Patakaran sa Hindi Direktang Gastos ng HSH

Sumusunod ang HSH sa Mga Alituntunin para sa Pagkategorya ng Gastos sa mga Kontrata at Grant na Hindi Pangkalakal ng Lungsod at County ng San Francisco . Ang mga alituntuning ito ay nagbibigay ng pare-parehong direksyon patungkol sa pinapayagan at hindi pinapayagang direkta at hindi direktang gastos na karapat-dapat para sa pondo ng Lungsod, kabilang ang mga sahod, mga benepisyong pang-industriya, at mga de minimis rate.

Alinsunod sa mga pamantayang pederal , binibigyang-kahulugan ng Tanggapan ng Kontroler ang mga hindi direktang gastos bilang mga natamo para sa mga karaniwan o magkasanib na layunin na hindi madaling maiugnay sa isang partikular na pangwakas na layunin sa gastos. Ang mga gastos na ito ay pang-organisasyon sa kalikasan at hindi direktang maiaatas sa isang partikular na programa o kontrata.

Ang mga grantee at kontratista ay kinakailangang:

• Sumunod sa mga alituntunin ng Controller kapag pinag-iiba ang mga direkta at hindi direktang gastos;
• Bumuo ng isang plano sa alokasyon ng gastos na makatwiran, batay sa isang dokumentadong metodolohiya, palaging inilalapat, at ina-update taun-taon gamit ang mga na-audit na pahayag sa pananalapi;
• Isumite ang plano ng alokasyon ng gastos ng ahensya o ang inaprubahang indirect cost rate ng pederal sa panahon ng negosasyon sa kontrata para sa mga bagong kasunduan; at
• Ipaalam sa HSH ang anumang kasunod na pagbabago sa inaprubahang rate o metodolohiya.

Naglalapat ang HSH ng pinakamataas na indirect cost rate na 15 porsyento sa mga kasunduan nito.

Paglalapat ng mga Hindi Direktang Rate ng Gastos

Nagbibigay ang HSH ng reimbursement para sa mga hindi direktang gastos hanggang 15% ng mga direktang naka-badyet na gastusin sa ilalim ng taunang kasunduan nito sa mga grantee at kontratista. Gayunpaman, ang mga rate ng hindi direktang gastos ay hindi maaaring ilapat sa mga sumusunod na gastos:

• Direktang tulong Nangungupahan o kalahok (hal., tulong sa Pag-renta , mga subsidiya, mga deposito sa seguridad);
• Mga muwebles, kagamitan, at kagamitan para sa programatikong paggamit;
• Mga bayarin sa ahente sa pananalapi na sinisingil ng grantee o kontratista;
• Mga gastusin sa kapital; at
• Mga bayad sa pag-upa ng ari-arian para sa mga pangunahing lugar ng pag-upa o iba pang mga bayarin sa real estate.

Mga Serbisyong Subkontratado

Ang mga serbisyong subcontracted ay pinapayagan bilang mga direktang gastos kung kinakailangan upang suportahan ang pangwakas na layunin ng pagganap ng programa. Maaaring ilapat ng prime grantee o kontratista ang indirect cost rate nito sa unang $50,000 ng kabuuang gastos na subcontracted na kasama sa inaprubahang badyet ng kontrata ng HSH. Anumang gastos na subcontracted na higit sa $50,000 ay dapat na hindi kasama sa pagkalkula ng indirect cost.

Ang mga halimbawang ito ay naglalayong magbigay ng patnubay sa mga grantee at kontratista ng HSH ngunit hindi ito inilaan bilang isang komprehensibong listahan. Dapat kumonsulta ang mga organisasyon sa kanilang HSH contract analyst kung hindi sila sigurado kung ang indirect cost rate ay maaaring ilapat sa isang partikular na gastos sa badyet ng kontrata ng HSH.

Mga Pagsasaalang-alang sa Pinagmumulan ng Pondo

Alinsunod sa mga alituntunin ng Opisina ng Controller , ang HSH ay may karapatang magtatag ng pare-parehong rate ng hindi direktang gastos na gagamitin para sa lahat ng kasunduang pinopondohan ng Pangkalahatang Pondo. Ang rate na ito ay maaari ring ilapat sa iba pang lokal na mapagkukunan ng pondo, maliban kung tinukoy sa namamahalang batas. Para sa mga mapagkukunan ng pondo ng estado at pederal , ibeberipika ng HSH ang pagpapahintulot ng mga hindi direktang gastos sa kani-kanilang tagapagpondo.