PASO A PASO

Presentar un informe trimestral

Aprenda cómo enviar los informes trimestrales requeridos del CCG con actualizaciones sobre las actividades de su proyecto de subvención.

Community Challenge Grants Program

Community Challenge Grants utiliza un cronograma de informes y pagos cada tres meses. Los informes deben entregarse 15 días después del período del informe o 30 días después del período del informe si se trata de un informe final.

Aquí está la cronología común:

  • Período del informe: del 1 de enero al 31 de marzo. Fecha límite de entrega del informe: 15 de abril
  • Periodo del informe: 1 de abril - 30 de junio. Fecha límite de entrega del informe: 15 de julio
  • Periodo del informe: 1 de julio - 30 de septiembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de octubre
  • Período del informe: del 1 de octubre al 31 de diciembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de enero

Siga los pasos a continuación para preparar las actualizaciones de sus informes y solicitar el reembolso de los gastos de la subvención .

1

Redacte la narrativa de su informe

Utilice la plantilla de informe proporcionada para escribir sobre el progreso de su proyecto. Esto nos ayuda a comprender qué ha hecho, qué salió bien y los desafíos que enfrentó. Limite las respuestas a 3500 caracteres (incluyendo espacios) para "Ampliar el plan de trabajo..." y a 1600 caracteres para "Fortalecimiento de los lazos comunitarios...".

2

Actualice su plan de trabajo

Su plan de trabajo personalizado es una lista de las actividades del proyecto. Si no lo tiene, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org . Para cada actividad realizada durante el período del informe, escriba una breve actualización (una o dos oraciones) en la columna correspondiente sobre lo realizado. Describa cualquier retraso. 

3

Tomar fotografías

Incluya fotos del antes y el después de los pasos importantes de su proyecto. Asegúrese de tener permiso para usar estas fotos, incluyendo la aprobación de los padres si envía fotos de jóvenes, y que también podamos usarlas en redes sociales. Si este es el informe final, incluya una foto de la señalización aprobada de su proyecto, que debe incluir el logotipo de CCG.

4

Obtenga el enlace de envío

Después de cada período de informe, el contacto principal de su subvención recibirá un enlace para enviar el informe. Este informe debe entregarse 15 días después del final de cada período de informe (30 días para un informe final). Si no recibe el enlace una semana después de que finalice el período, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .

5

Complete el formulario en línea

El formulario en línea ya incluirá información completa, como el ID de su contrato. No lo edite. Complete las respuestas a las preguntas, suba las actualizaciones de su plan de trabajo y suba fotos con sus respectivos títulos y créditos.

6

Envíe por correo electrónico cualquier revisión del informe

Después de enviar su informe en línea, el equipo del CCG lo revisará. Es posible que le pidan que actualice su plan de trabajo o que envíe información adicional. Puede enviar cualquier cambio por correo electrónico a ccg@sfgov.org .

7

Envíe su solicitud de financiación

Después de enviar el informe trimestral, puede comenzar a trabajar en la solicitud de financiación para ese mismo período. Siga estas instrucciones atentamente para enviar su solicitud de reembolso.