Detalles de la reunión
Fecha y hora
Cómo participar
En línea
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Descripción general
Orden del día
Llamado al orden y lista
El Vicepresidente Paz llamó a la reunión a orden.
Presentes: Vicepresidente Paz, Comisionados Khojasteh (5:53 pm), Radwan, Rahimi.
No presente: Presidente Kennelly (excusado).
Personal de OCEIA presente: Director Pon, secretario de la comisión Shore, gerente de oficina Chan, subdirector Whipple.
Comentario público
No hubo ningún comentario público.
Punto de acción: Aprobación de actas anteriores
(Información/Discusión/Acción)
a. Aprobación de las actas de la reunión del Comité Ejecutivo del 16 de diciembre de 2020 El comisionado Radwan propuso aprobar las actas de la reunión del Comité Ejecutivo del 16 de diciembre de 2020. El comisionado Rahimi apoyó la moción. Las actas fueron aprobadas por unanimidad.
Tema de discusión/acción:
(Información/Discusión/Acción)
a. Audiencia especial de inmigración de enero de 2021
La directora Pon brindó una actualización sobre la audiencia especial de inmigración. El personal de OCEIA invitó a los oradores y realizó actividades de divulgación en varios idiomas, y volverá a hacer circular la invitación a los comisionados. La directora Pon y el vicepresidente Paz pidieron a los comisionados que compartieran la invitación con sus redes.
b. Retiro de planificación estratégica y elecciones del IRC
La directora Pon pidió a los comisionados que brindaran información sobre el borrador de la encuesta previa al retiro para que el personal de OCEIA pueda enviar la versión final a los comisionados. Sugirió que el retiro virtual no dure más de tres horas, según los eventos virtuales anteriores de la Comisión. Las elecciones de funcionarios se realizarán mediante votación nominal. En años anteriores, se ha nominado una lista de funcionarios del presidente y vicepresidente actuales y los comisionados deben informar al personal de OCEIA si desean continuar en sus puestos. Los comisionados pueden nominar candidatos con anticipación por escrito al personal de OCEIA o durante la reunión. La directora Pon actualizará a los comisionados sobre las reglas para la reunión virtual y les enviará un correo electrónico para solicitar nominaciones.
Informes del personal (Director Pon)
(Información/Discusión/Acción)
a. Actualizaciones del Director El Director Pon proporcionó una actualización sobre la preparación del presupuesto de OCEIA para el próximo año fiscal. El personal de OCEIA está trabajando en el informe anual de acceso al idioma y el informe trimestral de quejas se presentará durante la audiencia de la Comisión en pleno. El Director Pon analizó la importancia del acceso al idioma y las enmiendas propuestas por el Supervisor Walton para fortalecer la Ordenanza de acceso al idioma. El Comisionado Radwan preguntó si se han recibido más quejas a través del nuevo formulario de quejas. El Director Pon señaló que los departamentos de la ciudad aún deben enviar las quejas a OCEIA como oficina de cumplimiento y que hubo un aumento en el último año.
b. Informe del IRC
El Director Pon editará el informe del IRC y lo enviará al Comité Ejecutivo para recibir sus comentarios.
Asuntos antiguos
El vicepresidente Paz le pidió al director Pon una actualización sobre las audiencias de reelección de los comisionados. Los comisionados Enssani, Gaime, Khojasteh, Radwan y Ruiz han vuelto a solicitar sus puestos. El Comité de Reglas está intentando programar la audiencia después de que la Propuesta C sea certificada por el Secretario de Estado de California. La Comisión tiene dos puestos vacantes designados por la Junta reservados para inmigrantes a los Estados Unidos. Se anima a las personas interesadas a que presenten su solicitud. Los comisionados que fueron designados por el alcalde también están listos para ser reelegidos. El vicepresidente Paz dijo que a él y al presidente Kennelly les gustaría que los invitaran a la audiencia de reelección.
Nuevo negocio
El director Pon declaró que el vicepresidente Paz presentará una declaración en la reunión de la Comisión Plena para felicitar a la ex Comisionada de Derechos de los Inmigrantes Melba Maldonado por su retiro este año de su puesto como directora ejecutiva del Centro de Recursos Comunitarios La Raza.
Cities for Action ha redactado un documento de visión sobre recomendaciones de política migratoria para la administración Biden. El director Pon enviará el documento al Comité Ejecutivo y, con el permiso de la Alcaldía, la Comisión podrá firmar el documento.
El Comisionado Khojasteh preguntó quiénes serían los oradores que participarían en la audiencia de la Comisión en pleno. El personal de la OCEIA envió al Comité Ejecutivo la lista de oradores confirmados y el Director Pon, el Secretario de la Comisión Shore y el Director Adjunto Whipple brindaron información actualizada sobre los oradores recientemente confirmados. El Comisionado Rahimi y el Vicepresidente Paz se ofrecieron a ayudar a invitar a los oradores.
Aplazamiento
El Vicepresidente Paz levantó la sesión a las 18:19 horas.