Reunión de la Comisión de la Junta de Alquileres del 8 de febrero de 2022

El presidente Gruber declaró abierta la reunión a las 6:07 p. m.

El Comisionado Qian leyó el Reconocimiento de Tierras de Ramaytush Ohlone.

Comisionados presentes: Crow; Gruber; Hung; Klein; Mosbrucker; Qian; Sawney; Tom; Wasserman.

Comisionados no presentes: Dandillaya.

Personal presente: Brandon; Flores; Koomas; Varner.

MSC: Aprobar las actas del 11 de enero de 2022. (Wasserman/Tom: 9-0)

No hubo apelaciones que considerar.

No hubo comentarios por parte del público.

Además de la correspondencia relativa a los casos del calendario, los Comisionados recibieron las siguientes comunicaciones:

A. Artículos del SF Chronicle y SF Public Press.

B. Una decisión del Tribunal de Apelaciones de California en SFAA vs. CCSF que confirma la Sección 37.10A de la Ordenanza de Alquileres.

C. Estadísticas de carga de trabajo mensual para diciembre de 2021.

D. Informe Anual 2021 sobre Acuerdos de Compra.

A. Actualización de las operaciones de la Junta de Alquileres durante la emergencia sanitaria por COVID-19

En relación con las operaciones del departamento durante la actual emergencia sanitaria por COVID-19, la directora ejecutiva interina Varner informó a la Junta que la oficina ha permanecido abierta al público durante el reciente aumento de Ómicron, pero en horario reducido de acuerdo con las pautas de la ciudad. Dijo que los asesores están disponibles para brindar asesoramiento por teléfono y que la mayoría del personal continúa trabajando en un horario híbrido en la oficina/remoto siguiendo la política de la ciudad. Con respecto a la mudanza de la Junta de Alquiler a las nuevas oficinas en los pisos 6 y 7 del 25 Van Ness, la directora interina Varner declaró que el personal continúa trabajando con la división de arquitectura del Departamento de Obras Públicas para prepararse para el nuevo espacio. Además, dijo que el personal está participando activamente en las contrataciones para aproximadamente doce nuevos puestos y está logrando un buen progreso.

La directora interina Varner manifestó que quería expresar un gran "agradecimiento" al personal de información pública de la Junta de Alquiler por trabajar diligentemente para implementar el nuevo proceso de cobro de tarifas de la Junta de Alquiler durante el último mes. Dijo que han respondido cientos de llamadas telefónicas, han ayudado a muchos miembros del público en el mostrador de recepción, han respondido a innumerables correos electrónicos y han procesado miles de solicitudes de exención. También agradeció a las supervisoras de la Junta de Alquiler Jennifer Rakowski y Anita Pandhoh, quienes, según dijo, han ido "más allá" para responder rápidamente a las escaladas del personal y del 311, y han ayudado a garantizar que el público tenga la información más clara y precisa sobre el nuevo proceso.

En relación con el proceso de cobro de la tarifa de la Junta de Alquiler, el director interino Varner informó a la Junta que se acerca la fecha límite de pago del 1 de marzo para el pago de la tarifa de la Junta de Alquiler, y recordó a los propietarios que se aplicará una multa del 5 % si no se recibe el pago antes del 1 de marzo, del 10 % el 1 de abril, del 15 % el 1 de mayo y que los pagos pendientes se remitirán a la Oficina de Ingresos Morosos (BDR) el 1 de junio. En respuesta a una pregunta del presidente Gruber, el director interino Varner afirmó que la BDR impone una tarifa de cobro adicional además de la multa máxima del 15 % para las cuentas morosas.

La directora interina Varner informó a los comisionados que el supervisor Preston presentó recientemente el expediente n.º 230131 de la Junta de Supervisores (BOS), que restablecería la moratoria local de desalojo por falta de pago del alquiler a partir del 1 de abril de 2022, después del vencimiento de la AB 832 de California. La ordenanza propuesta prohibiría a los propietarios desalojar a los inquilinos residenciales o imponer cargos por pago atrasado por falta de pago del alquiler que venció entre el 1 de abril de 2022 y el vencimiento de la Proclamación de Emergencia del Alcalde, si el alquiler no se pagó debido a la pandemia de COVID-19. Dijo que la legislación fue asignada al Comité de Uso de la Tierra. Con respecto a otra legislación pendiente, la directora interina Varner dijo que el expediente n.º 211265 de la BOS, que requiere que los propietarios que persigan ciertos tipos de desalojos primero le den al inquilino un aviso de advertencia por escrito de 10 días y la oportunidad de subsanarlo, fue aprobado por la Junta de Supervisores en pleno el 1 de febrero y actualmente está con el alcalde; que el expediente BOS No. 211096, sobre asociaciones de inquilinos y actividades de organización, fue aprobado por el Comité de Reglas y pronto será considerado por la Junta de Supervisores en pleno; y que el expediente BOS No. 211202, sobre límites de densidad de construcción y la construcción de unidades de alquiler asequibles, todavía está ante el Comité de Uso de Tierras.

El director interino Varner luego analizó el Informe Anual de Compra de 2021 que el personal preparó recientemente y señaló que hubo una mayor cantidad de documentos relacionados con la compra presentados ante la Junta de Alquiler en 2021 que en los dos años anteriores. Finalmente, el director interino Varner recordó a los comisionados que aún no lo habían hecho que completaran la Encuesta de Equidad Racial y les pidió a todos los comisionados que presentaran sus Formularios 700 y completaran las capacitaciones requeridas sobre Transparencia y Ética antes del 1 de abril de 2022, o de lo contrario no podrían votar en futuras reuniones de la junta.

A. AB 361, Directiva del alcalde y futuras reuniones remotas de la comisión

La directora ejecutiva interina Varner declaró que la Directiva del Alcalde que fue discutida por los comisionados en la reunión de la junta anterior permanece sin cambios y que, por lo tanto, la reunión de la junta de marzo de 2022 debe realizarse en persona, en lugar de mediante una conferencia remota. Dijo que aún se desconoce la ubicación de la reunión de la junta, pero que se hicieron reservas seguras para las salas 70 y 610 en 25 Van Ness. Sin embargo, advirtió que es poco probable que el público pueda comparecer de forma remota si la reunión de la junta se llevó a cabo en 25 Van Ness y, por lo tanto, el personal tendría que asegurarse de que se le informara al público que compareciera en persona o enviara comentarios por escrito de antemano para hacer comentarios públicos. La directora interina Varner dijo que también está investigando la disponibilidad de reservar espacio para reuniones en el Ayuntamiento para futuras reuniones de la junta; una reunión celebrada en el Ayuntamiento tendría un mayor apoyo de SFGOV TV. En cuanto a las políticas de reuniones de COVID-19, dijo que los requisitos de vacunación para los comisionados de la ciudad entraron en vigencia el 31 de enero y que, aunque no existen requisitos formales de distanciamiento social en este momento, todos los presentes en la reunión de la junta deberán usar una máscara.

El presidente Gruber comentó que las reuniones de la Comisión a distancia han funcionado bien para brindar acceso y participación pública durante la emergencia sanitaria de COVID-19, y expresó su preocupación por el hecho de que las reuniones de la Comisión en persona podrían reducir la accesibilidad pública. El comisionado Sawney sugirió que la Junta permita a los miembros del público hacer comentarios por teléfono en futuras reuniones de la Comisión, algo que el comisionado Klein afirmó que se había permitido en el pasado.

B. Presupuesto Departamental Año Fiscal 2022-2023

a. Comentarios públicos sobre el presupuesto

No hubo comentarios por parte del público.

b. Presentación del presupuesto

La directora ejecutiva interina Varner hizo la segunda de dos presentaciones presupuestarias ante la Junta para el ciclo presupuestario del año fiscal 2022-2023. Dijo que los comisionados recibieron una copia del presupuesto del departamento para los próximos dos años fiscales y que el informe muestra los gastos para cada categoría, con una explicación de cada cambio importante con respecto al año anterior que se muestra en la columna de explicación. Dijo que el presupuesto propuesto es más alto que el presupuesto del año anterior, principalmente debido al aumento de los salarios, las compras de tecnología y las órdenes de trabajo en curso.

Para dar algunos antecedentes, la directora interina Varner explicó que la legislación Haney en 2020 agregó alrededor de 50,000 nuevas unidades a las 171,000 unidades existentes que ya estaban bajo la jurisdicción de la Junta de Alquiler. Además, dijo, se produjeron otros cambios legislativos importantes durante el año fiscal 2020-21 que tuvieron un impacto significativo en las operaciones del departamento. Estos cambios incluyen la legislación del Inventario de Vivienda, que requiere que el departamento cree un inventario de todas las unidades residenciales en la ciudad, y la legislación de tarifas de la Junta de Alquiler, que requiere que el departamento recaude y evalúe su propia fuente de financiamiento, la tarifa de la Junta de Alquiler. La directora Varner explicó que estos dos cambios, además de los aumentos continuos en las solicitudes de registros, las presentaciones de compras y los nuevos requisitos de la Junta de Alquiler con respecto a las Unidades de Vivienda Auxiliar, entre otras cosas, han traído la necesidad de aumentar significativamente el número de puestos de personal en el departamento. Esto creó la necesidad de un espacio de oficina y equipo más grande para apoyar al nuevo personal. Además, dijo, el departamento ha tenido que aumentar sus órdenes de trabajo con 311 y Repro Mail para trabajos relacionados con la tarifa de la Junta de Alquiler y el Inventario de Vivienda.

En cuanto a los ingresos proyectados para el año fiscal 2020-21, el director interino Varner indicó que se han identificado aproximadamente 245.000 unidades como potencialmente sujetas al pago de la tarifa de la Junta de Alquiler. Sin embargo, como se anticipó, el departamento ya ha concedido 14.771 solicitudes de exención de tarifas presentadas por propietarios de propiedades y estima que se concederán aproximadamente 20.000 solicitudes para el final del ciclo de tarifas. Debido a las solicitudes de exención y las correcciones a los datos de recuento de unidades, el número real de unidades que se espera que se evalúen es de aproximadamente 196.000, con algunas unidades SRO adicionales a las que se les aplica la mitad de la tarifa.

La directora interina Varner explicó que tenía nueva información para fundamentar la discusión del presupuesto, a saber, que el departamento ha determinado que debe prepararse para la posibilidad de tener que pagar el alquiler en 25 Van Ness por el espacio de oficina existente en las suites 320 y 340 al mismo tiempo que el alquiler adeudado por el nuevo espacio de oficina en las suites 660 y 700 durante parte del año fiscal 2023-2024. Dijo que, aunque la mudanza está programada actualmente para antes de junio de 2023, el cronograma podría verse afectado por demoras en la construcción, cambios arquitectónicos imprevistos y desaceleraciones en la cadena de suministro. Por esa razón, dijo, el presupuesto proyectado para el año fiscal 23-24 incluía el alquiler de ambas oficinas, con la esperanza de que el próximo año se pueda reducir el costo proyectado una vez que la fecha real de la mudanza sea más segura.

En lo que respecta a los servicios profesionales y especializados, la directora interina Varner afirmó que el presupuesto proyectado incluye mejoras para los inquilinos en las nuevas oficinas, actualizaciones de software y servicios profesionales para apoyar la implementación de la legislación del Inventario de Vivienda. Dijo que el departamento prevé importantes ahorros salariales debido a las vacantes de personal en el año fiscal actual, y el saldo de fondos existente de años fiscales anteriores debería permitir que el departamento continúe sus operaciones sin tener que hacer cambios significativos en los próximos dos años fiscales. Dijo que el contralor determinará la tarifa real de la Junta de Alquileres para el próximo año, pero que se espera que se mantenga en $59. En resumen, dijo que el presupuesto del departamento ha aumentado desde el año pasado, y las proyecciones de ingresos son inferiores a lo esperado anteriormente, pero hay importantes saldos de fondos y ahorros salariales de años fiscales anteriores que deberían compensar la diferencia sin la necesidad de aumentar la tarifa de la Junta de Alquileres.

El Director interino Varner invitó a los comisionados a hacer preguntas y respondió a las consultas del Presidente Gruber sobre las proyecciones de ingresos adicionales en los ciclos presupuestarios futuros debido al Inventario de Viviendas, y del Comisionado Sawney sobre los costos únicos relacionados con el traslado de las oficinas y el costo de los servicios proporcionados por el 311. Al concluir el debate, la Junta presentó y votó la siguiente moción:

MSC: Aprobar el presupuesto departamental propuesto para los años fiscales 2022-2023 y 2023-2024. (Mosbrucker/Wasserman: 9-0)

A. Elección de los miembros de la Junta Directiva

El presidente Gruber inició el debate explicando que la Junta tiene la tarea de elegir un presidente y vicepresidente de la Comisión cada año, e invitó a los comisionados a presentar nominaciones. El comisionado Wasserman nominó luego al presidente Gruber para un período adicional como presidente de la Junta, y nominó al vicepresidente Mosbrucker para cumplir un período adicional como vicepresidente. Las nominaciones fueron secundadas por el comisionado Klein.

La Junta luego hizo y votó la siguiente moción:

MSC: Nominará a David Gruber como presidente y a Cathy Mosbrucker como vicepresidenta para el año calendario 2022. (Mosbrucker/Wasserman: 9-0)

15 de marzo de 2022: reunión en persona (ubicación por determinar)

Nota: Después de la reunión del 8 de febrero de 2022, la ubicación de la reunión se actualizó a en línea/remota de conformidad con la orientación del alcalde.

A. Consideración de las apelaciones

3 consideraciones de apelación

Lector del Reconocimiento de Tierras de Ramaytush Ohlone – Presidente Gruber.

El presidente Gruber levantó la sesión a las 19:31 horas.