Gửi yêu cầu hoàn tiền của bạn

GFTA khuyến nghị các đơn vị nhận tài trợ đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ thanh toán của Thành phố, Paymode-X, để nhận thanh toán điện tử. Truy cập trang này để tìm hiểu thêm về Paymode-X.

Trước khi gửi yêu cầu, vui lòng xem lại trang này để biết những khoản chi phí nào đủ điều kiện được hoàn trả.

Để gửi yêu cầu, bạn phải điền đầy đủ cả hai mẫu đơn sau:

• Phụ lục C-1: Mẫu đơn yêu cầu hoàn trả kinh phí (nằm trong hợp đồng đã ký kết của bạn). Bạn chỉ được sử dụng mẫu đơn có trong phụ lục của hợp đồng, bất kỳ mẫu đơn nào khác sẽ không được chấp nhận.
• Mẫu đơn xin tài trợ đã hoàn chỉnh, cung cấp chi tiết về các khoản chi phí hợp lệ. Tìm hiểu thêm về các khoản chi phí hợp lệ bằng cách truy cập trang này.

Xin lưu ý rằng tất cả các khoản chi phí đã được thanh toán đến thời điểm hiện tại cho giai đoạn tài trợ từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2026.

Bạn cần cung cấp bằng chứng về chi phí và bằng chứng thanh toán trong yêu cầu hoàn tiền của mình. Hãy truy cập trang này để tìm hiểu về các khoản chi phí đủ điều kiện và không đủ điều kiện.

Bằng chứng chi phí bao gồm bản sao của:

• hóa đơn/phiếu thu*
• sổ lương*

*Hãy đảm bảo rằng ngày tháng trên hóa đơn/phiếu chi và bảng lương thể hiện rõ khoản chi phí phát sinh trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6.

Bằng chứng thanh toán bao gồm bản sao của:

• mặt trước và mặt sau của séc đã hủy.
• biên lai
• Sao kê ngân hàng với các khoản chi phí đã thanh toán được đánh dấu nổi bật.
• xác nhận thanh toán trực tuyến
• vân vân.

Chi phí tiền lương thường là khoản chi phí hoạt động chung lớn nhất. Hãy bao gồm khoản này và các khoản chi phí lớn khác trong yêu cầu hoàn trả của bạn, trừ đi tiền lương cho nhân viên gây quỹ hoặc viết đề án xin tài trợ hoặc các nhà thầu.

Hãy kiểm tra email từ GFTA để tìm đường dẫn đến mẫu đơn hoàn trả duy nhất mà bạn sẽ sử dụng để yêu cầu khoản tiền hoàn lại. Bạn sẽ không nhận được đường dẫn này cho đến khi hoàn tất Quy trình Tiếp nhận Tuân thủ.

Vui lòng điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn trực tuyến sau:

• Phụ lục C-1 đã hoàn chỉnh: Mẫu đơn yêu cầu hoàn trả kinh phí, nằm trong hợp đồng đã ký kết của bạn.
• Mẫu đơn xin tài trợ đã hoàn chỉnh (bảng tính)
• Hồ sơ chứng minh cho từng khoản mục được liệt kê trong Yêu cầu cấp kinh phí . Mỗi khoản mục phải bao gồm bằng chứng thanh toán và bằng chứng chi phí.