Chính sách quản lý dự án công nghệ

Việc quản lý, tiếp nhận và triển khai công nghệ mới trong Thành phố có thể phát sinh thêm chi phí đáng kể nếu dự án triển khai không được quản lý đúng cách.

Chính sách này thiết lập tiêu chuẩn chính sách quản lý dự án công nghệ cho Thành phố và Quận San Francisco.

Mục đích của chính sách phương pháp quản lý dự án COIT là nhằm giúp đảm bảo

Việc triển khai thành công các dự án công nghệ trên toàn thành phố bằng cách áp dụng các kỹ thuật và quy trình quản lý dự án tốt nhất.

Tất cả các bộ, ban, ngành và ủy ban phải áp dụng một phương pháp quản lý dự án để thực hiện các dự án công nghệ. Phương pháp này phải dựa trên một phương pháp được công nhận và chấp nhận rộng rãi, chẳng hạn như (nhưng không giới hạn) Prince2 (Projects in Controlled Environments) hoặc PM BOK (Project Management Body of Knowledge). Bất kể phương pháp quản lý dự án nào được sử dụng, các yếu tố quản lý dự án tối thiểu sau đây là bắt buộc:

• Đề xuất/Điều lệ dự án
• Kế hoạch dự án (bao gồm phạm vi, nguồn lực, chi phí, tiến độ)
• Thực hiện/Kiểm soát dự án
• Chấp thuận dự án

Tùy thuộc vào quy mô dự án, có thể cần thêm các sản phẩm bàn giao quản lý dự án khác.

Thông tin chi tiết hơn về các yêu cầu có thể được tìm thấy trong Phương pháp quản lý dự án COIT do Tiểu ban Hiệu suất COIT biên soạn.

Các phòng ban chưa có phương pháp luận cụ thể có thể áp dụng Phương pháp Quản lý Dự án COIT do Tiểu ban Hiệu suất COIT duy trì hoặc sử dụng một phương pháp luận khác có chứa các yếu tố cần thiết. Mức độ áp dụng của phương pháp luận đối với các dự án khác nhau sẽ được đề cập trong phương pháp luận của phòng ban.

Nếu một bộ phận lựa chọn thuê ngoài hoặc giao phó dự án phát triển hoặc tích hợp hệ thống, nhà cung cấp được chọn phải tuân thủ phương pháp quản lý dự án của bộ phận đó; hoặc bộ phận, theo quyết định của mình, có thể chấp nhận phương pháp của nhà cung cấp; hoặc bộ phận và nhà cung cấp có thể cùng nhau xác định một phương pháp cụ thể cho dự án. Trong mọi trường hợp, phương pháp đó phải bao gồm các yếu tố quản lý dự án được định nghĩa trong chính sách này.

Các phòng ban phải thông báo cho Tiểu ban Đánh giá Hiệu suất COIT về phương pháp luận mà họ đã chọn để sử dụng. Một phòng ban có thể được yêu cầu nộp bản sao phương pháp luận của họ cho Tiểu ban Đánh giá Hiệu suất COIT để xác minh. Việc phương pháp luận mà một phòng ban lựa chọn có tuân thủ chính sách này hay không sẽ do Tiểu ban Đánh giá Hiệu suất COIT quyết định. Nếu phòng ban không đồng ý với quyết định của Tiểu ban Đánh giá Hiệu suất COIT, phòng ban có thể yêu cầu chuyển phương pháp luận đó cho COIT để có quyết định cuối cùng.