Documentación para el informe de Vacantes en Viviendas de Apoyo Permanentes , que incluye el propósito del informe, la fuente de datos, la frecuencia del informe y los términos clave.
Objetivo
Este informe proporciona información sobre las vacantes dentro de la cartera de sitios de vivienda de apoyo permanente (PSH) de HSH.
Fuente de datos
A partir de julio de 2023, este conjunto de datos utiliza información del Sistema de Navegación y Entrada en Línea (ONE), un Sistema de Información de Gestión de Personas sin Hogar (HMIS) que cumple con HUD.
Antes de julio de 2023, el conjunto de datos se derivaba de One System y Offline Vacancy Tracker. Antes de depender de ONE System para obtener esta información, Offline Vacancy Tracker era la aplicación de HSH para rastrear unidades fuera de línea que no estaban listas para la derivación del cliente debido a diversas razones (es decir, mantenimiento, limpieza, control de plagas).
Frecuencia de informes
Este panel se actualiza mensualmente con una instantánea del mes anterior.
Notas de datos
La información representa un momento determinado en el tiempo especificado por la fecha de “Última actualización” que aparece en la parte inferior del informe. Los totales de inventario existentes que se utilizan para calcular el porcentaje de vacancia pueden cambiar cuando se actualiza nuestro inventario.
El panel excluye los PSH de sitios dispersos. Los PSH de sitios dispersos no están vinculados a una unidad física, sino a un subsidio o vale. La cantidad total de estos subsidios o vales puede variar.
- En junio de 2023, HSH trasladó por completo el seguimiento de vacantes al sistema ONE. Los datos de junio de 2023 no están disponibles debido a este período de transición.
- En marzo de 2024, realizamos otra revisión de nuestro sistema de datos. Los datos de vacantes tampoco están disponibles para este mes.
Términos clave y acrónimos
Los términos clave para este panel incluyen:
- Edificios en fase de arrendamiento: los sitios se identifican como en “fase de arrendamiento” desde el momento en que comienzan a aceptar referencias hasta que han estado abiertos para la mudanza de inquilinos durante seis meses (antes de enero de 2024, la fase de arrendamiento era de cuatro meses).
- Disponible para referencia: recuento de unidades en línea que no tienen un cliente asociado a la apertura.
- Remisión pendiente: Unidades en línea en las que se ha realizado una remisión de un cliente a la unidad y esta ha sido aceptada o está pendiente de progreso.
- Fuera de línea: unidades que no están listas para recibir una referencia de inquilino debido a uno de los diversos estados de unidad fuera de línea.
- Estado de vacante fuera de línea: las vacantes fuera de línea se representan de acuerdo con el estado de la unidad según la categoría que se muestra en la siguiente tabla:
| Offline Vacancy Status | Definition |
|---|---|
Janitorial/Maintenance | Unit requires minor or major repairs and cleaning. |
Property Hold | Unit is on hold by the property; details tracked in text notes. |
Internal Transfer (within program) | Unit is being held for an internal transfer at the site. |
Coroner Hold | Unit is being held by the City’s Medical Examiner’s Office. |
Métrica
| Metric | Definition |
|---|---|
Monthly Vacancy Count | The sum of total vacant units, both offline and online. Includes units from existing and leasing up buildings. |
Vacancy Percentage | The percentage of vacancies (both online and offline) within existing buildings calculated from the total inventory. Note: “Buildings in Lease-Up Phase” are excluded in this calculation. Newly opened buildings typically take a few months to fully lease up and move new clients in. Excluding these vacancies allows HSH to more accurately monitor PSH vacancies that result from turnover. |
¿Preguntas?
- Para consultas generales, comuníquese con: hshexternalaffairs@sfgov.org
- Para consultas de los medios de comunicación, comuníquese con: hshmedia@sfgov.org
- Para cuestiones técnicas relacionadas con este panel, comuníquese con: hshdata@sfgov.org