TỪNG BƯỚC MỘT
Nộp báo cáo hàng quý
Tìm hiểu cách nộp các báo cáo CCG định kỳ hàng quý theo yêu cầu, cập nhật thông tin về các hoạt động dự án được tài trợ của bạn.
Community Challenge Grants ProgramCommunity Challenge Grants sử dụng lịch trình báo cáo và thanh toán ba tháng một lần. Báo cáo phải nộp sau 15 ngày kể từ thời điểm báo cáo hoặc sau 30 ngày kể từ thời điểm báo cáo nếu là báo cáo cuối cùng.
Sau đây là dòng thời gian chung:
- Thời gian báo cáo: 1 tháng 1 - 31 tháng 3. Báo cáo đến hạn: 15 tháng 4
- Thời gian báo cáo: 1 tháng 4 - 30 tháng 6. Hạn nộp báo cáo: 15 tháng 7
- Thời gian báo cáo: 1 tháng 7 - 30 tháng 9. Báo cáo đến hạn: 15 tháng 10
- Thời gian báo cáo: 1 tháng 10 - 31 tháng 12. Báo cáo đến hạn: 15 tháng 1
Hãy làm theo các bước bên dưới để chuẩn bị báo cáo cập nhật và yêu cầu hoàn trả chi phí tài trợ .
Soạn thảo bản tường thuật báo cáo của bạn
Hãy sử dụng mẫu báo cáo được cung cấp để viết về tiến độ dự án của bạn. Điều này giúp chúng tôi hiểu được những gì bạn đã làm, những gì đã diễn ra tốt đẹp và bất kỳ thách thức nào bạn gặp phải. Giới hạn câu trả lời ở mức 3500 ký tự (bao gồm cả khoảng trắng) cho phần "mở rộng kế hoạch công việc..." và tối đa 1600 ký tự cho phần "tăng cường mối quan hệ cộng đồng..."
Cập nhật kế hoạch làm việc của bạn
Kế hoạch công việc tùy chỉnh của bạn là một danh sách các hoạt động dự án. Nếu bạn chưa có, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org . Đối với mỗi hoạt động diễn ra trong kỳ báo cáo, hãy viết một bản cập nhật ngắn (một hoặc hai câu) vào cột thích hợp về những gì bạn đã làm. Mô tả bất kỳ sự chậm trễ nào.
Chụp ảnh
Hãy đính kèm ảnh trước và sau của các bước quan trọng trong dự án của bạn. Đảm bảo bạn có quyền sử dụng những bức ảnh này, bao gồm cả sự đồng ý của phụ huynh nếu gửi ảnh của trẻ em, và chúng tôi cũng có thể sử dụng chúng cho mạng xã hội. Nếu đây là báo cáo cuối cùng, hãy đính kèm ảnh biển hiệu đã được phê duyệt của dự án, trên đó phải có logo của CCG.
Nhận liên kết gửi bài
Sau mỗi kỳ báo cáo, người liên hệ chính trong khoản tài trợ của bạn sẽ nhận được liên kết để gửi báo cáo. Báo cáo này phải được nộp sau 15 ngày kể từ khi kết thúc mỗi kỳ báo cáo (30 ngày đối với báo cáo cuối cùng). Nếu bạn không nhận được liên kết sau một tuần kể từ khi kỳ báo cáo kết thúc, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org .
Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến
Biểu mẫu trực tuyến đã được điền sẵn một số thông tin, chẳng hạn như mã số hợp đồng của bạn. Vui lòng không chỉnh sửa thông tin đó. Hãy điền câu trả lời cho các câu hỏi, tải lên các bản cập nhật kế hoạch công việc của bạn và tải lên ảnh kèm chú thích và ghi rõ nguồn ảnh.
Email Bất kỳ báo cáo sửa đổi
Sau khi bạn gửi báo cáo trực tuyến, nhóm CCG sẽ xem xét báo cáo. Họ có thể yêu cầu bạn cập nhật kế hoạch làm việc hoặc gửi thêm thông tin. Bạn có thể gửi email bất kỳ thay đổi nào đến ccg@sfgov.org .
Gửi yêu cầu tài trợ của bạn
Sau khi bạn đã gửi báo cáo hàng quý, bạn có thể bắt đầu làm việc trên yêu cầu tài trợ cho cùng khoảng thời gian đó. Hãy làm theo các hướng dẫn sau một cách cẩn thận để gửi yêu cầu hoàn tiền của bạn.