Isumite ang iyong kahilingan sa pag-reimbursement

Inirerekomenda ng GFTA na mag-sign up ang mga grantee sa payment provider ng Lungsod, ang Paymode-X, para makatanggap ng mga elektronikong bayad. Pagbisita ang pahinang ito para matuto nang higit pa tungkol sa Paymode-X.

Bago mo isumite ang iyong kahilingan, Pagrepaso ang pahinang ito upang makita kung aling mga gastos ang Kwalipikado para sa reimbursement.

Para maisumite ang iyong kahilingan, kailangan mong punan ang pareho sa mga sumusunod na form:

• Apendiks C-1: Pormularyo ng Kahilingan sa Pagpopondo para sa Pagbabayad (matatagpuan sa iyong pinirmahang kontrata). Maaari mo lamang gamitin ang pormularyong nasa mga apendiks ng iyong kontrata, ang anumang iba pang mga pormularyo ay hindi tatanggapin.
• Isang nakumpletong Form ng Kahilingan sa Pagpopondo upang magbigay ng mga detalye para sa mga kwalipikadong gastusin. Matuto nang higit pa tungkol sa mga kwalipikadong gastusin sa pamamagitan ng pagbisita sa pahinang ito.

Pakitandaan na ang lahat ng gastusin ay nabayaran na hanggang sa kasalukuyan para sa panahon ng pagbibigay ng tulong pinansyal mula Hulyo 1, 2025, hanggang Hunyo 30, 2026.

Kakailanganin mong magbigay ng patunay ng gastos at patunay ng pagbabayad sa iyong kahilingan para sa reimbursement. Pagbisita ang pahinang ito upang matuto tungkol sa mga karapat-dapat at hindi karapat-dapat na gastusin.

Kasama sa patunay ng gastos ang mga kopya ng:

• mga invoice/bill*
• mga rehistro ng payroll*

​*Siguraduhing ang mga petsa sa mga invoice/bill at payroll register ay nagpapakita na ang gastos ay nagastos noong termino mula Hulyo 1 hanggang Hunyo 30.

Kasama sa patunay ng pagbabayad ang mga kopya ng:

• harap at likod ng mga nakanselang tseke
• mga resibo
• mga pahayag ng bangko na may mga nabayarang gastos na naka-highlight
• mga kumpirmasyon sa pagbabayad online
• atbp.

Ang payroll ay karaniwang ang pinakamalaking pangkalahatang gastusin sa pagpapatakbo. Isama iyon at iba pang malalaking gastusin sa iyong kahilingan sa reimbursement maliban sa mga suweldo para sa mga kawani o kontratista ng pangangalap ng pondo o pagsulat ng grant.

Maghanap ng email mula sa GFTA na may link papunta sa iyong natatanging reimbursement form na gagamitin mo para humiling ng iyong mga pondo. Hindi mo matatanggap ang link na ito hangga't hindi mo nakukumpleto ang Pagsunod Intake Process.

Sa iyong online form, pakisama ang lahat ng sumusunod:

• Isang nakumpletong Apendiks C-1: Pormularyo ng Kahilingan sa Pagpopondo para sa Pagbabayad, na makikita sa iyong pinirmahang kontrata.
• Isang nakumpletong Form ng Kahilingan sa Pagpopondo (spreadsheet)
• Dokumentasyon para sa bawat aytem na nakalista sa Kahilingan sa Pagpopondo para sa m. Ang bawat aytem ay dapat magsama ng patunay ng pagbabayad at patunay ng gastos.