TỪNG BƯỚC MỘT

Nộp báo cáo hàng quý

Tìm hiểu cách gửi báo cáo cập nhật về các hoạt động dự án được tài trợ của bạn.

Community Challenge Grants Program

Người nhận tài trợ phải gửi báo cáo cho chúng tôi ba tháng một lần. Báo cáo phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi kỳ báo cáo kết thúc.

  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3. Hạn nộp báo cáo: Ngày 30 tháng 4.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 30 tháng 6. Hạn nộp báo cáo: ngày 31 tháng 7.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 9. Hạn nộp báo cáo: Ngày 31 tháng 10.
  • Thời gian báo cáo: Từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12. Hạn nộp báo cáo: Ngày 31 tháng 1.

Hãy làm theo các bước bên dưới để gửi báo cáo của bạn.

1

Soạn thảo báo cáo của bạn

Hãy sử dụng mẫu báo cáo mà chúng tôi đã gửi qua email để soạn thảo câu trả lời của bạn. Mẫu này bao gồm các chỉ số đánh giá hiệu quả và mục tiêu của bạn. Vui lòng gửi email đến ccg@sfgov.org nếu bạn cần bản sao mẫu báo cáo tùy chỉnh của mình.

2

Cập nhật kế hoạch làm việc của bạn

Kế hoạch công việc tùy chỉnh của bạn liệt kê các nhiệm vụ của dự án. Vui lòng gửi email đến ccg@sfgov.org nếu bạn cần một bản sao. Đối với mỗi hoạt động trong khoảng thời gian này, hãy viết một đến hai câu ngắn gọn về những gì bạn đã làm. Giải thích bất kỳ sự chậm trễ nào. 

3

Chụp ảnh

Hãy kèm theo ảnh trước và sau khi thực hiện dự án. Trình bày các bước quan trọng trong dự án của bạn. Đảm bảo bạn đã có sự cho phép sử dụng ảnh, bao gồm cả sự đồng ý của phụ huynh đối với ảnh của các em. Chúng tôi có thể sử dụng ảnh cho mạng xã hội.

Nếu đây là báo cáo cuối cùng, hãy đính kèm ảnh chụp biển hiệu đã được phê duyệt của dự án, trên đó phải có logo của CCG.

4

Nhận liên kết gửi bài

Sau mỗi kỳ báo cáo, chúng tôi sẽ gửi đường dẫn qua email cho người liên hệ chính. Vui lòng gửi email đến ccg@sfgov.org nếu bạn không nhận được đường dẫn.

5

Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến

Một số trường thông tin đã được điền sẵn, ví dụ như mã số hợp đồng và kỳ báo cáo. Vui lòng không thay đổi thông tin này.

Hãy trả lời các câu hỏi, tải lên kế hoạch công việc đã cập nhật của bạn, tải lên ảnh, thêm chú thích và ghi nguồn ảnh.

6

Email Bất kỳ báo cáo sửa đổi

Chúng tôi sẽ xem xét báo cáo của bạn. Chúng tôi có thể yêu cầu thêm thông tin chi tiết. Vui lòng gửi bất kỳ thông tin cập nhật nào đến địa chỉ email ccg@sfgov.org .