Magsumite ng Quarterly Report

Alamin kung paano magsumite ng mga kinakailangang quarterly na ulat ng CCG na may mga update sa mga aktibidad ng iyong proyektong grant.

Community Challenge Grants Program

Gumagamit ang Community Challenge Grants ng iskedyul para sa mga ulat at pagbabayad tuwing tatlong buwan. Ang mga ulat ay dapat bayaran 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat o 30 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat kung ito ay isang panghuling ulat.

Narito ang karaniwang timeline:

Panahon ng Pag-uulat: Enero 1 - Marso 31. Dapat na Ulat: Abril 15
Panahon ng Pag-uulat: Abril 1 - Hunyo 30. Dapat na Ulat: Hulyo 15
Panahon ng Ulat: Hulyo 1 - Setyembre 30. Nakatakdang Ulat: Oktubre 15
Panahon ng Pag-uulat: Oktubre 1 - Disyembre 31. Dapat na Ulat: Enero 15

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ihanda ang mga pag-update ng iyong ulat at humiling ng reimbursement para sa mga gastusin sa grant .

I-draft ang Iyong Salaysay ng Ulat

Gamitin ang template ng ulat na ibinigay upang isulat ang tungkol sa progreso ng iyong proyekto. Makakatulong ito sa amin na maunawaan kung ano ang iyong nagawa, kung ano ang naging maayos, at anumang mga hamong iyong hinarap. Limitahan ang mga tugon sa 3500 na karakter (kasama ang mga espasyo) para sa "palawakin ang plano ng trabaho..." at maximum na 1600 na karakter para sa "pinatibay na ugnayan ng komunidad..."

I-update ang Iyong Plano sa Trabaho

Ang iyong pasadyang plano sa trabaho ay isang listahan ng mga aktibidad sa proyekto. Kung wala ka nito, mag-email sa ccg@sfgov.org . Para sa bawat aktibidad na naganap sa panahon ng ulat, sumulat ng maikling update (isa o dalawang pangungusap) sa naaangkop na kolum tungkol sa iyong ginawa. Ilarawan ang anumang mga pagkaantala.

Kumuha ng mga Larawan

Magsama ng mga larawan bago at pagkatapos ng mahahalagang hakbang sa iyong proyekto. Siguraduhing mayroon kang pahintulot na gamitin ang mga larawang ito, kasama ang pirma mula sa mga magulang kung magsusumite ng mga larawan ng mga kabataan, at maaari rin naming gamitin ang mga ito para sa social media. Kung ito ang pangwakas na ulat, magsama ng larawan ng inaprubahang signage ng iyong proyekto, na dapat may kasamang logo ng CCG.

Kunin ang Submission Link

Pagkatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang pangunahing contact sa iyong grant ay makakakuha ng link para isumite ang ulat. Ang ulat na ito ay dapat bayaran 15 araw pagkatapos ng katapusan ng bawat panahon ng ulat (30 araw para sa isang huling ulat). Kung hindi mo makuha ang link sa isang linggo pagkatapos ng panahon, mag-email sa ccg@sfgov.org .

Kumpletuhin ang Online Form

Ang online form ay mayroon nang ilang impormasyong napunan, tulad ng iyong contract ID. Huwag na pong i-edit iyon. Punan ang mga sagot sa mga tanong, i-upload ang mga update sa iyong work plan, at mag-upload ng mga larawan na may mga caption at photo credits.

I-email ang Anumang Mga Pagbabago sa Ulat

Pagkatapos mong isumite ang iyong ulat online, susuriin ito ng CCG team. Maaaring hilingin nila sa iyo na i-update ang iyong plano sa trabaho o magpadala ng karagdagang impormasyon. Maaari kang mag-email ng anumang mga pagbabago sa ccg@sfgov.org .

Ipadala ang Iyong Kahilingan sa Pagpopondo

Pagkatapos mong maipadala ang iyong quarterly report, maaari kang magsimulang magtrabaho sa kahilingan sa pagpopondo para sa parehong yugto ng panahon. Sundin nang mabuti ang mga tagubiling ito para isumite ang iyong kahilingan sa reimbursement.