Enero 7, 2021 pulong ng IRC Executive Committee

Ipinatawag ni Vice Chair Paz ang pagpupulong upang mag-order.
Present: Vice Chair Paz, Commissioners Khojasteh (5:53 pm), Radwan, Rahimi.
Not Present: Chair Kennelly (excused).
OCEIA Staff Present: Direktor Pon, Commission Clerk Shore, Office Manager Chan, Deputy Director Whipple.

Walang pampublikong komento.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Ang pag-apruba ng Disyembre 16, 2020 Executive Committee Meeting Minutes Commissioner Radwan motion to approve the minutes from the December 16, 2020 Executive Committee meeting. Si Commissioner Rahimi ang pumangalawa sa mosyon. Ang mga minuto ay naaprubahan nang nagkakaisa.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Espesyal na Enero 2021 Pagdinig sa Imigrasyon
Nagbigay ng update si Director Pon sa espesyal na pagdinig sa imigrasyon. Ang kawani ng OCEIA ay nag-imbita ng mga tagapagsalita at nagsagawa ng outreach sa maraming wika, at muling ipapalabas ang imbitasyon sa mga Komisyoner. Hiniling nina Director Pon at Vice Chair Paz sa mga Komisyoner na ibahagi ang imbitasyon sa kanilang mga network.

b. IRC Strategic Planning Retreat and Elections
Hiniling ni Director Pon sa mga Komisyoner na magbigay ng input sa draft na pre-retreat survey upang maipadala ng mga kawani ng OCEIA ang pinal na bersyon sa mga Komisyoner. Iminungkahi niya na ang virtual retreat ay tumagal nang hindi hihigit sa tatlong oras, batay sa mga nakaraang virtual na kaganapan ng Commission. Ang halalan ng mga opisyal ay isasagawa sa pamamagitan ng roll-call vote. Sa mga nakaraang taon, ang isang opisyal na talaan ng kasalukuyang Tagapangulo at Pangalawang Tagapangulo ay hinirang at dapat ipaalam ng mga Komisyoner ang mga kawani ng OCEIA kung nais nilang magpatuloy sa paglilingkod sa kanilang mga posisyon. Ang mga komisyoner ay maaaring magmungkahi ng mga kandidato nang maaga sa pamamagitan ng pagsulat sa kawani ng OCEIA, o sa panahon ng pulong. Ia-update ni Direktor Pon ang mga Komisyoner sa mga patakaran para sa virtual na pagpupulong at mag-email sa mga Komisyoner upang humingi ng mga nominasyon.

(Impormasyon/Pagtalakay/Aksyon)
a. Ang Director's Updates Director Pon ay nagbigay ng update sa paghahanda ng badyet ng OCEIA para sa susunod na taon ng pananalapi. Ang kawani ng OCEIA ay nagtatrabaho sa taunang ulat sa Language Access at ang ulat ng mga reklamo bawat quarter ay ipapakita sa panahon ng pagdinig ng Buong Komisyon. Tinalakay ni Direktor Pon ang kahalagahan ng access sa wika at ang mga susog na iminungkahi ni Supervisor Walton upang palakasin ang Language Access Ordinance. Tinanong ni Commissioner Radwan kung marami pang reklamo ang natanggap sa pamamagitan ng bagong form ng reklamo. Sinabi ni Direktor Pon na dapat pa ring ipasa ng mga departamento ng Lungsod ang mga reklamo sa OCEIA bilang tanggapan sa pagsunod at nagkaroon ng pagtaas sa nakaraang taon.

b. Ulat ng IRC
I-edit ni Director Pon ang ulat ng IRC at ipapadala ito sa Executive Committee para sa kanilang input.

Hiniling ni Vice Chair Paz kay Direktor Pon ang update sa mga pagdinig sa muling pagtatalaga ng mga Komisyoner. Ang mga Komisyoner na sina Enssani, Gaime, Khojasteh, Radwan, at Ruiz ay muling nag-aplay para sa kanilang mga upuan. Sinusubukan ng Komite ng Mga Panuntunan na iiskedyul ang pagdinig pagkatapos ma-certify ng Proposisyon C ng Kalihim ng Estado ng California. Ang Komisyon ay may dalawang bakanteng upuan na hinirang ng Lupon na nakalaan para sa mga imigrante sa Estados Unidos. Ang mga interesadong indibidwal ay hinihikayat na mag-aplay. Ang mga komisyoner na hinirang ng Alkalde ay nakatakda ring muling italaga. Sinabi ni Vice Chair Paz na gusto nila ni Chair Kennelly na maimbitahan sa reappointment hearing.

Sinabi ni Director Pon na maglalahad ng pahayag si Vice Chair Paz sa Full Commission meeting para batiin si dating Immigrant Rights Commissioner Melba Maldonado sa kanyang pagreretiro ngayong taon mula sa kanyang posisyon bilang executive director ng La Raza Community Resource Center.

Ang Cities for Action ay nag-draft ng isang vision document sa mga rekomendasyon sa patakaran sa imigrasyon para sa administrasyong Biden. Ipapadala ni Director Pon ang dokumento sa Executive Committee at sa pahintulot ng Mayor's Office, maaaring lagdaan ng Komisyon ang dokumento.

Nagtanong si Commissioner Khojasteh tungkol sa mga tagapagsalita para sa Full Commission hearing. Ipinadala ng mga kawani ng OCEIA sa Executive Committee ang listahan ng mga nakumpirmang tagapagsalita at si Director Pon, Commission Clerk Shore at Deputy Director Whipple ay nagbigay ng mga update sa mga bagong kumpirmadong tagapagsalita. Nag-alok sina Commissioner Rahimi at Vice Chair Paz na tumulong sa pag-imbita ng mga tagapagsalita.

Ipinagpaliban ni Vice Chair Paz ang pulong sa ganap na 6:19 ng gabi