpatuloy ng Lupon ang isang pampublikong pagdinig, ang Lupon ang magpapasya kung tatanggapin ang anumang karagdagang nakasulat na materyales at magtatakda ng huling araw para sa pagsusumite.

(g) Sa mga apela kung saan pinag-uusapan ang mga plano sa arkitektura, konstruksyon o inhinyeriya, hinihikayat ang may-ari ng permit o sponsor ng proyekto na magsumite ng mga planong inaprubahan ng Lungsod na nauugnay sa proyekto sa oras na isumite nila ang kanilang brief. Ang mga plano ay dapat na gawing 11” x 17” na format.

(h) Hinihikayat ang mga partido na magsumite ng mga litrato, mapa, plano, at mga drowing bilang mga eksibit sa kanilang mga brief. Ang mga naturang eksibit ay maaari ring gamitin sa mga presentasyon at isumite sa pagdinig sa pamamagitan ng pagpapakita ng dokumento sa overhead projector at pagbibigay ng kopya sa klerk. Ang mga presentasyon na tinutulungan ng computer ay pinahihintulutan sa pagdinig hangga't ang kinakailangang teknolohiya ay magagamit sa silid ng pagdinig. Ang tagapagsalita ang tanging may pananagutan sa panganib na ang naturang teknolohiya ay maaaring hindi magamit o hindi gumagana sa anumang pulong.

(i) Maliban kung may ibang itinadhana sa seksyong ito, tatanggihan ng Kalihim Ehekutibo ang mga nahuling pagsusumite at hindi isasama ang mga ito sa talaang administratibo sa kaso o ibibigay ang mga ito sa mga miyembro ng Lupon para sa kanilang Pagrepaso. Maaaring maghain ang isang partido ng nakasulat na kahilingan para sa pahintulot na maghain nang nahuling pagsusumite gamit ang isang pormularyong ibinigay ng Lupon. Ang kahilingan ay dapat ibigay sa ibang mga partido. Ang mga nahuling pagsusumite ay tatanggapin sa (i) pahintulot ng ibang mga partido, o (ii) pahintulot ng Pangulo sa pagpapakita ng mabuting dahilan. Ang seksyong ito ay hindi nalalapat sa pagsusumite ng mga plano.

(j) Ang mga Panuntunang ito ay bibigyang-kahulugan upang maging naaayon sa mga karapatan ng publiko sa ilalim ng San Francisco Sunshine Ordinance, SF Admin. Code Ch. 67.

Seksyon 3. Pagtatalaga ng mga Eksperto. Ang Lupon ay maaaring tumawag at maaaring magtalaga nang walang bayad ng mga independiyenteng eksperto kung saan itinuturing nitong kinakailangan, upang mag-ulat at gumawa ng mga rekomendasyon hinggil sa mga teknikal na bagay sa mga apela.

Seksyon 4. Mga Kinakailangan para sa mga Nakasulat na Pagsusumite.

(a) Lahat ng mga maikling sulatin, makinilya man o sulat-kamay, ay dapat na doble ang espasyo. Ang mga sulating makinilya ay dapat na may laki ng font na hindi bababa sa labindalawang (12) punto. Ang Kalihim Ehekutibo, sa kanilang sariling pagpapasya, ay maaaring tumanggi sa mga sulating hindi sumusunod sa mga kinakailangang ito.

(b) Maliban kung pinahihintulutan ng Pangulo alinsunod sa subseksyon (vii) sa ibaba, ang mga sumusunod na limitasyon sa pahina ay ilalapat:

(i) Ang mga maikling apela ay hindi dapat lumagpas sa labindalawang (12) pahina.

(ii) Ang mga maikling pahayag tungkol sa Kahilingan sa Hurisdiksyon at Kahilingan sa Muling Pagdinig ay hindi dapat lumagpas sa anim (6) na pahina.

(iii) Ang mga liham na humihiling ng mga rebisyon sa burador ng mga Natuklasan na isinumite alinsunod sa Seksyon V.8 sa ibaba ay hindi dapat lumagpas sa tatlong (3) pahina. Hindi pinapayagan ang anumang eksibit o kalakip.

(iv) Maliban sa paghahain ng liham na humihiling ng mga rebisyon sa draft na mga Natuklasan, sa lahat ng iba pang mga kaso, maaaring kasama sa mga isinumiteng dokumento ang mga eksibit. Hindi dapat kasama sa mga eksibit ang karagdagang nakasulat na argumento ng isang partido. Kung ang mga eksibit ay lumampas sa sampung (10) pahina ang haba, hinihikayat ng Lupon ang mga partido na paghiwalayin ang mga eksibit gamit ang mga tab at/o mga elektronikong bookmark at magbigay ng talaan ng mga nilalaman.

(v) Maaaring mag-alok ang mga Partido ng mga argumento at eksibit bilang bahagi ng kanilang mga pasalitang presentasyon sa Lupon na hindi bahagi ng kanilang nakasulat na maikling pahayag.

(vi) Tatanggihan ng Kalihim Ehekutibo ang anumang pahina ng briefing na lumalagpas sa naaangkop na limitasyon ng pahina o nagpapakita ng karagdagang argumento ng isang partido at hindi isasama ang mga ito sa talaang administratibo sa kaso o ibibigay ang mga ito sa mga miyembro ng Lupon para sa kanilang Pagrepaso.

(vii) Ang isang partido ay maaaring maghain ng nakasulat na kahilingan para sa pahintulot na maghain ng mas mahabang brief nang hindi bababa sa 48 oras bago ang takdang petsa ng brief. Ang kahilingan ay dapat ibigay sa ibang mga partido at dapat maglahad ng mga hindi pangkaraniwang dahilan kung bakit ang argumento ay hindi maaaring gawin sa loob ng nakasaad na limitasyon ng pahina. Kung may mabuting dahilan na ipinakita, maaaring ipagkaloob ng Pangulo ang naturang kahilingan.

(c) Kung ang isang maikling sulatin at/o mga eksibit ay marami, ang Tanggapan ng Lupon ay may karapatang hilingin sa isang partido na maghatid ng mga kopya nito sa Tanggapan ng Lupon.

(d) Maliban sa paghahain ng Paunang Pahayag ng Apela, isang Kahilingan sa Hurisdiksyon o Kahilingan sa Muling Pagdinig, ang bawat pagsusumite ng isang partido ay dapat ihatid sa magkasalungat na partido o, kung alam, sa kinatawan ng isang partido, gamit ang isang paraan na nagsisiguro ng paghahatid sa parehong araw, bago ang huling araw, kung kailan ito ihahatid sa Lupon. Ang maikling pahayag ay maaaring isumite sa pamamagitan ng email maliban kung ang kabilang partido ay humiling ng isang nakalimbag na kopya. Ang isang aytem ay "isinumite" kapag natanggap ito sa pamamagitan ng email ( boardofappeals@sfgov.org ) o inihatid sa mga tanggapan ng Lupon.

Seksyon 5. Mga Komunikasyon sa Lupon.

Ang Lupon ay isang mala-adjudicatory na katawan na ang mga desisyon ay ibinabatay sa ebidensyang nasa harap ng Lupon sa pampublikong talaan. Upang mapanatili ang pagiging patas at integridad ng mga paglilitis ng Lupon, anumang ebidensya na nais ng mga partido o miyembro ng publiko na isaalang-alang ng Lupon sa pagpapasya sa isang kaso ay dapat gawing bahagi ng pampublikong talaan tulad ng sumusunod:

(a) Ang mga Partido, ang kanilang mga kinatawan, at ang mga miyembro ng publiko ay dapat magharap ng ebidensya tungkol sa isang nakabinbing kaso sa pamamagitan lamang ng mga sumusunod na paraan: (i) sa isang pampublikong pagpupulong ng Lupon; at/o (ii) sa pamamagitan ng mga nakasulat na pagsusumite sa Lupon, gaya ng nakasaad sa mga Panuntunang ito. Ang mga Partido, ang kanilang mga kinatawan, at ang mga miyembro ng publiko ay dapat umiwas sa pagbabahagi ng ebidensya, katotohanan o impormasyon tungkol sa paksa ng isang nakabinbing kaso sa labas ng pampublikong talaan.

(b) Anumang nakasulat na komunikasyon sa Lupon na naglalaman ng impormasyon o ebidensya na may kaugnayan sa isang kasong nakabinbin sa harap ng Lupon ay dapat isumite sa pamamagitan ng Kalihim Ehekutibo, at hindi ipadala sa mga indibidwal na miyembro ng Lupon.

(c) Ang Seksyon na ito ay hindi nalalapat sa mga komunikasyon sa Lupon tungkol sa mga bagay na purong pamamaraan o mga isyung pangministeryo, kabilang ngunit hindi limitado sa, pag-iiskedyul ng mga pagdinig.

(d) Ang Seksyon na ito ay hindi nilayong makialam sa mga karapatan ng publiko sa ilalim ng San Francisco Sunshine Ordinance (SF Adm. Code Ch. 67).

Seksyon 6. Mga Pagbisita sa Lugar. Kung ang isang miyembro ng Lupon ay Pagbisita sa lugar na pinag-uusapan ng isang nakabinbing apela, lilimitahan ng miyembro ng Lupon ang anumang talakayan sa pag-unawa sa mga pisikal na kondisyon ng lugar na pinagbabatayan ng apela, at hindi dapat talakayin ang bagay na inaapela sa labas ng isang pampublikong pagdinig. Bago magsimula ang pagdinig na may kaugnayan sa naturang Pagbisita , dapat ibunyag ng miyembro ng Lupon ang Pagbisita, at kung ano ang kanilang naobserbahan sa panahon ng Pagbisita, sa rekord. Kung ang isang korum ng Lupon ay nagsagawa ng Pagbisita sa lugar nang sabay, dapat itong mapansin alinsunod sa mga espesyal na kinakailangan sa pagpupulong ng Sunshine Ordinance (SF Admin. Code§ 67.6(f)).

Seksyon 7. Mga Pagpapatuloy at Muling Pag-iiskedyul.

(a) Sa oras ng pagdinig, sa kahilingan ng sinumang partido, maaaring ipagkaloob ng Lupon ang mga kahilingan sa muling pag-iiskedyul o pagpapaliban para sa makatwirang dahilan. Sa pangkalahatan, hindi ire-reschedule ng Lupon ang isang usapin batay lamang sa katotohanan na wala pang limang miyembro ang naroroon sa pagdinig. Ngunit kapag dininig ng Lupon ang isang usapin na wala pang limang miyembro ang naroroon, at ang boto ng nawawalang miyembro ay maaaring magpabago sa desisyon ng Lupon, sa pangkalahatan ay kikilos ang Lupon upang ipagpatuloy ang deliberasyon nito upang ang nawawalang miyembro ay makalahok sa pangwakas na boto.

(b) Anumang oras bago ang petsa ng pagdinig, maaaring sama-samang humiling ang mga partido na ilipat ng Kalihim Tagapagpaganap ang pagdinig sa isang petsang napagkasunduan ng dalawa. Kung ang kahilingan ng isang partido para sa muling pag-iiskedyul ay tinututulan ng isa o higit pang mga partido, maaaring aprubahan ng Pangulo ang kahilingan kung ito ay ginawa bago ang paglalathala ng adyenda para sa pagdinig na iyon. Matapos mailathala ang kaugnay na adyenda ng pagpupulong, ang tinututulang kahilingan ng isang partido para sa muling pag-iiskedyul ay maaari lamang ipagkaloob ng mayorya ng mga miyembrong dumalo sa isang pampublikong pagdinig tungkol sa bagay na ito.

(c) Kung ang isang kinatawan ng partido o Departamento ay hindi dumalo sa isang pulong ng Lupon, ang Lupon ay may karapatang ipagpatuloy ang usapin sa hinaharap. Ang ganitong pagpapaliban ay maaaring ipatupad ayon sa pagpapasya ng Pangulo kung ang hindi pagdalo ay inaasahang mangyayari bago ang isang pagdinig. Kung ang naturang hindi pagdalo ay malaman sa isang pulong ng Lupon, ang mayorya ng mga miyembro ng Lupon ay maaaring magpatuloy sa usapin.

(d) Kung ang tagal ng isang pulong ay lumampas sa 9:30 ng gabi o may mabuting dahilan, maaaring ipagpaliban ng Namumunong Opisyal, sa kanilang sariling pagpapasya, ang pulong at ipagpatuloy ang anumang natitirang mga bagay sa susunod na petsa.

Seksyon 8. Pagsasaalang-alang sa mga Nakasulat na Natuklasan

Sa mga pagkakataong magpasya ang Lupon na pagtibayin ang nakasulat na mga Natuklasan na nagbubuod ng mga dahilan ng desisyon nito sa isang hiwalay na kasunod na pagdinig, bibigyan ang mga partido ng pagkakataong Pagrepaso at magbigay ng komento sa draft na mga Natuklasan bago ito isaalang-alang ng Lupon. Sa ganitong mga kaso, maaaring magsumite ang mga partido ng mga komento sa Kalihim Ehekutibo sa isang format at sa isang iskedyul na tinukoy ng Kalihim Ehekutibo. Kung ang anumang mga iminungkahing rebisyon ay hindi tinanggap ng Kalihim Ehekutibo, ang mga partido ay maaaring, ngunit hindi kinakailangan, magsumite ng isang liham sa Lupon na tumatalakay sa hiniling na Pagbabago at ang dahilan para o laban sa naturang Pagbabago isang Huwebes bago ang pagdinig ng Lupon sa mga Natuklasan. Ang naturang liham ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na nakasaad sa Artikulo V.4. Bilang karagdagan, ang mga partido ay magkakaroon ng tatlong (3) minuto upang maglahad ng pasalitang argumento sa Lupon sa pagdinig sa mga Natuklasan.

Seksyon 9. Mga Kahilingan sa Muling Pagdinig.

(a) Ang mga kahilingan para sa muling pagdinig ay dapat ihain sa loob ng labindalawang araw mula sa pagdinig kung saan ginawa ng Lupon ang desisyon nito. Ang Kahilingan para sa Muling Pagdinig ay maaari lamang ihain sa pamamagitan ng pagsulat ng isang partido sa isang apela. Ang mga nakasulat na kahilingan para sa muling pagdinig ay dapat sumunod sa mga kinakailangan sa briefing sa Artikulo V.4. Ang tugon sa isang nakasulat na kahilingan para sa muling pagdinig ay dapat isumite ng ibang partido nang hindi lalampas sa sampung araw mula sa petsa ng paghahain at dapat sumunod sa mga kinakailangan sa briefing na nakasaad sa Artikulo V.4. Walang mga kahilingan para sa muling pagdinig ang tatanggapin pagkatapos isaalang-alang at tanggihan ng Lupon ang naturang kahilingan para sa muling pagdinig o dinggin muli ang bagay na ito.

(b) Maliban sa mga pambihirang kaso, at upang maiwasan ang hayagang kawalan ng katarungan, maaaring ipagkaloob ng Lupon ang isang Kahilingan sa Muling Pagdinig lamang kapag naipakita na may mga bago o kakaibang mahahalagang katotohanan o pangyayari na lumitaw, kung saan ang mga naturang katotohanan o pangyayari, kung alam sa oras na iyon, ay maaaring nakaapekto sa resulta ng orihinal na pagdinig. Dapat isasaad ng nakasulat na kahilingan ang:

(i) ang uri at katangian ng mga bagong katotohanan o pangyayari;

(ii) ang mga pangalan ng mga saksi at/o isang paglalarawan ng mga dokumentong ihaharap; at

(iii) kung bakit hindi naipakita ang ebidensya sa orihinal na pagdinig.

(c) Ang hindi pagsasagawa ng angkop na pagsusumikap upang maipakita ang mga bagong katotohanan at pangyayari sa nakaraang pagdinig ay ituturing na batayan ng pagtanggi sa kahilingan.

(d) Papayagan ng Lupon ang testimonya ng hanggang tatlong minuto mula sa bawat partido kapag dinidinig ang isang Kahilingan sa Muling Pagdinig.

(e) Ang seksyong ito ay hindi ilalapat sa anumang mosyon upang muling dinggin ang isang kaso na inihain sa pamamagitan ng sariling inisyatiba ng Lupon.

(f) Upang mapabilis ang paglalabas ng nakasulat na desisyon ng Lupon, maaaring talikuran ng mga partido ang kanilang karapatang humiling ng muling pagdinig.

Seksyon 10. Mga Kahilingan sa Hurisdiksyon.

(a) Matapos mag-expire ang panahon ng apela, ang Lupon ay walang hurisdiksyon sa isang bagay maliban sa mga pambihirang kaso kung saan natuklasan ng Lupon na sinasadya o hindi sinasadya ng Lungsod ang naging dahilan ng pagkaantala ng humihiling sa paghahain ng apela.

(b) Ang kahilingan para sa hurisdiksyon ay dapat na nakasulat at dapat sumunod sa mga kinakailangan sa briefing na nakasaad sa Artikulo V.4. Ang tugon sa isang nakasulat na kahilingan para sa hurisdiksyon ay dapat isumite ng may-ari ng permit o determinasyon nang hindi lalampas sa sampung araw mula sa petsa ng paghahain, at dapat sumunod sa mga kinakailangan sa briefing na nakasaad sa Seksyon V.4. Anumang nakasulat na materyal mula sa sinumang partido na hindi isinumite alinsunod sa mga Panuntunang ito ay tatanggapin lamang ng Lupon alinsunod sa Seksyon V.4.

(c) Papayagan ng Lupon ang testimonya ng hanggang tatlong minuto mula sa bawat partido kapag dinidinig ang isang Kahilingan sa Hurisdiksyon.

(d) Kung ipagkakaloob ng Lupon ang isang Kahilingan sa Hurisdiksyon, ang humihiling ay dapat maghain ng anumang apela sa loob ng limang (5) araw mula sa petsa ng desisyon ng Lupon.

(e) Apat na boto ang kinakailangan upang mapagbigyan ang isang Kahilingan sa Hurisdiksyon maliban na lang kung may bakante sa Lupon, kung saan, tatlong boto lamang ang kinakailangan.

Seksyon 11. Mga Administratibong Pagbabasura. Dapat ibasura ng Kalihim Ehekutibo sa paraang administratibo ang anumang apela kung saan ang pinagbabatayang paksa ay naging hindi mahalaga bilang isang usapin ng batas. Dapat agad na ipaalam ng Kalihim Ehekutibo sa lahat ng partido sa naturang apela na ang bagay ay nabasura na.

Seksyon 12. Pamamaraan ng Parlamento. Sa pagpapasya ng Pangulo, maliban kung ang Karta o iba pang mga tuntunin ay nagbibigay ng kinakailangang pamamaraan, ang mga pagpupulong ay pamamahalaan ng pinakabagong edisyon ng Mga Panuntunan ng Kaayusan ni Robert.

Seksyon 13. Karukhaan. Maaaring alisin ng Kalihim Ehekutibo ang kinakailangang bayad sa apela kung ang partidong naghain ay nakakatugon sa mga pamantayan ng karukhaan na nakasaad sa Seksyon 68632 ng Kodigo ng Pamahalaan ng California o sa kahalili nito at magsumite ng isang Sinumpaang Salaysay ng Karukhaan.

ARTIKULO VI – MGA SUSOG

Seksyon 1. Pagbabago ng mga Panuntunan. Ang mga Panuntunang ito ay maaaring baguhin ng Lupon sa anumang Regular na Pagpupulong sa pamamagitan ng boto ng mayorya kasunod ng isang pampublikong pagdinig, sa kondisyon na hindi bababa sa 10 araw na pampublikong abiso ang ibibigay.

Mga Tuntunin na magkakabisa simula Nobyembre 16, 1982; Sinusog noong Agosto 28, 1985; Sinusog noong Pebrero 5, 1986; Sinusog noong Abril 20, 1988; Sinusog noong Nobyembre 30, 1988; Sinusog noong Oktubre 14, 1992; Sinusog noong Setyembre 22, 1993; Sinusog noong Abril 12, 1995; Sinusog noong Hulyo 10, 1996; Sinusog noong Pebrero 5, 1997; Sinusog noong Agosto 13, 1997; Sinusog noong Hunyo 10, 1998; Sinusog noong Pebrero 10, 1999; Sinusog noong Abril 4, 2001; Sinusog noong Nobyembre 7, 2001; Sinusog noong Enero 9, 2002; Sinusog noong Pebrero 20, 2008; Sinusog noong Hulyo 9, 2008; Sinusog noong Disyembre 15, 2010; Sinusog noong Mayo 29, 2024.