Isumite ang iyong kahilingan sa pag-reimbursement

Inirerekomenda ng GFTA na mag-sign up ang mga grantee sa payment provider ng Lungsod, ang Paymode-X, upang makatanggap ng mga elektronikong bayad mula sa Lungsod. Bisitahin ang pahinang ito para matuto nang higit pa tungkol sa Paymode-X.

Bago magsumite, pakisuri muna kung aling mga gastusin ang maaari mong mabayaran sa pahinang ito.

Para maisumite ang iyong kahilingan, kailangan mong punan ang parehong form:

• Apendiks C-1: Pormularyo ng Kahilingan sa Pagpopondo para sa Pagbabayad, na makikita mo sa iyong pinirmahang kontrata. Maaari mo lamang gamitin ang pormularyong nasa mga apendiks ng iyong kontrata, ang anumang iba pang mga pormularyo ay hindi tatanggapin.
• Isang nakumpletong Kahilingan sa Porma ng Pagpopondo (spreadsheet) upang maisama ang mga kwalipikadong gastusin. Matuto nang higit pa tungkol sa mga kwalipikadong gastusin sa pamamagitan ng pagbisita sa pahinang ito.

Pakitandaan na ang lahat ng gastusin ay nabayaran na hanggang sa kasalukuyan para sa panahon ng pagbibigay ng tulong pinansyal mula Hulyo 1, 2025, hanggang Hunyo 30, 2026.

Kakailanganin mong magbigay ng patunay ng gastos at patunay ng pagbabayad sa form ng reimbursement. Bisitahin ang pahinang ito upang malaman ang tungkol sa mga karapat-dapat/hindi karapat-dapat na gastusin.

Ang patunay ng gastos para sa mga gastos na gusto mong mabayaran ay mga kopya ng:

• mga invoice/bill*
• mga rehistro ng payroll*

​*Siguraduhing ang mga petsa sa mga invoice/bill at payroll register ay nagpapakita na ang gastos ay nagastos sa panahon ng termino mula Hulyo 1 hanggang Hunyo 30​

Ang patunay ng pagbabayad para sa mga gastusin ay kinabibilangan ng mga kopya ng:

• harap at likod ng mga nakanselang tseke
• mga resibo
• mga pahayag ng bangko na may mga nabayarang gastos na naka-highlight
• mga kumpirmasyon sa pagbabayad online
• atbp.

Ang payroll ay karaniwang ang pinakamalaking pangkalahatang gastusin sa pagpapatakbo. Isama iyon at iba pang malalaking gastusin sa iyong kahilingan sa reimbursement maliban sa mga suweldo para sa mga kawani o kontratista ng pangangalap ng pondo o pagsulat ng grant.

Maghanap ng email mula sa GFTA na may link para sa personalized na reimbursement form na gagamitin mo para humiling ng iyong mga pondo. Hindi mo matatanggap ang link na ito hangga't hindi mo nakukumpleto ang Compliance Intake Process.

Sa iyong online form, pakisama ang lahat ng sumusunod:

• Isang nakumpletong Apendiks C-1: Pormularyo ng Kahilingan sa Pagpopondo para sa Pagbabayad, na makikita mo sa iyong pinirmahang kontrata.
• Isang nakumpletong Form ng Kahilingan para sa Pagpopondo (spreadsheet)
• Dokumentasyon para sa bawat line item na nakalista sa Kahilingan sa Porma ng Pagpopondo (spreadsheet) . Ang bawat line item ay dapat magsama ng patunay ng pagbabayad at patunay ng gastos.