Tài liệu cho báo cáo về tình hình nhà ở hỗ trợ lâu dài còn trống , bao gồm mục đích của báo cáo, nguồn dữ liệu, tần suất báo cáo và các thuật ngữ chính.
Mục đích
Báo cáo này cung cấp thông tin về các vị trí tuyển dụng trong danh mục nhà ở hỗ trợ cố định (PSH) của HSH.
Nguồn dữ liệu
Bắt đầu từ tháng 7 năm 2023, tập dữ liệu này sử dụng thông tin từ Hệ thống Điều hướng và Nhập cảnh Trực tuyến (ONE), một Hệ thống Thông tin Quản lý Người vô gia cư (HMIS) tuân thủ theo HUD.
Trước tháng 7 năm 2023, tập dữ liệu được lấy từ One System và Offline Vacancy Tracker. Trước khi dựa vào ONE System để có thông tin này, Offline Vacancy Tracker là ứng dụng của HSH để theo dõi các đơn vị ngoại tuyến chưa sẵn sàng để giới thiệu khách hàng vì nhiều lý do (ví dụ: bảo trì, vệ sinh, kiểm soát dịch hại).
Tần suất báo cáo
Bảng thông tin này được cập nhật hàng tháng bằng ảnh chụp nhanh từ tháng trước.
Ghi chú dữ liệu
Thông tin thể hiện thời điểm được chỉ định theo ngày “Cập nhật lần cuối” ở cuối báo cáo. Tổng số hàng tồn kho hiện có được sử dụng để tính tỷ lệ phần trăm chỗ trống có thể thay đổi khi hàng tồn kho của chúng tôi được cập nhật.
Bảng điều khiển không bao gồm PSH rải rác. PSH rải rác không gắn với một đơn vị vật lý mà gắn với một khoản trợ cấp hoặc phiếu mua hàng. Tổng số các khoản trợ cấp hoặc phiếu mua hàng này có thể thay đổi.
- Vào tháng 6 năm 2023, HSH đã chuyển toàn bộ việc theo dõi việc làm sang Hệ thống ONE. Dữ liệu cho tháng 6 năm 2023 không khả dụng do giai đoạn chuyển đổi này.
- Vào tháng 3 năm 2024, chúng tôi đã tiến hành một đợt đại tu hệ thống dữ liệu khác. Dữ liệu việc làm cũng không khả dụng trong tháng này.
Các thuật ngữ chính và từ viết tắt
Các thuật ngữ chính cho bảng thông tin này bao gồm:
- Tòa nhà trong Giai đoạn cho thuê – Các địa điểm được xác định là đang trong “giai đoạn cho thuê” kể từ thời điểm bắt đầu tiếp nhận giới thiệu cho đến khi mở cửa đón người thuê trong sáu tháng (trước tháng 1 năm 2024, giai đoạn cho thuê là bốn tháng).
- Có thể giới thiệu – Số lượng đơn vị trực tuyến không có khách hàng nào liên quan đến việc mở.
- Đang chờ giới thiệu – Đơn vị trực tuyến nơi khách hàng đã được giới thiệu đến đơn vị và đã được chấp nhận hoặc đang chờ xử lý.
- Ngoại tuyến – Các đơn vị chưa sẵn sàng nhận giới thiệu người thuê do một trong các trạng thái ngoại tuyến khác nhau của đơn vị.
- Trạng thái tuyển dụng ngoại tuyến – Các vị trí tuyển dụng ngoại tuyến được thể hiện theo trạng thái của đơn vị được phân loại trong bảng dưới đây:
| Offline Vacancy Status | Definition |
|---|---|
Janitorial/Maintenance | Unit requires minor or major repairs and cleaning. |
Property Hold | Unit is on hold by the property; details tracked in text notes. |
Internal Transfer (within program) | Unit is being held for an internal transfer at the site. |
Coroner Hold | Unit is being held by the City’s Medical Examiner’s Office. |
Số liệu
| Metric | Definition |
|---|---|
Monthly Vacancy Count | The sum of total vacant units, both offline and online. Includes units from existing and leasing up buildings. |
Vacancy Percentage | The percentage of vacancies (both online and offline) within existing buildings calculated from the total inventory. Note: “Buildings in Lease-Up Phase” are excluded in this calculation. Newly opened buildings typically take a few months to fully lease up and move new clients in. Excluding these vacancies allows HSH to more accurately monitor PSH vacancies that result from turnover. |
Có câu hỏi nào không?
- Đối với các câu hỏi chung, hãy liên hệ: hshexternalaffairs@sfgov.org
- Đối với các yêu cầu của phương tiện truyền thông, hãy liên hệ: hshmedia@sfgov.org
- Đối với các vấn đề kỹ thuật liên quan đến bảng thông tin này, hãy liên hệ: hshdata@sfgov.org