Política de costos indirectos de contratos y adquisiciones de HSH

HSH se adhiere a las Directrices para la Categorización de Costos en Contratos y Subvenciones para Organizaciones sin Fines de Lucro de la Ciudad y el Condado de San Francisco . Estas directrices proporcionan una guía uniforme sobre los costos directos e indirectos admisibles y no admisibles que pueden optar a la financiación municipal, incluidos los salarios, las prestaciones complementarias y las tasas de minimis.

De acuerdo con las normas federal , la Oficina del Contralor define los costos indirectos como aquellos incurridos para objetivos comunes o conjuntos que no pueden atribuirse fácilmente a un costo final específico. Estos costos son de carácter organizativo y no se pueden asignar directamente a un programa o contrato en particular.

Los beneficiarios de las subvenciones y los contratistas están obligados a:

• Siga las directrices del Contralor al distinguir entre costos directos e indirectos;
• Elaborar un plan de asignación de costos que sea razonable, basado en una metodología documentada, aplicado de manera consistente y actualizado anualmente utilizando estados financieros auditados;
• Presentar el plan de asignación de costos de la agencia o la tasa de costos indirectos aprobada por el gobierno federal durante las negociaciones contractuales para nuevos acuerdos; y
• Notifique a HSH cualquier cambio posterior en la tarifa o metodología aprobada.

HSH aplica una tasa máxima de costos indirectos del 15 por ciento a sus acuerdos.

Aplicación de las tasas de costos indirectos

HSH ofrece reembolso de costos indirectos hasta un 15 % de los gastos directos presupuestados según sus acuerdos anuales con beneficiarios y contratistas. Sin embargo, las tasas de costos indirectos no se pueden aplicar a los siguientes costos:

• Ayuda económica directa inquilino o participantes (por ejemplo, ayuda De alquiler , subsidios, depósitos de seguridad);
• Mobiliario, accesorios y equipos para uso programático;
• Honorarios del agente fiscal cobrados por el beneficiario o contratista;
• • Gastos de capital; y
• • Pagos de arrendamiento de propiedades para terrenos con contrato de arrendamiento principal u otros gastos inmobiliarios.

Servicios subcontratados

Los servicios subcontratados se consideran costos directos cuando son necesarios para alcanzar el objetivo final del programa. El beneficiario principal o el contratista puede aplicar su tasa de costos indirectos a los primeros $50,000 del total de gastos subcontratados incluidos en el presupuesto aprobado del contrato HSH. Cualquier gasto subcontratado que supere los $50,000 debe excluirse del cálculo de costos indirectos.

Estos ejemplos tienen como objetivo orientación; asesoramiento a los beneficiarios y contratistas de HSH, pero no pretenden ser una lista exhaustiva. Las organizaciones deben consultar con su analista de contratos de HSH si tienen dudas sobre si la tasa de costos indirectos se puede aplicar a un gasto específico del presupuesto de un contrato de HSH.

Consideraciones sobre las fuentes de financiación

De conformidad con las directrices de la Oficina del Contralor , HSH se reserva el derecho de establecer una tasa uniforme de costos indirectos para todos los acuerdos financiados con fondos generales. Esta tasa también podrá aplicarse a otras fuentes de financiación locales, salvo que la legislación vigente especifique lo contrario. En el caso de fuentes de financiación estatales y federal , HSH verificará la admisibilidad de los costos indirectos con la entidad financiadora correspondiente.