Dokumentasyon para sa ulat ng mga Bakante sa Permanent Supportive Housing , na kinabibilangan ng layunin ng ulat, pinagmumulan ng data, dalas ng pag-uulat, at mahahalagang termino.
Layunin
Ang ulat na ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga bakante sa loob ng portfolio na nakabatay sa site ng permanenteng sumusuporta sa pabahay (PSH) ng HSH.
Pinagmulan ng Data
Simula sa Hulyo 2023, ang dataset na ito ay gumagamit ng impormasyon mula sa Online Navigation and Entry (ONE) System, isang Homeless Management Information System (HMIS) na sumusunod sa HUD.
Bago ang Hulyo 2023, hinango ang dataset mula sa One System at Offline Vacancy Tracker. Bago umasa sa ONE System para sa impormasyong ito, ang Offline Vacancy Tracker ay ang aplikasyon ng HSH para sa pagsubaybay sa mga offline na unit na hindi handa para sa referral ng kliyente dahil sa iba't ibang dahilan (ie maintenance, janitorial, pest control).
Dalas ng Pag-uulat
Ang dashboard na ito ay ina-update buwan-buwan na may snapshot mula sa nakaraang buwan.
Mga Tala ng Data
Ang impormasyon ay kumakatawan sa isang punto sa oras na tinukoy ng petsa ng "Huling Na-update" sa ibaba ng ulat. Ang mga kasalukuyang kabuuang imbentaryo na ginamit upang kalkulahin ang porsyento ng bakante ay maaaring magbago kapag naganap ang mga update sa aming imbentaryo.
Hindi kasama sa dashboard ang scattered-site na PSH. Ang scattered-site na PSH ay hindi nakatali sa isang pisikal na yunit kundi sa isang subsidy o voucher. Ang kabuuang bilang ng mga subsidyo o voucher na ito ay maaaring mag-iba.
- Noong Hunyo 2023, ganap na inilipat ng HSH ang aming pagsubaybay sa bakante sa ONE System. Hindi available ang data para sa Hunyo 2023 dahil sa panahon ng paglipat na ito.
- Noong Marso 2024 gumawa kami ng isa pang pag-overhaul ng aming data system. Hindi rin available ang data ng bakante para sa buwang ito.
Mga Pangunahing Tuntunin at Acronym
Kabilang sa mga pangunahing termino para sa dashboard na ito ang:
- Mga Gusali sa Lease-Up Phase – Ang mga site ay natukoy na nasa "lease up phase" mula sa oras na nagsimula silang tumanggap ng mga referral hanggang sa sila ay bukas para sa paglipat ng nangungupahan sa loob ng anim na buwan (bago ang Enero 2024, ang yugto ng pag-upa ay apat na buwan).
- Available para sa Referral – Bilang ng mga online na unit na walang kliyenteng nauugnay sa pagbubukas.
- Nakabinbin ang Referral – Mga online na unit kung saan ang isang referral ng kliyente ay ginawa sa unit at tinatanggap o nakabinbin sa pag-usad.
- Offline – Mga unit na hindi handang tumanggap ng referral ng nangungupahan dahil sa isa sa iba't ibang offline na status ng unit.
- Offline Vacancy Status – Ang Offline Vacancies ay kinakatawan ayon sa status ng unit na nakategorya sa table sa ibaba:
| Offline Vacancy Status | Definition |
|---|---|
Janitorial/Maintenance | Unit requires minor or major repairs and cleaning. |
Property Hold | Unit is on hold by the property; details tracked in text notes. |
Internal Transfer (within program) | Unit is being held for an internal transfer at the site. |
Coroner Hold | Unit is being held by the City’s Medical Examiner’s Office. |
Mga sukatan
| Metric | Definition |
|---|---|
Monthly Vacancy Count | The sum of total vacant units, both offline and online. Includes units from existing and leasing up buildings. |
Vacancy Percentage | The percentage of vacancies (both online and offline) within existing buildings calculated from the total inventory. Note: “Buildings in Lease-Up Phase” are excluded in this calculation. Newly opened buildings typically take a few months to fully lease up and move new clients in. Excluding these vacancies allows HSH to more accurately monitor PSH vacancies that result from turnover. |
Mga tanong?
- Para sa mga pangkalahatang katanungan, makipag-ugnayan sa: hshexternalaffairs@sfgov.org
- Para sa mga katanungan sa media, makipag-ugnayan sa: hshmedia@sfgov.org
- Para sa mga isyung teknikal na nauugnay sa dashboard na ito, makipag-ugnayan sa: hshdata@sfgov.org