Patakaran sa Pamamahala ng Proyekto sa Teknolohiya

Ang pamamahala, pagkuha at pag-deploy ng bagong teknolohiya sa loob ng Lungsod ay maaaring magkaroon ng karagdagang, makabuluhang gastos kung ang proyekto sa pagpapatupad ay hindi maayos na pinamamahalaan.

Itinatag ng patakarang ito ang pamantayan ng patakaran sa pamamahala ng proyekto ng teknolohiya para sa Lungsod at County ng San Francisco.

Ang layunin ng patakaran sa metodolohiya ng pamamahala ng proyekto ng COIT ay upang makatulong na matiyak

ang matagumpay na pagpapatupad ng mga proyektong teknolohiya sa buong Lungsod sa pamamagitan ng paglalapat ng mga pamamaraan at proseso ng pinakamahusay na kasanayan para sa pamamahala ng mga proyekto.

Ang lahat ng departamento, ahensya, at komisyon ay dapat magpatibay ng isang metodolohiya sa pamamahala ng proyekto para sa pagpapatupad ng mga proyektong pang-teknolohiya. Ang metodolohiya ay dapat na nakabatay sa isang pangkalahatang kinikilala at tinatanggap na metodolohiya, tulad ng (ngunit hindi limitado sa) Prince2 (Mga Proyekto sa Kontroladong Kapaligiran) o PM BOK (Project Management Body of Knowledge). Anuman ang metodolohiya sa pamamahala ng proyekto na ginamit, ang mga sumusunod na minimum na elemento sa pamamahala ng proyekto ay kinakailangan:

• Panukala/Karta ng Proyekto
• Plano ng Proyekto (kabilang ang Saklaw, Mapagkukunan, Gastos, Iskedyul)
• Pagpapatupad/Pagkontrol ng Proyekto
• Pagtanggap ng Proyekto

Depende sa laki ng proyekto, maaaring kailanganin ang mga karagdagang gawain sa pamamahala ng proyekto.

Ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga kinakailangan ay matatagpuan sa COIT Project Management Methodology na pinapanatili ng COIT Performance Subcommittee.

Ang mga departamentong walang anumang nakatakdang metodolohiya ay maaaring gumamit ng Metodolohiya sa Pamamahala ng Proyekto ng COIT na pinapanatili ng COIT Performance Subcommittee o maaaring gumamit ng ibang metodolohiya na naglalaman ng mga kinakailangang elemento. Ang antas kung saan naaangkop ang metodolohiya sa iba't ibang proyekto ay tatalakayin sa metodolohiya ng departamento.

Kung pipiliin ng isang Departamento mahawaan o i-outsource ang isang proyekto sa pagpapaunlad o integrasyon ng sistema, ang napiling vendor ay dapat sumunod sa metodolohiya ng pamamahala ng proyekto ng departamento; o maaaring tanggapin ng Departamento, sa sarili nitong pagpapasya, ang metodolohiya ng vendor; o maaaring tukuyin ng Departamento at ng vendor ang isang metodolohiyang partikular sa proyekto. Sa lahat ng kaso, dapat isama sa metodolohiya ang mga elemento ng pamamahala ng proyekto na tinukoy sa patakarang ito.

Dapat ipaalam ng mga Kagawaran sa COIT Performance Subcommittee kung aling metodolohiya ang kanilang piniling gamitin. Maaaring hilingin sa isang Departamento na magsumite ng kopya ng kanilang metodolohiya sa COIT Performance Subcommittee para sa beripikasyon. Ang pagsunod sa napiling metodolohiya ng isang departamento sa patakarang ito ay pagpapasyahan ng COIT Performance Subcommittee. Kung hindi sumasang-ayon ang Departamento sa pagpapasya ng COIT Performance Committee, maaaring hilingin ng Departamento na ang metodolohiya ay i-refer sa COIT para sa pangwakas na resolusyon.