Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tuyến
Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tuyến
Tổng quan
Chương trình nghị sự
Gọi để đặt hàng và Điểm danh
Phó Chủ tịch Paz tuyên bố bắt đầu cuộc họp.
Hiện diện: Phó Chủ tịch Paz, Ủy viên Khojasteh (5:53 chiều), Radwan, Rahimi.
Không có mặt: Chủ tịch Kennelly (có lý do).
Nhân viên OCEIA có mặt: Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore, Trưởng phòng Chan, Phó giám đốc Whipple.
Bình luận của công chúng
Không có bình luận nào từ công chúng.
Mục hành động: Phê duyệt biên bản trước đó
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 16 tháng 12 năm 2020 Ủy viên Radwan đề nghị phê duyệt biên bản cuộc họp của Ủy ban điều hành ngày 16 tháng 12 năm 2020. Ủy viên Rahimi nhất trí với đề nghị này. Biên bản đã được phê duyệt nhất trí.
Thảo luận/Mục hành động:
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Phiên điều trần đặc biệt về di trú tháng 1 năm 2021
Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về phiên điều trần đặc biệt về nhập cư. Nhân viên OCEIA đã mời các diễn giả và tiến hành tiếp cận bằng nhiều ngôn ngữ, và sẽ chuyển tiếp lời mời đến các Ủy viên. Giám đốc Pon và Phó Chủ tịch Paz đã yêu cầu các Ủy viên chia sẻ lời mời với mạng lưới của họ.
b. Cuộc họp rút lui và bầu cử của IRC về kế hoạch chiến lược
Giám đốc Pon đã yêu cầu các Ủy viên cung cấp thông tin đầu vào cho bản dự thảo khảo sát trước khi rút lui để nhân viên OCEIA có thể gửi phiên bản cuối cùng cho các Ủy viên. Bà đề xuất rằng cuộc rút lui trực tuyến không kéo dài quá ba giờ, dựa trên các sự kiện trực tuyến trước đây của Ủy ban. Việc bầu cử các viên chức sẽ được tiến hành bằng cách bỏ phiếu điểm danh. Trong những năm trước, danh sách các viên chức của Chủ tịch và Phó Chủ tịch hiện tại đã được đề cử và các Ủy viên nên thông báo cho nhân viên OCEIA nếu họ muốn tiếp tục phục vụ ở vị trí của mình. Các Ủy viên có thể đề cử ứng viên trước bằng văn bản gửi cho nhân viên OCEIA hoặc trong cuộc họp. Giám đốc Pon sẽ cập nhật cho các Ủy viên về các quy tắc cho cuộc họp trực tuyến và gửi email cho các Ủy viên để yêu cầu đề cử.
Báo cáo của nhân viên (Giám đốc Pon)
(Thông tin/Thảo luận/Hành động)
a. Cập nhật của Giám đốc Giám đốc Pon đã cung cấp thông tin cập nhật về quá trình lập ngân sách của OCEIA cho năm tài chính tiếp theo. Đội ngũ nhân viên OCEIA đang làm báo cáo Tiếp cận Ngôn ngữ hàng năm và báo cáo khiếu nại hàng quý sẽ được trình bày trong phiên điều trần của Ủy ban Toàn thể. Giám đốc Pon đã thảo luận về tầm quan trọng của việc tiếp cận ngôn ngữ và các sửa đổi do Giám sát viên Walton đề xuất để tăng cường Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ. Ủy viên Radwan hỏi liệu có nhận được thêm khiếu nại nào thông qua biểu mẫu khiếu nại mới không. Giám đốc Pon lưu ý rằng các phòng ban của Thành phố vẫn phải chuyển khiếu nại đến OCEIA với tư cách là văn phòng tuân thủ và đã có sự gia tăng trong năm ngoái.
b. Báo cáo IRC
Giám đốc Pon sẽ biên tập báo cáo IRC và gửi cho Ủy ban điều hành để xin ý kiến đóng góp.
Kinh doanh cũ
Phó Chủ tịch Paz đã yêu cầu Giám đốc Pon cập nhật về các phiên điều trần tái bổ nhiệm của các Ủy viên. Các Ủy viên Enssani, Gaime, Khojasteh, Radwan và Ruiz đã nộp đơn xin tái bổ nhiệm. Ủy ban Quy tắc đang cố gắng lên lịch cho phiên điều trần sau khi Đề xuất C được Bộ trưởng Ngoại giao California chứng nhận. Ủy ban có hai ghế trống do Hội đồng bổ nhiệm dành riêng cho những người nhập cư vào Hoa Kỳ. Những cá nhân quan tâm được khuyến khích nộp đơn. Các Ủy viên được Thị trưởng bổ nhiệm cũng sẽ được tái bổ nhiệm. Phó Chủ tịch Paz cho biết ông và Chủ tịch Kennelly muốn được mời tham dự phiên điều trần tái bổ nhiệm.
Kinh doanh mới
Giám đốc Pon tuyên bố rằng Phó Chủ tịch Paz sẽ trình bày một tuyên bố tại cuộc họp toàn thể Ủy ban để chúc mừng cựu Ủy viên về Quyền của Người nhập cư Melba Maldonado về việc bà nghỉ hưu trong năm nay khỏi vị trí giám đốc điều hành của Trung tâm Nguồn lực Cộng đồng La Raza.
Cities for Action đã soạn thảo một tài liệu tầm nhìn về các khuyến nghị chính sách nhập cư cho chính quyền Biden. Giám đốc Pon sẽ gửi tài liệu này cho Ủy ban điều hành và với sự cho phép của Văn phòng thị trưởng, Ủy ban có thể ký vào tài liệu này.
Ủy viên Khojasteh đã hỏi về những người phát biểu cho phiên điều trần của Ủy ban đầy đủ. Nhân viên OCEIA đã gửi cho Ủy ban điều hành danh sách những người phát biểu đã được xác nhận và Giám đốc Pon, Thư ký Ủy ban Shore và Phó giám đốc Whipple đã cung cấp thông tin cập nhật về những người phát biểu mới được xác nhận. Ủy viên Rahimi và Phó chủ tịch Paz đã đề nghị giúp mời những người phát biểu.
Hoãn phiên họp
Phó Chủ tịch Paz đã hoãn cuộc họp lúc 6:19 chiều