概述
議程
點名和點名
副主席帕斯宣布會議召開。
出席者：副主席 Paz、委員 Khojasteh（下午 5:53）、Radwan、Rahimi。
缺席：肯尼利主席（請原諒）。
OCEIA 工作人員出席：Pon 主任、Shore 專員、Chan 辦公室經理、Whipple 副主任。
公眾意見
沒有公開評論。
行動項目：批准之前的會議記錄
（資訊/討論/行動）
一個。批准 2020 年 12 月 16 日執行委員會會議紀要 拉德萬專員提議批准 2020 年 12 月 16 日執行委員會會議紀要。拉希米專員附議該動議。會議記錄獲得一致通過。
討論/行動項目：
（資訊/討論/行動）
一個。 2021 年 1 月特別移民聽證會
Pon 主任提供了特別移民聽證會的最新情況。 OCEIA 工作人員邀請發言人並以多種語言進行宣傳，並將向委員重新發出邀請。 Pon 主任和 Paz 副主席要求委員們與他們的網絡分享邀請。
b. IRC 策略規劃務虛會與選舉
Pon 主任要求委員們就退休前調查草案提供意見，以便 OCEIA 工作人員可以將最終版本發送給委員們。根據委員會先前的虛擬活動，她建議虛擬務虛會持續不超過三小時。官員選舉將採取唱名投票的方式進行。前幾年，現任主席和副主席的官員名單已被提名，委員應通知 OCEIA 工作人員是否願意繼續擔任其職位。委員可以提前以書面形式向 OCEIA 工作人員或在會議期間提名候選人。 Pon 主任將向委員們通報虛擬會議的最新規則，並向委員發送電子郵件以徵求提名。
員工報告（Pon 主任）
（資訊/討論/行動）
一個。總監最新動態 Pon 總監提供了 OCEIA 下一財年預算準備的最新資訊。 OCEIA 工作人員正在編寫年度語言訪問報告，季度投訴報告將在全體委員會聽證會上提交。 Pon 主任討論了語言使用權的重要性以及監管者 Walton 為加強《語言使用條例》而提出的修正案。拉德萬專員詢問是否透過新的投訴表收到了更多投訴。 Pon 局長指出，市政府各部門仍必須將投訴轉發給作為合規辦公室的 OCEIA，去年投訴數量增加。
b. IRC報告
Pon 主任將編輯 IRC 報告並將其發送給執行委員會徵求意見。
老生意
副主席 Paz 要求 Pon 主任提供委員重新任命聽證會的最新情況。委員恩薩尼、蓋梅、霍賈斯特、拉德萬和魯伊斯已重新申請席位。規則委員會正試圖在 C 提案獲得加州州務卿認證後安排聽證會。該委員會有兩個由董事會指定的空缺席位，專門為美國移民保留。鼓勵有興趣的個人申請。由市長任命的委員也可以重新任命。副主席帕茲表示，他和肯納利主席希望受邀參加連任聽證會。
新業務
Pon 主任表示，副主席 Paz 將在全體委員會會議上發表聲明，祝賀前移民權利專員 Melba Maldonado 今年從 La Raza 社區資源中心執行董事的職位上退休。
行動城市為拜登政府起草了一份關於移民政策建議的願景文件。 Pon 主任將把文件發送給執行委員會，並在市長辦公室的許可下，委員會可以在文件上簽署。
霍賈斯特專員詢問了全體委員會聽證會的發言人。 OCEIA 工作人員向執行委員會發送了已確認的發言人名單，Pon 主任、委員會書記官 Shore 和 Whipple 副主任提供了新確認的發言人的最新資訊。拉希米委員和帕斯副主席主動提出協助邀請發言人。
休會
副主席 Paz 於下午 6:19 宣布休會