Ang bawat employer sa California ay dapat magtatag, magpatupad, at magpanatili ng isang nakasulat na Programa sa Pag-iwas sa Pinsala at Sakit (IIPP) at isang kopya ang dapat panatilihin sa bawat lugar ng trabaho o sa isang sentral na lugar ng trabaho kung ang employer ay may mga hindi nakapirming lugar ng trabaho. Ang mga kinakailangan para sa pagtatatag, pagpapatupad, at pagpapanatili ng isang epektibong nakasulat na Programa sa Pag-iwas sa Pinsala at Sakit ay nakapaloob sa Titulo 8 ng Kodigo ng mga Regulasyon ng California, Seksyon 3203 (T8 CCR 3203) at binubuo ng sumusunod na walong elemento:
- Responsibilidad
- Pagsunod
- Komunikasyon
- Pagtatasa ng Panganib
- Imbestigasyon sa Aksidente/Pagkalantad
- Pagwawasto ng Panganib
- Pagsasanay at Pagtuturo
- Pag-iingat ng Talaan
Ang modelong programang ito ay inihanda para sa paggamit ng mga employer sa mga industriyang tinukoy ng Cal/OSHA na hindi mataas ang panganib. Hindi mo kinakailangang gamitin ang programang ito. Gayunpaman, ang sinumang employer sa isang industriyang tinukoy ng Cal/OSHA bilang hindi mataas ang panganib na magpatibay, magpo-post, at magpatupad ng modelong programang ito nang may mabuting hangarin ay hindi sasailalim sa pagtatasa ng isang sibil na parusa para sa unang paglabag sa T8 CCR 3203.
Ang wastong paggamit ng modelong programang ito ay nangangailangan ng administrador ng IIP Program ng iyong establisyimento (hal., Direktor o Itinalaga) na maingat na suriin ang mga kinakailangan para sa bawat isa sa walong elemento ng IIP Program na matatagpuan sa modelong programang ito, punan ang mga naaangkop na blangko na espasyo at lagyan ng tsek ang mga aytem na naaangkop sa iyong lugar ng trabaho. Ang seksyon ng pagtatala ay nangangailangan na ang administrador ng IIP Program ay pumili at magpatupad ng kategoryang naaangkop para sa iyong establisyimento. Ang mga halimbawang form para sa pagtatasa at pagwawasto ng panganib, imbestigasyon sa aksidente/pagkakalantad, at pagsasanay at pagtuturo sa manggagawa ay ibinibigay kasama ng modelong programang ito.
Ang modelong programang ito ay dapat panatilihin ng employer upang maging epektibo.
PROGRAMA SA PAG-IWAS SA PINSALA AT SAKIT
RESPONSIBILIDAD
Ang tagapangasiwa ng Programa sa Pag-iwas sa Pinsala at Sakit (IIP),
_____________________________________________________________________________
(Pangalan ng Tagapangasiwa ng Programa)
May awtoridad at responsibilidad para sa pagpapatupad at pagpapanatili ng Programang IIP na ito para sa __________________________________________________________________
(Pangalan ng Establisyimento)
Ang mga tagapamahala at superbisor ay may pananagutan sa pagpapatupad at pagpapanatili ng Programa ng IIP sa kanilang mga lugar ng trabaho at sa pagsagot sa mga tanong ng mga manggagawa tungkol sa Programa ng IIP. Ang isang kopya ng Programa ng IIP na ito ay makukuha mula sa bawat tagapamahala at superbisor.
PAGSUNOD
Ang lahat ng manggagawa, kabilang ang mga tagapamahala at superbisor, ay may pananagutan sa pagsunod sa ligtas at malusog na mga gawi sa trabaho. Ang aming sistema ng pagtiyak na ang lahat ng manggagawa ay sumusunod sa mga gawi na ito ay kinabibilangan ng isa o higit pa sa mga sumusunod na nasuring gawi:
_____ Pagpapaalam sa mga manggagawa tungkol sa mga probisyon ng aming Programa ng IIP.
_____ Pagsusuri sa pagganap sa kaligtasan ng lahat ng manggagawa.
_____ Pagkilala sa mga empleyadong nagsasagawa ng ligtas at nakapagpapalusog na mga gawi sa trabaho.
_____ Pagbibigay ng pagsasanay sa mga manggagawang may kakulangan sa pagganap sa kaligtasan.
_____ Pagdidisiplina sa mga manggagawa dahil sa hindi pagsunod sa ligtas at malusog na mga gawi sa paggawa.
KOMUNIKASYON
Ang lahat ng mga tagapamahala at superbisor ay may pananagutan sa pakikipag-ugnayan sa lahat ng mga manggagawa tungkol sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho sa paraang madaling maunawaan ng lahat ng mga manggagawa. Hinihikayat ng aming sistema ng komunikasyon ang lahat ng mga manggagawa na ipaalam sa kanilang mga tagapamahala at superbisor ang tungkol sa mga panganib sa lugar ng trabaho nang walang takot sa paghihiganti.
Kasama sa aming sistema ng komunikasyon ang isa o higit pa sa mga sumusunod na nasuring aytem:
_____ Oryentasyon para sa bagong manggagawa kabilang ang talakayan tungkol sa mga patakaran at pamamaraan sa kaligtasan at kalusugan.
_____ Pagsusuri ng aming Programa ng IIP.
_____ Mga programa sa pagsasanay.
_____ Regular na naka-iskedyul na mga pagpupulong para sa kaligtasan.
_____ Nag-post o namahagi ng impormasyon tungkol sa kaligtasan.
_____ Isang sistema para sa mga manggagawa upang ipaalam nang hindi nagpapakilala sa pamamahala ang tungkol sa mga panganib sa lugar ng trabaho.
_____ Ang aming establisyimento ay may wala pang sampung empleyado at nakikipag-ugnayan at nagtuturo sa mga empleyado nang pasalita tungkol sa mga pangkalahatang ligtas na pamamaraan sa pagtatrabaho at mga panganib na natatangi sa itinalagang trabaho ng bawat empleyado.
PAGTATASA NG PANGANIB
Ang mga pana-panahong inspeksyon upang matukoy at masuri ang mga panganib sa lugar ng trabaho ay dapat isagawa ng isang karampatang tagamasid sa mga sumusunod na lugar ng aming lugar ng trabaho:
- Mga Opisina
- Mga kusina
- Mga Silid-aralan
- Silid-pahingahan
- Silid-trabaho
- Mga banyo
- Palaruan
- Silid-pagtitipon
- Aklatan
- Iba pa
Ang mga pana-panahong inspeksyon ay isinasagawa ayon sa sumusunod na iskedyul:
- Noong una naming itinatag ang aming IIP Program.
- Kapag ang mga bagong sangkap, proseso, pamamaraan, o kagamitan na nagdudulot ng mga potensyal na bagong panganib ay ipinakilala sa ating lugar ng trabaho.
- Kapag may mga bago at dating hindi natukoy na panganib na natukoy.
- Kapag may mga pinsala at sakit sa trabaho.
- Tuwing kinakailangan ng inspeksyon ang mga kondisyon sa lugar ng trabaho.
MGA IMBESTIGASYON SA AKSIDENTE / PAGKALATHALA
Mga pamamaraan para sa pagsisiyasat ng mga aksidente sa lugar ng trabaho at pagkakalantad sa mga mapanganib na sangkap:
- Pag-interbyu sa mga nasugatang manggagawa at mga saksi.
- Pagsusuri sa lugar ng trabaho para sa mga salik na kaugnay ng aksidente/pagkakalantad.
- Pagtukoy sa sanhi ng aksidente/pagkakalantad.
- Paggawa ng mga hakbang sa pagwawasto upang maiwasan ang pag-ulit ng aksidente/pagkakalantad.
- Pagtatala ng mga natuklasan at mga aksyon na isinagawa.
PAGWAWASTO NG PANGANIB
Ang mga hindi ligtas o hindi malusog na kondisyon, kasanayan, o pamamaraan sa trabaho ay dapat itama sa napapanahong paraan batay sa kalubhaan ng mga panganib. Ang mga panganib ay dapat itama ayon sa mga sumusunod na pamamaraan:
- Kapag naobserbahan o natuklasan.
- Kapag mayroong napipintong panganib na hindi agad maaalis nang hindi isinasapanganib ang empleyado/mga empleyado at/o ari-arian.
Aalisin namin ang lahat ng manggagawang nalantad sa lugar maliban sa mga kinakailangang itama ang kasalukuyang kondisyon. Ang mga manggagawang kinakailangang itama ang mapanganib na kondisyon ay bibigyan ng kinakailangang proteksyon.
PAGSASANAY AT INSTRUKSYON
Ang lahat ng mga manggagawa, kabilang ang mga tagapamahala at superbisor, ay dapat sumailalim sa pagsasanay at pagtuturo sa pangkalahatan at partikular na mga kasanayan sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho. Ang pagsasanay at pagtuturo ay ibinibigay:
- Kapag unang itinatag ang Programang IIP.
- Para sa lahat ng mga bagong manggagawa, maliban sa mga manggagawa sa konstruksyon na binibigyan ng pagsasanay sa pamamagitan ng programa sa pagsasanay sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho sa industriya ng konstruksyon na inaprubahan ng Cal/OSHA.
- Sa lahat ng manggagawang binigyan ng mga bagong takdang-aralin sa trabaho na hindi pa naibibigay ng pagsasanay noon.
- Tuwing may mga bagong sangkap, proseso, pamamaraan, o kagamitan na ipinakikilala sa lugar ng trabaho at kumakatawan sa isang bagong panganib.
- Tuwing may nababatid ang employer na may bago o dating hindi nakikilalang panganib.
- Sa mga superbisor upang maging pamilyar sila sa mga panganib sa kaligtasan at kalusugan na maaaring malantad sa mga manggagawang nasa ilalim ng kanilang agarang pamamahala at kontrol.
- Para sa lahat ng manggagawa kaugnay ng mga panganib na partikular sa itinalagang trabaho ng bawat empleyado.
Ang mga pangkalahatang kasanayan sa kaligtasan at kalusugan sa lugar ng trabaho ay kinabibilangan ng, ngunit hindi limitado sa, mga sumusunod:
- Pagpapatupad at pagpapanatili ng Programa ng IIP.
- Plano para sa aksyong pang-emerhensya at pag-iwas sa sunog.
- Mga probisyon para sa mga serbisyong medikal at pangunang lunas kabilang ang mga pamamaraang pang-emerhensya.
- Pag-iwas sa mga sakit sa musculoskeletal, kabilang ang wastong mga pamamaraan sa pagbubuhat.
- Wastong paglilinis ng bahay, tulad ng pagpapanatiling malinis ng mga hagdanan at pasilyo, kalinisan at kaayusan ng mga lugar ng trabaho, at agarang paglilinis ng mga natapon.
- Pagbabawal sa paglalaro ng kalokohan, pag-aagawan, o iba pang mga gawain na may posibilidad na negatibong makaapekto sa kaligtasan.
- Wastong pag-iimbak upang maiwasan ang hindi matatag na pagpapatong-patong ng mga kalakal at pag-iimbak ng mga kalakal malapit sa mga pinto, labasan, kagamitan sa pamatay ng sunog, at mga electrical panel.
- Wastong pag-uulat ng mga panganib at aksidente sa mga superbisor.
- Komunikasyon tungkol sa panganib, kabilang ang kamalayan ng mga manggagawa sa mga potensyal na panganib ng kemikal, at wastong paglalagay ng label sa mga lalagyan.
- Wastong pag-iimbak at paghawak ng mga nakalalason at mapanganib na sangkap kabilang ang pagbabawal sa pagkain o pag-iimbak ng pagkain at inumin sa mga lugar kung saan maaaring mahawahan ang mga ito.
PAGTATATAKDA
Sinuri namin ang isa sa mga sumusunod na kategorya bilang aming patakaran sa pagtatala.
_____ Kategorya 1. Ang aming establisyimento ay mayroong dalawampu o higit pang mga manggagawa o may rate ng pagbabago sa karanasan sa kompensasyon ng manggagawa na higit sa 1.1 at wala sa isang itinalagang listahan ng industriya na may mababang panganib. Ginawa namin ang mga sumusunod na hakbang upang ipatupad at mapanatili ang aming Programa ng IIP:
- Ang mga rekord ng mga inspeksyon sa pagtatasa ng panganib, kabilang ang taong/mga taong nagsasagawa ng inspeksyon; ang mga hindi ligtas na kondisyon at mga gawi sa trabaho na natukoy; at ang aksyon na ginawa upang itama ang mga natukoy na hindi ligtas na kondisyon at mga gawi sa trabaho, ay itinatala sa isang form ng pagtatasa at pagwawasto ng panganib; at
- Ang dokumentasyon ng pagsasanay sa kaligtasan at kalusugan para sa bawat manggagawa, kabilang ang pangalan o iba pang pagkakakilanlan ng manggagawa, mga petsa ng pagsasanay, uri(mga uri) ng pagsasanay, at mga tagapagbigay ng pagsasanay ay nakatala sa isang form ng pagsasanay at pagtuturo para sa manggagawa.
Ang mga talaan ng inspeksyon at dokumentasyon ng pagsasanay ay itatago ayon sa sumusunod na iskedyul na nasuri:
_____ Sa loob ng isang taon, maliban sa mga rekord ng pagsasanay ng mga empleyadong nagtrabaho nang wala pang isang taon, na ibinibigay sa empleyado sa pagtatapos ng trabaho; o
_____ Dahil wala pang sampung manggagawa ang aming mga manggagawa, kabilang ang mga tagapamahala at superbisor, pinapanatili lamang namin ang mga talaan ng inspeksyon hanggang sa maitama ang panganib at pinapanatili lamang namin ang isang talaan ng mga tagubilin sa mga manggagawa kaugnay ng mga itinalagang trabaho ng manggagawa kapag sila ay unang kinuha o inatasan ng mga bagong tungkulin.
O
_____ Kategorya 2. Ang aming establisyimento ay may mas mababa sa dalawampung manggagawa at wala sa listahan ng itinalagang industriya na may mataas na panganib. Nasa listahan din kami ng itinalagang industriya na may mababang panganib o may rate ng pagbabago sa karanasan ng kompensasyon ng manggagawa na 1.1 o mas mababa pa, at ginawa namin ang mga sumusunod na hakbang upang ipatupad at mapanatili ang aming Programa ng IIP:
- Mga rekord ng mga inspeksyon sa pagtatasa ng panganib; at
- Dokumentasyon ng pagsasanay sa kaligtasan at kalusugan para sa bawat manggagawa.
Ang mga talaan ng inspeksyon at dokumentasyon ng pagsasanay ay itatago ayon sa sumusunod na iskedyul na nasuri:
_____ Sa loob ng isang taon, maliban sa mga rekord ng pagsasanay ng mga empleyadong nagtrabaho nang wala pang isang taon na ibinibigay sa empleyado sa pagtatapos ng trabaho; o
_____ Dahil wala pang sampung manggagawa ang aming naitatago, kabilang ang mga tagapamahala at superbisor, pinapanatili lamang namin ang mga talaan ng inspeksyon hanggang sa maitama ang panganib at pinapanatili lamang namin ang isang talaan ng mga tagubilin sa mga manggagawa kaugnay ng mga itinalagang trabaho ng manggagawa kapag sila ay unang kinuha o inatasan ng mga bagong tungkulin.
O
_____ Kategorya 3. Kami ay isang lokal na entidad ng pamahalaan (county, lungsod, distrito, o anumang pampubliko o mala-pampublikong korporasyon o pampublikong ahensya) at hindi kami kinakailangang magtago ng mga nakasulat na talaan ng mga hakbang na ginawa upang ipatupad at mapanatili ang aming Programa ng IIP.