Política de gestión de proyectos tecnológicos

La gestión, adquisición y despliegue de nueva tecnología dentro de la Ciudad puede generar costos adicionales significativos si el proyecto de implementación no se gestiona adecuadamente.

Esta política establece el estándar de política de gestión de proyectos de tecnología para la Ciudad y el Condado de San Francisco.

El propósito de la política de metodología de gestión de proyectos COIT es ayudar a garantizar

la implementación exitosa de proyectos tecnológicos en toda la ciudad mediante la aplicación de las mejores técnicas y procesos para la gestión de proyectos.

Todos los departamentos, agencias y comisiones deberán adoptar una metodología de gestión de proyectos para la implementación de proyectos tecnológicos. Esta metodología debe basarse en una metodología generalmente reconocida y aceptada, como (entre otras) Prince2 (Proyectos en Entornos Controlados) o PM BOK (Cuerpo de Conocimientos para la Dirección de Proyectos). Independientemente de la metodología de gestión de proyectos utilizada, se requieren los siguientes elementos mínimos:

• Propuesta de proyecto/Carta
• Plan del proyecto (incluyendo alcance, recursos, costos y cronograma)
• Ejecución/Control del Proyecto
• Aceptación del proyecto

Dependiendo de la escala del proyecto, es posible que se requieran entregables de gestión de proyectos adicionales.

Se puede encontrar más información sobre los requisitos en la Metodología de Gestión de Proyectos COIT mantenida por el Subcomité de Desempeño del COIT.

Los departamentos que no cuenten con una metodología establecida pueden adoptar la Metodología de Gestión de Proyectos COIT, mantenida por el Subcomité de Rendimiento del COIT, o emplear otra metodología que contenga los elementos requeridos. El grado de aplicabilidad de la metodología a los distintos proyectos se abordará en la metodología departamental.

Si un Departamentos decide contraer un proyecto de desarrollo o integración de sistemas, el proveedor seleccionado deberá adherirse a la metodología de gestión de proyectos del departamento; o bien, el Departamentos, a su discreción, podrá aceptar la metodología del proveedor; o bien, el Departamentos y el proveedor podrán definir una metodología específica para el proyecto. En todos los casos, la metodología debe incluir los elementos de gestión de proyectos definidos en esta política.

Los departamentos deberán informar al Subcomité de Rendimiento del COIT la metodología que han elegido. Se Departamentos podrá solicitar que presenten una copia de su metodología al Subcomité de Rendimiento del COIT para su verificación. El Subcomité de Rendimiento del COIT determinará si la metodología elegida por un departamento cumplimento conformida con esta política. Si el Departamentos no está de acuerdo con la determinación del Comité de Rendimiento del COIT, Departamentos solicitar que la metodología se remita al COIT para su resolución final.