SERVICIO

Envíe su solicitud de reembolso

La GFTA ofrece fondos de becas mediante reembolso. Ya no aceptamos solicitudes de reembolso por correo electrónico.

Grants for the Arts

Qué saber

¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!

Complete el Proceso de Admisión de Cumplimento conformida antes de enviar una solicitud de reembolso. Solo podrá enviar una solicitud después de completar este proceso. Si es posible, envíe una sola solicitud de reembolso.

Para el año fiscal 26, envíe su solicitud de reembolso antes del jueves 30 de abril de 2026 .

Puede presentar una solicitud después del 30 de abril, pero su procesamiento tardará más de 30 días. El Ayuntamiento cierra sus cuentas al final del año fiscal, el 30 de junio, lo que podría retrasar el pago.

¿Qué hacer?

1. Regístrese con el proveedor de pagos de la ciudad

La GFTA recomienda que los beneficiarios se registren con el proveedor de pagos de la Ciudad, Paymode-X, para recibir pagos electrónicos. Visitar esta página para obtener más información sobre Paymode-X.

2. Complete sus formularios de solicitud de financiación

Antes de enviar su solicitud, Revisar esta página para ver qué gastos Calificar para el reembolso.

Para enviar su solicitud, deberá completar los dos formularios siguientes:

  • Apéndice C-1: Formulario de Solicitud de Financiamiento para Reembolso (incluido en su contrato formalizado). Solo podrá utilizar el formulario que se encuentra en los apéndices de su contrato; no se aceptarán otros formularios.
  • Formulario de solicitud de financiación completo para detallar los gastos elegibles. Para más información sobre los gastos elegibles, visite esta página .

Tenga en cuenta que todos los gastos están pagados hasta la fecha para el período de subvención del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026.

Alentamos a todos los beneficiarios a presentar una solicitud por el 100% de los fondos otorgados, si es posible.

3. Recopilar documentación

Deberá proporcionar comprobantes de gastos y de pago en su solicitud de reembolso. Visitar esta página para obtener información sobre los gastos elegibles y no elegibles.

El comprobante de gastos incluye copias de:

  • facturas/facturas*
  • registros de nómina*

*Asegúrese de que las fechas en las facturas/recibos y registros de nómina muestren que el gasto se incurrió durante el período del 1 de julio al 30 de junio.

El comprobante de pago incluye copias de:

  • anverso y reverso de cheques cancelados
  • recibos
  • Extractos bancarios con costos pagados resaltados
  • confirmaciones de pago en línea
  • etc.​

La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya este gasto y otros gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones, o de los contratistas.

Alentamos a los beneficiarios a presentar artículos de gran valor para reembolso, como pagos de nómina y alquiler/hipoteca.

4. Presentar un formulario en línea con toda la documentación

Busque un correo electrónico de GFTA con un enlace a su formulario de reembolso único, que utilizará para solicitar sus fondos. No recibirá este enlace hasta que haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimento conformida .

En su formulario en línea, incluya todo lo siguiente:

Su documentación de respaldo puede exceder el monto de la subvención, pero el monto solicitado que incluya en el Apéndice C:1 y el Formulario de solicitud de financiamiento no puede exceder el monto de la subvención.

¿Qué sigue?

¿Cuándo recibirás el pago?

Puede esperar ver el pago dentro de los 30 días, siempre que el formulario de solicitud esté completo y correcto .

Contáctanos

Correo electrónico

Subvenciones para las Artes

gfta-reimbursement@sfgov.org