HAKBANG-HAKBANG

Magsumite ng Quarterly Report

Matutunan kung paano isumite ang kinakailangan, quarterly na mga ulat ng CCG na may mga update ng iyong mga aktibidad sa grant project.

Gumagamit ang Community Challenge Grants ng iskedyul para sa mga ulat at pagbabayad tuwing tatlong buwan. Ang mga ulat ay dapat bayaran 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat o 30 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat kung ito ay isang panghuling ulat.

Narito ang karaniwang timeline:

  • Panahon ng Pag-uulat: Enero 1 - Marso 31. Dapat na Ulat: Abril 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Abril 1 - Hunyo 30. Dapat na Ulat: Hulyo 15
  • Panahon ng Ulat: Hulyo 1 - Setyembre 30. Nakatakdang Ulat: Oktubre 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Oktubre 1 - Disyembre 31. Dapat na Ulat: Enero 15

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ihanda ang iyong mga update sa ulat at humiling ng mga pondo .

1

I-draft ang Iyong Salaysay ng Ulat

Gamitin ang template ng ulat na ito upang magsulat tungkol sa pag-unlad ng iyong proyekto. Nakakatulong ito sa amin na maunawaan kung ano ang iyong nagawa, kung ano ang naging maayos, at anumang mga hamon na iyong hinarap. Limitahan ang mga tugon sa 3500 character (kabilang ang mga puwang) para sa "palawakin sa plano ng trabaho..." at maximum na 1600 character para sa "pinalakas na ugnayan ng komunidad..."

2

I-update ang Iyong Plano sa Trabaho

Ang iyong plano sa trabaho ay isang listahan ng mga naaprubahang aktibidad sa iyong proyektong gawad. Gamitin ang custom na template ng plano sa trabaho mula sa Grants Manager. Kung wala ka nito, mag-email sa ccg@sfgov.org . Para sa bawat aktibidad, sumulat ng maikling update (isa o dalawang pangungusap) sa naaangkop na column tungkol sa ginawa mo. Ilarawan ang anumang mga pagkaantala. 

3

Kumuha ng mga Larawan

Isama ang "bago at pagkatapos" ng mga larawan ng mahahalagang hakbang sa iyong proyekto. Tiyaking mayroon kang pahintulot na gamitin ang mga larawang ito at magagamit din namin ang mga ito para sa social media. Kung ito ang huling ulat, magsama ng larawan ng naaprubahang signage ng iyong proyekto, na dapat may kasamang logo ng CCG.

4

Kunin ang Submission Link

Pagkatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang pangunahing contact sa iyong grant ay makakakuha ng link para isumite ang ulat. Ang ulat na ito ay dapat bayaran 15 araw pagkatapos ng katapusan ng bawat panahon ng ulat (30 araw para sa isang huling ulat). Kung hindi mo makuha ang link sa isang linggo pagkatapos ng panahon, mag-email sa ccg@sfgov.org .

5

Kumpletuhin ang AirTable Form

Ang AirTable form ay mayroon nang ilang impormasyon na napunan, tulad ng mga petsa ng ulat at iyong contract ID. Kakailanganin mong punan ang mga sagot sa mga tanong, i-upload ang iyong mga update sa plano sa trabaho, at magdagdag ng mga larawang may mga caption. Kung may anumang mga problema, subukan munang i-clear ang form (sa pamamagitan ng link na I-clear ang form sa ibaba ng form) at magsimulang muli bago mag-email sa CCG.

6

I-email ang Anumang Mga Pagbabago sa Ulat

Pagkatapos mong isumite ang iyong ulat online, susuriin ito ng CCG team. Maaaring hilingin nila sa iyo na i-update ang iyong plano sa trabaho o magpadala ng karagdagang impormasyon. Maaari kang mag-email ng anumang mga pagbabago sa ccg@sfgov.org .

7

Ipadala ang Iyong Kahilingan sa Pagpopondo

Pagkatapos mong maipadala ang iyong quarterly report, maaari kang magsimulang magtrabaho sa kahilingan sa pagpopondo para sa parehong yugto ng panahon. Sundin nang mabuti ang mga tagubiling ito para isumite ang iyong kahilingan sa reimbursement.