Programa de prevención de lesiones y enfermedades

Todo empleador de California debe establecer, implementar y mantener un Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (PPPI) por escrito, y conservar una copia en cada centro de trabajo o en un centro de trabajo central si el empleador cuenta con centros de trabajo no fijos. Los requisitos para establecer, implementar y mantener un Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades por escrito eficaz se encuentran en el Título 8 del Código de Reglamentos de California, Sección 3203 (T8 CCR 3203) y constan de los siguientes ocho elementos: 

1. Responsabilidad 
2. Cumplimiento 
3. Comunicación 
4. Evaluación de peligros 
5. Investigación de accidentes/exposiciones 
6. Corrección de riesgos 
7. Capacitación e instrucción 
8. Mantenimiento de registros 

Este programa modelo ha sido preparado para su uso por empleadores en industrias que Cal/OSHA ha determinado que no son de alto riesgo. No está obligado a utilizar este programa. Sin embargo, cualquier empleador en una industria que Cal/OSHA haya determinado que no es de alto riesgo y que adopte, publique e implemente este programa modelo de buena fe no estará sujeto a sanciones civiles por una primera infracción de la norma T8 CCR 3203. 

El uso correcto de este programa modelo requiere que el administrador del Programa IIP de su establecimiento (por ejemplo, el director o su designado) revise cuidadosamente los requisitos de cada uno de los ocho elementos del Programa IIP que se encuentran en este programa modelo, complete los espacios en blanco correspondientes y marque los elementos que correspondan a su lugar de trabajo. La sección de registro requiere que el administrador del Programa IIP seleccione e implemente la categoría adecuada para su establecimiento. Este programa modelo incluye formularios de muestra para la evaluación y corrección de riesgos, la investigación de accidentes/exposiciones, y la capacitación e instrucción de los trabajadores. 

Este programa modelo debe ser mantenido por el empleador para que sea efectivo.

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE LESIONES Y ENFERMEDADES

RESPONSABILIDAD

El administrador del Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIP),
___________________________________________________________________

(Nombre del administrador del programa)

Tiene la autoridad y responsabilidad de implementar y mantener este Programa IIP para __________________________________________________________________

(Nombre del establecimiento)

Los gerentes y supervisores son responsables de implementar y mantener el Programa IIP en sus áreas de trabajo y de responder a las preguntas de los trabajadores sobre el mismo. Cada gerente y supervisor puede obtener una copia de este Programa IIP.

CUMPLIMIENTO

Todos los trabajadores, incluyendo gerentes y supervisores, son responsables de cumplir con las prácticas laborales seguras y saludables. Nuestro sistema para garantizar que todos los trabajadores cumplan con estas prácticas incluye una o más de las siguientes prácticas verificadas:

_____ Informar a los trabajadores sobre las disposiciones de nuestro Programa IIP.

_____ Evaluar el desempeño de seguridad de todos los trabajadores.

_____ Reconocer a los empleados que realizan prácticas laborales seguras y saludables.

_____ Brindar capacitación a los trabajadores cuyo desempeño en seguridad es deficiente.

_____ Disciplinar a los trabajadores por no cumplir con prácticas laborales seguras y saludables.

COMUNICACIÓN

Todos los gerentes y supervisores son responsables de comunicarse con todos los trabajadores sobre seguridad y salud ocupacional de forma fácil y comprensible. Nuestro sistema de comunicación anima a todos los trabajadores a informar a sus gerentes y supervisores sobre los riesgos laborales sin temor a represalias.

Nuestro sistema de comunicación incluye uno o más de los siguientes elementos marcados:

_____ Orientación para nuevos trabajadores que incluye un análisis de las políticas y procedimientos de seguridad y salud.

_____ Revisión de nuestro Programa IIP.

_____ Programas de formación.

_____ Reuniones de seguridad programadas periódicamente.

_____ Información de seguridad publicada o distribuida.

_____ Un sistema para que los trabajadores informen de forma anónima a la gerencia sobre los peligros en el lugar de trabajo.

_____ Nuestro establecimiento tiene menos de diez empleados y se comunica con ellos y les da instrucciones en forma oral sobre prácticas laborales generales y seguras y los peligros específicos de la asignación laboral de cada empleado.

EVALUACIÓN DE PELIGROS

Un observador competente deberá realizar inspecciones periódicas para identificar y evaluar los peligros en el lugar de trabajo en las siguientes áreas de nuestro lugar de trabajo: 

• Oficinas
• Cocinas
• Aulas
• Sala de descanso
• Cuarto de trabajo
• Baños
• patio de juegos
• Sala de reuniones
• Biblioteca
• Otro

Las inspecciones periódicas se realizan según el siguiente cronograma: 

• Cuando establecimos inicialmente nuestro Programa IIP.
• Cuando se introducen en nuestro lugar de trabajo nuevas sustancias, procesos, procedimientos o equipos que presenten nuevos riesgos potenciales.
• Cuando se reconocen peligros nuevos, no identificados previamente.
• Cuando ocurren lesiones y enfermedades laborales.
• Siempre que las condiciones del lugar de trabajo justifiquen una inspección.

INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES / EXPOSICIÓN

Procedimientos para investigar accidentes laborales y exposiciones a sustancias peligrosas: 

1. Entrevistas a trabajadores lesionados y testigos.
2. Examinar el lugar de trabajo para detectar factores asociados con el accidente/exposición.
3. Determinar la causa del accidente/exposición.
4. Tomar medidas correctivas para evitar que el accidente/exposición vuelva a ocurrir.
5. Registrar los hallazgos y las acciones tomadas. 

CORRECCIÓN DE PELIGROS

Las condiciones, prácticas o procedimientos de trabajo inseguros o insalubres se corregirán oportunamente según la gravedad de los peligros. Los peligros se corregirán de acuerdo con los siguientes procedimientos: 

• Cuando se observa o se descubre.
• Cuando existe un peligro inminente que no se puede eliminar inmediatamente sin poner en peligro a los empleados y/o la propiedad.

Retiraremos del área a todos los trabajadores expuestos, excepto a aquellos que sean necesarios para corregir la condición existente. Los trabajadores que deban corregir la condición peligrosa recibirán la protección necesaria.

FORMACIÓN E INSTRUCCIÓN

Todos los trabajadores, incluidos gerentes y supervisores, deberán recibir capacitación e instrucción sobre prácticas generales y específicas de seguridad y salud en el trabajo. La capacitación e instrucción se proporcionan:

• Cuando se establece por primera vez el Programa IIP.
• A todos los trabajadores nuevos, excepto los trabajadores de la construcción a quienes se les brinda capacitación a través de un programa de capacitación en seguridad y salud ocupacional de la industria de la construcción aprobado por Cal/OSHA.
• A todos los trabajadores a quienes se les asignan nuevas tareas laborales para las cuales no se les ha proporcionado capacitación previamente.
• Siempre que se introduzcan nuevas sustancias, procesos, procedimientos o equipos en el lugar de trabajo y representen un nuevo peligro.
• Siempre que el empleador tenga conocimiento de un peligro nuevo o no reconocido previamente.
• A los supervisores para familiarizarlos con los riesgos de seguridad y salud a los que pueden estar expuestos los trabajadores bajo su dirección y control inmediatos.
• A todos los trabajadores con respecto a los peligros específicos del puesto de trabajo de cada empleado.

Las prácticas generales de seguridad y salud en el lugar de trabajo incluyen, entre otras, las siguientes:

• Implementación y mantenimiento del Programa IIP. 
• Plan de actuación en caso de emergencia y prevención de incendios. 
• Disposiciones para servicios médicos y primeros auxilios, incluidos procedimientos de emergencia. 
• Prevención de trastornos musculoesqueléticos, incluidas técnicas adecuadas de levantamiento. 
• Mantenimiento adecuado del hogar, como mantener las escaleras y los pasillos despejados, las áreas de trabajo limpias y ordenadas y limpiar rápidamente los derrames. 
• Prohibir juegos bruscos, peleas u otros actos que tiendan a influir negativamente en la seguridad. 
• Almacenamiento adecuado para evitar apilar mercancías de forma inestable y almacenarlas contra puertas, salidas, equipos de extinción de incendios y paneles eléctricos. 
• Reporte adecuado de peligros y accidentes a los supervisores. 
• Comunicación de peligros, incluida la concienciación de los trabajadores sobre los posibles peligros químicos y el etiquetado adecuado de los contenedores. 
• Almacenamiento y manipulación adecuados de sustancias tóxicas y peligrosas, incluida la prohibición de comer o almacenar alimentos y bebidas en zonas donde puedan contaminarse.

MANTENIMIENTO DE REGISTROS

Hemos marcado una de las siguientes categorías como nuestra política de mantenimiento de registros.

_____ Categoría 1. Nuestro establecimiento cuenta con veinte o más trabajadores o tiene una tasa de modificación de la experiencia de compensación laboral superior a 1.1 y no figura en ninguna lista de industrias de bajo riesgo. Hemos tomado las siguientes medidas para implementar y mantener nuestro Programa de Indemnización por Incapacidad (IIP):

• Los registros de las inspecciones de evaluación de riesgos, incluidas las personas que realizan la inspección, las condiciones y prácticas laborales inseguras que se han identificado y las medidas adoptadas para corregir las condiciones y prácticas laborales inseguras identificadas, se registran en un formulario de evaluación y corrección de riesgos; y
• La documentación de la capacitación en seguridad y salud de cada trabajador, incluido el nombre del trabajador u otro identificador, las fechas de capacitación, los tipos de capacitación y los proveedores de capacitación, se registran en un formulario de capacitación e instrucción para trabajadores.

Los registros de inspección y la documentación de capacitación se mantendrán de acuerdo con el siguiente programa verificado:

_____ Por un año, excepto los registros de capacitación de los empleados que hayan trabajado menos de un año, que se proporcionan al empleado al finalizar el empleo; o

_____ Dado que tenemos menos de diez trabajadores, incluidos gerentes y supervisores, solo mantenemos registros de inspección hasta que se corrige el peligro y solo mantenemos un registro de instrucciones a los trabajadores con respecto a las asignaciones de tareas de los trabajadores cuando son contratados por primera vez o se les asignan nuevas tareas.

O

_____ Categoría 2. Nuestro establecimiento tiene menos de veinte trabajadores y no está en la lista de industrias de alto riesgo. También estamos en la lista de industrias de bajo riesgo o tenemos una tasa de modificación de la experiencia de compensación laboral de 1.1 o menos, y hemos tomado las siguientes medidas para implementar y mantener nuestro Programa de Indemnización por Incapacidad (IIP):

• Registros de inspecciones de evaluación de peligros; y
• Documentación de la formación en seguridad y salud de cada trabajador.

Los registros de inspección y la documentación de capacitación se mantendrán de acuerdo con el siguiente programa verificado:

_____ Por un año, excepto los registros de capacitación de los empleados que hayan trabajado menos de un año, que se proporcionen al empleado al finalizar el empleo; o

_____ Dado que tenemos menos de diez trabajadores, incluidos gerentes y supervisores, mantenemos registros de inspección solo hasta que se corrige el peligro y solo mantenemos un registro de instrucciones a los trabajadores con respecto a las asignaciones de tareas de los trabajadores cuando son contratados por primera vez o se les asignan nuevas tareas.

O

_____ Categoría 3. Somos una entidad gubernamental local (condado, ciudad, distrito o cualquier corporación pública o cuasi pública o agencia pública) y no estamos obligados a mantener registros escritos de los pasos tomados para implementar y mantener nuestro Programa IIP.