SERVICIO

Envíe su solicitud de reembolso

La GFTA ofrece fondos de becas mediante reembolso. Ya no aceptamos solicitudes de reembolso por correo electrónico.

Grants for the Arts

Qué saber

¡Proceso de revisión para obtener tu dinero de subvención!

Antes de enviar su solicitud, asegúrese de que su organización haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento. Los beneficiarios solo pueden presentar una solicitud después de completar dicho proceso, y se les recomienda presentar una sola solicitud de reembolso, si es posible.

Para el año fiscal actual (FY26), los beneficiarios deben presentar su solicitud de reembolso antes del jueves 30 de abril de 2026. Aún se pueden aceptar solicitudes después del 30 de abril; sin embargo, tomará más de 30 días procesarlas, ya que la Ciudad cerrará sus libros contables al final del año fiscal el 30 de junio.

¿Qué hacer?

1. Regístrese con el proveedor de pagos de la ciudad

La GFTA recomienda que los beneficiarios se registren con Paymode-X, el proveedor de pagos de la Ciudad, para recibir pagos electrónicos. Visite esta página para obtener más información sobre Paymode-X.

2. Complete sus formularios de solicitud de financiación

Antes de enviar, revise qué gastos pueden ser reembolsados en esta página .

Para enviar su solicitud, deberá completar ambos formularios:

  • Apéndice C-1: Formulario de Solicitud de Financiamiento para Reembolso, que encontrará en su contrato firmado. Solo podrá utilizar el formulario que se encuentra en los apéndices de su contrato; no se aceptarán otros formularios.
  • Formulario de solicitud de financiación (hoja de cálculo) completo que incluya los gastos elegibles. Para obtener más información sobre los gastos elegibles, visite esta página .

Tenga en cuenta que todos los gastos están pagados hasta la fecha para el período de subvención del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026.

Alentamos a todos los beneficiarios a presentar un formulario de solicitud por el 100% de los fondos, si es posible.

3. Recopilar documentación

Deberá proporcionar comprobantes de gastos y de pago en el formulario de reembolso. Visite esta página para obtener información sobre los gastos elegibles y no elegibles.

Los comprobantes de gastos de los costos que desea reembolsar son copias de:

  • facturas/facturas*
  • registros de nómina*

*Asegúrese de que las fechas en las facturas/recibos y los registros de nómina muestren que el gasto se incurrió durante el período del 1 de julio al 30 de junio.

El comprobante de pago de gastos incluye copias de:

  • anverso y reverso de cheques cancelados
  • recibos
  • Extractos bancarios con costos pagados resaltados
  • confirmaciones de pago en línea
  • etc.​

La nómina suele ser el mayor gasto operativo general. Incluya este gasto y otros gastos importantes en su solicitud de reembolso, menos los salarios del personal de recaudación de fondos o de redacción de subvenciones, o de los contratistas.

Alentamos a los beneficiarios a presentar artículos de gran valor para reembolso, como pagos de nómina y alquiler/hipoteca.

4. Presentar un formulario en línea con toda la documentación

Busque un correo electrónico de GFTA con un enlace al formulario de reembolso personalizado que utilizará para solicitar sus fondos. No recibirá este enlace hasta que haya completado el Proceso de Admisión de Cumplimiento.

En su formulario en línea, incluya todo lo siguiente:

Su documentación de respaldo puede exceder el monto de la subvención, pero el monto solicitado que incluya en el Apéndice C:1 y el Formulario de solicitud de financiamiento (hoja de cálculo) no puede exceder el monto de la subvención.

Special cases

¿Qué sigue?

Puede esperar ver el pago dentro de los 30 días, siempre que el formulario de solicitud esté completo y correcto .

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Subvenciones para las Artes

gfta-reimbursement@sfgov.org