Mỗi chủ sử dụng lao động ở California phải thiết lập, thực hiện và duy trì một Chương trình Phòng ngừa Tai nạn và Bệnh tật (IIPP) bằng văn bản, và phải lưu giữ một bản sao tại mỗi địa điểm làm việc hoặc tại một địa điểm làm việc trung tâm nếu chủ sử dụng lao động có nhiều địa điểm làm việc không cố định. Các yêu cầu để thiết lập, thực hiện và duy trì một Chương trình Phòng ngừa Tai nạn và Bệnh tật bằng văn bản hiệu quả được quy định trong Tiêu đề 8 của Bộ luật Quy định California, Mục 3203 (T8 CCR 3203) và bao gồm tám yếu tố sau:
- Trách nhiệm
- Sự tuân thủ
- Giao tiếp
- Đánh giá rủi ro
- Điều tra tai nạn/tiếp xúc
- Khắc phục nguy hiểm
- Đào tạo và hướng dẫn
- Lưu trữ hồ sơ
Chương trình mẫu này được chuẩn bị để sử dụng bởi các nhà tuyển dụng trong các ngành công nghiệp được Cal/OSHA xác định là không có mức độ nguy hiểm cao. Bạn không bắt buộc phải sử dụng chương trình này. Tuy nhiên, bất kỳ nhà tuyển dụng nào trong ngành công nghiệp được Cal/OSHA xác định là không có mức độ nguy hiểm cao, nếu áp dụng, niêm yết và thực hiện chương trình mẫu này một cách thiện chí, sẽ không bị phạt hành chính đối với lần vi phạm đầu tiên của T8 CCR 3203.
Việc sử dụng đúng chương trình mẫu này yêu cầu người quản lý Chương trình IIP của cơ sở bạn (ví dụ: Giám đốc hoặc người được ủy quyền) phải xem xét cẩn thận các yêu cầu đối với từng trong tám yếu tố của Chương trình IIP được tìm thấy trong chương trình mẫu này, điền vào các chỗ trống thích hợp và đánh dấu vào những mục áp dụng cho nơi làm việc của bạn. Phần lưu giữ hồ sơ yêu cầu người quản lý Chương trình IIP phải chọn và thực hiện hạng mục phù hợp với cơ sở của bạn. Các mẫu biểu mẫu về đánh giá và khắc phục mối nguy, điều tra tai nạn/phơi nhiễm, và đào tạo và hướng dẫn người lao động được cung cấp kèm theo chương trình mẫu này.
Chương trình mẫu này phải được người sử dụng lao động duy trì để có hiệu quả.
CHƯƠNG TRÌNH PHÒNG NGỪA THƯƠNG TÍCH VÀ B�
TRÁCH NHIỆM
Người quản lý Chương trình Phòng ngừa Thương tích và Bệnh tật (IIP),
___________________________________________________________________
(Tên người quản trị chương trình)
Có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện và duy trì Chương trình IIP này cho __________________________________________________________________
(Tên cơ sở)
Các nhà quản lý và giám sát chịu trách nhiệm thực hiện và duy trì Chương trình IIP trong khu vực làm việc của họ và giải đáp các thắc mắc của người lao động về Chương trình IIP. Bản sao của Chương trình IIP này có sẵn từ mỗi nhà quản lý và giám sát.
SỰ TUÂN THỦ
Tất cả người lao động, bao gồm cả quản lý và giám sát viên, đều có trách nhiệm tuân thủ các quy trình làm việc an toàn và lành mạnh. Hệ thống đảm bảo tất cả người lao động tuân thủ các quy trình này của chúng tôi bao gồm một hoặc nhiều biện pháp kiểm tra sau:
_____ Thông báo cho người lao động về các điều khoản của Chương trình IIP của chúng tôi.
_____ Đánh giá hiệu quả an toàn của tất cả người lao động.
Ghi nhận những nhân viên thực hiện các biện pháp an toàn và lành mạnh trong công việc.
_____ Cung cấp đào tạo cho những người lao động có thành tích an toàn chưa đạt yêu cầu.
_____ Xử lý kỷ luật người lao động vì không tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe lao động.
GIAO TIẾP
Tất cả các nhà quản lý và giám sát đều có trách nhiệm truyền đạt thông tin về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho toàn thể người lao động bằng hình thức dễ hiểu đối với tất cả mọi người. Hệ thống truyền thông của chúng tôi khuyến khích tất cả người lao động thông báo cho các nhà quản lý và giám sát của họ về các mối nguy hiểm tại nơi làm việc mà không sợ bị trả thù.
Hệ thống liên lạc của chúng tôi bao gồm một hoặc nhiều mục được đánh dấu sau đây:
_____ Buổi định hướng cho nhân viên mới, bao gồm thảo luận về các chính sách và quy trình an toàn và sức khỏe.
_____ Đánh giá Chương trình IIP của chúng tôi.
Các chương trình đào tạo.
_____ Các cuộc họp an toàn định kỳ.
_____ Đăng tải hoặc phân phát thông tin an toàn.
_____ Một hệ thống cho phép người lao động thông báo ẩn danh cho ban quản lý về các mối nguy hiểm tại nơi làm việc.
Cơ sở của chúng tôi có chưa đến mười nhân viên và chúng tôi giao tiếp cũng như hướng dẫn nhân viên bằng lời nói về các quy tắc an toàn lao động chung và các mối nguy hiểm đặc thù đối với từng nhiệm vụ công việc của nhân viên.
ĐÁNH GIÁ MỐI NGUY HIỂM
Việc kiểm tra định kỳ để xác định và đánh giá các mối nguy hiểm tại nơi làm việc sẽ được thực hiện bởi một người quan sát có năng lực tại các khu vực sau đây của nơi làm việc:
- Văn phòng
- Nhà bếp
- Phòng học
- Phòng nghỉ
- Phòng làm việc
- Phòng tắm
- Sân chơi
- Phòng họp
- Thư viện
- Khác
Việc kiểm tra định kỳ được thực hiện theo lịch trình sau:
- Khi chúng tôi thành lập Chương trình IIP lần đầu tiên.
- Khi các chất, quy trình, thủ tục hoặc thiết bị mới tiềm ẩn nguy cơ gây hại được đưa vào nơi làm việc của chúng ta.
- Khi các mối nguy hiểm mới, chưa được xác định trước đó được nhận biết.
- Khi xảy ra tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
- Khi điều kiện nơi làm việc cần được kiểm tra.
ĐIỀU TRA TAI NẠN / TIẾP XÚC
Quy trình điều tra tai nạn lao động và các trường hợp tiếp xúc với chất độc hại:
- Phỏng vấn người lao động bị thương và các nhân chứng.
- Kiểm tra hiện trường làm việc để xác định các yếu tố liên quan đến tai nạn/tiếp xúc.
- Xác định nguyên nhân của tai nạn/sự cố.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục để ngăn ngừa tai nạn/sự cố tái diễn.
- Ghi lại các phát hiện và hành động đã thực hiện.
KHẮC PHỤC NGUY HIỂM
Các điều kiện, thực tiễn hoặc quy trình làm việc không an toàn hoặc không lành mạnh phải được khắc phục kịp thời dựa trên mức độ nghiêm trọng của mối nguy hiểm. Các mối nguy hiểm phải được khắc phục theo các quy trình sau:
- Khi được quan sát hoặc phát hiện.
- Khi có mối nguy hiểm cận kề mà không thể khắc phục ngay lập tức mà không gây nguy hiểm cho người lao động và/hoặc tài sản.
Chúng tôi sẽ di dời tất cả công nhân đang làm việc tại khu vực đó, trừ những người cần thiết để khắc phục tình trạng hiện tại. Công nhân được yêu cầu khắc phục tình trạng nguy hiểm sẽ được cung cấp các biện pháp bảo hộ cần thiết.
ĐÀO TẠO VÀ HƯỚNG DẪN
Tất cả người lao động, bao gồm cả quản lý và giám sát, đều phải được đào tạo và hướng dẫn về các quy tắc an toàn và sức khỏe chung và cụ thể theo từng công việc. Việc đào tạo và hướng dẫn được cung cấp như sau:
- Khi Chương trình IIP được thành lập lần đầu tiên.
- Áp dụng cho tất cả người lao động mới, ngoại trừ công nhân xây dựng được đào tạo thông qua chương trình đào tạo về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong ngành xây dựng được Cal/OSHA phê duyệt.
- Dành cho tất cả người lao động được giao nhiệm vụ công việc mới mà trước đó chưa được đào tạo.
- Bất cứ khi nào các chất, quy trình, thủ tục hoặc thiết bị mới được đưa vào nơi làm việc và gây ra mối nguy hiểm mới.
- Bất cứ khi nào người sử dụng lao động được biết về một mối nguy hiểm mới hoặc chưa được nhận biết trước đó.
- Giúp các giám sát viên làm quen với các mối nguy hiểm về an toàn và sức khỏe mà người lao động dưới sự chỉ đạo và kiểm soát trực tiếp của họ có thể gặp phải.
- Đối với tất cả người lao động, cần lưu ý đến các mối nguy hiểm cụ thể liên quan đến nhiệm vụ công việc của từng nhân viên.
Các biện pháp an toàn và sức khỏe chung tại nơi làm việc bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau:
- Triển khai và duy trì Chương trình IIP.
- Kế hoạch hành động khẩn cấp và phòng cháy chữa cháy.
- Cung cấp các dịch vụ y tế và sơ cứu, bao gồm cả các quy trình cấp cứu.
- Phòng ngừa các rối loạn cơ xương khớp, bao gồm cả kỹ thuật nâng vật đúng cách.
- Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, chẳng hạn như giữ cho cầu thang và lối đi thông thoáng, khu vực làm việc gọn gàng và ngăn nắp, và nhanh chóng lau dọn các vết bẩn.
- Nghiêm cấm các hành vi đùa giỡn, xô xát hoặc các hành vi khác có thể gây ảnh hưởng xấu đến an toàn.
- Bảo quản đúng cách để tránh xếp chồng hàng hóa không ổn định và tránh để hàng hóa sát cửa ra vào, lối thoát hiểm, thiết bị chữa cháy và bảng điện.
- Báo cáo kịp thời các mối nguy hiểm và tai nạn cho người giám sát.
- Truyền đạt thông tin về mối nguy hiểm, bao gồm nâng cao nhận thức của người lao động về các mối nguy hiểm tiềm tàng từ hóa chất và dán nhãn đúng cách cho các thùng chứa.
- Bảo quản và xử lý đúng cách các chất độc hại và nguy hiểm, bao gồm việc cấm ăn hoặc bảo quản thực phẩm và đồ uống ở những khu vực có thể bị nhiễm bẩn.
LƯU TRỮ HỒ SƠ
Chúng tôi đã chọn một trong các danh mục sau đây làm chính sách lưu trữ hồ sơ của mình.
_____ Hạng mục 1. Cơ sở của chúng tôi có từ hai mươi công nhân trở lên hoặc có hệ số điều chỉnh kinh nghiệm bồi thường tai nạn lao động lớn hơn 1,1 và không nằm trong danh sách các ngành công nghiệp được chỉ định có mức độ nguy hiểm thấp. Chúng tôi đã thực hiện các bước sau để triển khai và duy trì Chương trình IIP của mình:
- Các biên bản kiểm tra đánh giá rủi ro, bao gồm người thực hiện kiểm tra; các điều kiện và quy trình làm việc không an toàn đã được xác định; và các hành động đã thực hiện để khắc phục các điều kiện và quy trình làm việc không an toàn đã xác định, được ghi lại trên biểu mẫu đánh giá và khắc phục rủi ro; và
- Thông tin về việc đào tạo an toàn và sức khỏe cho mỗi công nhân, bao gồm tên hoặc thông tin nhận dạng khác của công nhân, ngày đào tạo, loại hình đào tạo và đơn vị đào tạo, được ghi lại trên biểu mẫu đào tạo và hướng dẫn công nhân.
Hồ sơ kiểm tra và tài liệu đào tạo sẽ được lưu giữ theo lịch kiểm tra định kỳ sau:
_____ Trong vòng một năm, ngoại trừ hồ sơ đào tạo của những nhân viên làm việc chưa đủ một năm, những hồ sơ này sẽ được cung cấp cho nhân viên khi chấm dứt hợp đồng lao động; hoặc
Vì chúng tôi có ít hơn mười công nhân, bao gồm cả quản lý và giám sát, nên chúng tôi chỉ lưu giữ hồ sơ kiểm tra cho đến khi mối nguy hiểm được khắc phục và chỉ lưu giữ nhật ký hướng dẫn cho công nhân về nhiệm vụ công việc khi họ mới được tuyển dụng hoặc được giao nhiệm vụ mới.
HOẶC
_____ Hạng mục 2. Cơ sở của chúng tôi có ít hơn hai mươi công nhân và không nằm trong danh sách các ngành công nghiệp có nguy cơ cao. Chúng tôi cũng nằm trong danh sách các ngành công nghiệp có nguy cơ thấp hoặc có tỷ lệ điều chỉnh kinh nghiệm bồi thường cho người lao động là 1,1 hoặc thấp hơn, và đã thực hiện các bước sau để triển khai và duy trì Chương trình IIP của chúng tôi:
- Hồ sơ kiểm tra đánh giá rủi ro; và
- Hồ sơ chứng minh việc đào tạo về an toàn và sức khỏe cho từng công nhân.
Hồ sơ kiểm tra và tài liệu đào tạo sẽ được lưu giữ theo lịch kiểm tra định kỳ sau:
_____ Trong vòng một năm, ngoại trừ hồ sơ đào tạo của những nhân viên làm việc chưa đủ một năm được cung cấp cho nhân viên khi chấm dứt hợp đồng lao động; hoặc
Vì chúng tôi có ít hơn mười công nhân, bao gồm cả quản lý và giám sát, nên chúng tôi chỉ lưu giữ hồ sơ kiểm tra cho đến khi mối nguy hiểm được khắc phục và chỉ lưu giữ nhật ký hướng dẫn cho công nhân về nhiệm vụ công việc khi họ mới được tuyển dụng hoặc được giao nhiệm vụ mới.
HOẶC
_____ Loại 3. Chúng tôi là một thực thể chính quyền địa phương (quận, thành phố, huyện, hoặc bất kỳ tập đoàn công hoặc bán công nào hoặc cơ quan công cộng) và chúng tôi không bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ bằng văn bản về các bước đã thực hiện để triển khai và duy trì Chương trình IIP của chúng tôi.