一步一步

提交季度報告

了解如何提交所需的季度 CCG 報告,其中包含有關您的資助計畫活動的最新資訊。

Community Challenge Grants Program

社區挑戰補助金使用每三個月報告和付款的時間表。報告應在報告期後 15 天提交,如果是最終報告,則應在報告期後 30 天提交。

以下是共同的時間表:

  • 報告期間: 1月1日至3月31日。
  • 報告期間: 4月1日至6月30日。
  • 報告期間: 7月1日至9月30日。
  • 報告期間: 10月1日至12月31日。

請依照以下步驟準備您的報告更新並申請報銷撥款費用

1

起草你的報告敘述

請使用提供的報告範本撰寫專案進度。這有助於我們了解您已完成的工作、哪些方面進展順利以及您遇到的挑戰。對於「詳細闡述工作計畫…」部分,請將回覆字數限制在 3500 個字元以內(包括空格);對於「加強社群聯繫…」部分,請將回覆字數限制在 1600 個字元以內。

2

更新您的工作計劃

您的客製化工作計畫是一份專案活動清單。如果您沒有這份清單,請發送電子郵件至ccg@sfgov.org 。對於報告期間內發生的每一項活動,請在對應的欄位中簡要報告您的工作內容(一兩句話即可)。請描述任何延誤情況。 

3

拍照

請附上專案重要步驟的前後對比照片。請確保您已獲得使用這些照片的許可,如果提交的是青少年照片,則需獲得家長的同意,並確認我們也可以將這些照片用於社交媒體。如果這是最終報告,請附上項目已獲批准的標誌照片,標牌上必須包含CCG的標誌。

4

獲取提交連結

每個報告期結束後,您的資助的主要聯絡人將獲得一個提交報告的連結。該報告應在每個報告期結束後 15 天後提交(最終報告為 30 天)。如果您在該期限結束後一周仍未收到鏈接,請發送電子郵件至 ccg@sfgov.org

5

填寫線上表格

線上表格中已預先填寫了一些信息,例如您的合約編號。請勿編輯這些資訊。請填寫問題的答案,上傳您的工作計畫更新,並上傳帶有說明文字和照片來源的照片。

6

透過電子郵件發送任何報告修訂

您在線上提交報告後,CCG 團隊將對其進行審核。他們可能會要求您更新您的工作計劃或發送額外資訊。您可以將任何變更透過電子郵件發送至ccg@sfgov.org

7

發送您的資金請求

發送季度報告後,您可以開始處理同一時間段的資金請求。請仔細按照這些說明提交您的報銷請求。