Cuộc họp của Ủy ban Hội đồng Thuê nhà ngày 8 tháng 2 năm 2022

Chủ tịch Gruber triệu tập cuộc họp lúc 6:07 chiều

Ủy viên Qian đã đọc Biên bản xác nhận đất đai Ramaytush Ohlone.

Các ủy viên có mặt: Crow; Gruber; Hung; Klein; Mosbrucker; Qian; Sawney; Tom; Wasserman.

Ủy viên vắng mặt: Dandillaya.

Nhân viên có mặt: Brandon; Flores; Koomas; Varner.

MSC: Phê duyệt biên bản cuộc họp ngày 11 tháng 1 năm 2022. (Wasserman/Tom: 9-0)

Không có lời kêu gọi nào cần xem xét.

Không có bình luận nào từ phía công chúng.

Ngoài các thư từ liên quan đến các vụ án trong lịch, các Ủy viên đã nhận được các thông báo sau:

A. Các bài viết từ SF Chronicle và SF Public Press.

B. Quyết định của Tòa Phúc thẩm California trong vụ SFAA kiện CCSF giữ nguyên Điều 37.10A của Sắc lệnh Thuê nhà.

C. Thống kê khối lượng công việc hàng tháng trong tháng 12 năm 2021.

D. Báo cáo thường niên năm 2021 về các thỏa thuận mua lại.

A. Cập nhật hoạt động của Hội đồng cho thuê trong tình trạng khẩn cấp về sức khỏe do COVID-19

Liên quan đến hoạt động của phòng ban trong tình trạng khẩn cấp về sức khỏe COVID-19 đang diễn ra, Quyền Giám đốc điều hành Varner đã nói với Hội đồng rằng văn phòng vẫn mở cửa cho công chúng trong đợt tăng đột biến gần đây của Omicron, nhưng với giờ làm việc giảm theo hướng dẫn của Thành phố. Bà cho biết các cố vấn có thể cung cấp tư vấn qua điện thoại và hầu hết nhân viên vẫn tiếp tục làm việc theo lịch trình kết hợp tại văn phòng/làm việc từ xa theo chính sách của Thành phố. Liên quan đến việc Ban Thuê nhà chuyển đến văn phòng mới tại tầng 6 và tầng 7 của 25 Van Ness, Quyền Giám đốc Varner tuyên bố rằng các nhân viên đang tiếp tục làm việc với bộ phận kiến trúc của Sở Công trình Công cộng để chuẩn bị cho không gian mới. Ngoài ra, bà cho biết các nhân viên đang tích cực tham gia tuyển dụng cho khoảng mười hai vị trí mới và đang đạt được tiến triển tốt.

Quyền Giám đốc Varner tuyên bố rằng bà muốn gửi lời “cảm ơn” rất lớn đến đội ngũ thông tin công cộng của Rent Board vì đã làm việc chăm chỉ để triển khai quy trình thu phí mới của Rent Board trong tháng qua. Bà cho biết họ đã trả lời hàng trăm cuộc gọi điện thoại, hỗ trợ nhiều thành viên công chúng tại quầy lễ tân, trả lời vô số email và xử lý hàng nghìn yêu cầu miễn trừ. Bà cũng cảm ơn các Giám sát viên Rent Board Jennifer Rakowski và Anita Pandhoh, những người mà bà cho biết đã “làm việc hết mình” để nhanh chóng phản hồi các yêu cầu leo thang từ nhân viên và 311, và đã giúp đảm bảo rằng công chúng có thông tin rõ ràng và chính xác nhất về quy trình mới.

Liên quan đến quy trình thu Phí Hội đồng Thuê nhà, Quyền Giám đốc Varner đã nói với Hội đồng rằng thời hạn thanh toán vào ngày 1 tháng 3 để thanh toán Phí Hội đồng Thuê nhà đang đến gần và nhắc nhở chủ sở hữu bất động sản rằng sẽ phải chịu khoản phạt 5% nếu không nhận được khoản thanh toán trước ngày 1 tháng 3, 10% vào ngày 1 tháng 4, 15% vào ngày 1 tháng 5 và các khoản thanh toán chưa thanh toán sẽ được chuyển đến Cục Thuế quá hạn (BDR) vào ngày 1 tháng 6. Trả lời câu hỏi của Chủ tịch Gruber, Quyền Giám đốc Varner tuyên bố rằng BDR áp dụng một khoản phí thu bổ sung ngoài khoản phạt tối đa 15% đối với các tài khoản quá hạn.

Quyền Giám đốc Varner nói với các Ủy viên rằng Hồ sơ số 230131 của Hội đồng Giám sát (BOS) gần đây đã được Giám sát viên Preston đưa ra, trong đó sẽ khôi phục lệnh hoãn trục xuất tại địa phương đối với trường hợp không trả tiền thuê nhà bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2022, sau khi AB 832 của California hết hạn. Sắc lệnh được đề xuất sẽ cấm chủ nhà trục xuất người thuê nhà ở hoặc áp dụng phí trả chậm đối với trường hợp không trả tiền thuê nhà đến hạn trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 năm 2022 đến khi Tuyên bố khẩn cấp của Thị trưởng hết hạn, nếu tiền thuê nhà chưa được thanh toán do đại dịch COVID-19. Bà cho biết luật đã được giao cho Ủy ban Sử dụng Đất đai. Liên quan đến luật đang chờ xử lý khác, Quyền Giám đốc Varner cho biết Hồ sơ số 211265 của BOS, trong đó yêu cầu chủ nhà theo đuổi một số loại trục xuất nhất định trước tiên phải thông báo cho người thuê nhà trước 10 ngày bằng văn bản và có cơ hội khắc phục, đã được toàn thể Hội đồng Giám sát thông qua vào ngày 1 tháng 2 và hiện đang được Thị trưởng lưu giữ; rằng Hồ sơ BOS số 211096, liên quan đến các hiệp hội người thuê nhà và các hoạt động tổ chức, đã được Ủy ban Nội quy thông qua và sẽ sớm được toàn thể Hội đồng Giám sát xem xét; và rằng Hồ sơ BOS số 211202, liên quan đến giới hạn mật độ xây dựng và việc xây dựng các đơn vị cho thuê giá rẻ, vẫn đang được Ủy ban Sử dụng Đất xem xét.

Quyền Giám đốc Varner sau đó thảo luận về Báo cáo mua lại thường niên năm 2021 do nhân viên chuẩn bị gần đây, lưu ý rằng có nhiều tài liệu liên quan đến mua lại được nộp cho Ban Thuê nhà vào năm 2021 hơn so với hai năm trước. Cuối cùng, Quyền Giám đốc Varner nhắc nhở các Ủy viên chưa hoàn thành Khảo sát công bằng chủng tộc và yêu cầu tất cả các ủy viên nộp Biểu mẫu 700 và hoàn thành các khóa đào tạo về Ánh sáng và Đạo đức bắt buộc trước ngày 1 tháng 4 năm 2022, nếu không họ sẽ không thể bỏ phiếu trong các cuộc họp hội đồng trong tương lai

A. AB 361, Chỉ thị của Thị trưởng và các Cuộc họp Ủy ban từ xa trong tương lai

Quyền Giám đốc điều hành Varner tuyên bố rằng Chỉ thị của Thị trưởng đã được các Ủy viên thảo luận tại cuộc họp hội đồng trước đó vẫn không thay đổi và do đó, Cuộc họp Hội đồng tháng 3 năm 2022 phải được tổ chức trực tiếp thay vì thông qua hội nghị từ xa. Bà cho biết địa điểm tổ chức cuộc họp hội đồng vẫn chưa được biết, nhưng đã có chỗ đặt trước cho Phòng 70 và 610 tại 25 Van Ness. Tuy nhiên, bà cảnh báo, công chúng khó có thể xuất hiện từ xa nếu cuộc họp hội đồng được tổ chức tại 25 Van Ness và do đó, nhân viên sẽ cần đảm bảo rằng công chúng được thông báo đến trực tiếp hoặc gửi ý kiến bằng văn bản trước để đưa ra nhận xét công khai. Quyền Giám đốc Varner cho biết bà cũng đang điều tra khả năng đặt chỗ họp tại Tòa thị chính cho các cuộc họp hội đồng trong tương lai; một cuộc họp được tổ chức tại Tòa thị chính sẽ nhận được sự ủng hộ lớn hơn từ SFGOV TV. Về chính sách họp liên quan đến COVID-19, bà cho biết các yêu cầu tiêm chủng đối với Ủy viên Thành phố đã có hiệu lực vào ngày 31 tháng 1 và mặc dù hiện tại không có yêu cầu chính thức nào về giãn cách xã hội, tất cả những người có mặt tại Cuộc họp Hội đồng đều phải đeo khẩu trang.

Chủ tịch Gruber nhận xét rằng các Cuộc họp Ủy ban từ xa đã phát huy hiệu quả trong việc cung cấp quyền truy cập và sự tham gia của công chúng trong tình trạng khẩn cấp về sức khỏe do COVID-19, và bày tỏ lo ngại rằng các Cuộc họp Ủy ban trực tiếp có thể làm giảm khả năng tiếp cận của công chúng. Ủy viên Sawney đề xuất Hội đồng cho phép các thành viên của công chúng cung cấp nhận xét qua điện thoại tại các Cuộc họp Ủy ban trong tương lai, điều mà Ủy viên Klein tuyên bố đã được phép trong quá khứ.

B. Ngân sách của Sở năm tài chính 2022-2023

a. Ý kiến công chúng về Ngân sách

Không có bình luận nào từ phía công chúng.

b. Trình bày ngân sách

Quyền Giám đốc điều hành Varner đã trình bày bản ngân sách thứ hai trong hai bản trình bày cho Hội đồng quản trị cho chu kỳ ngân sách năm tài chính 2022-2023. Bà cho biết các Ủy viên đã được cung cấp một bản sao ngân sách của bộ cho hai năm tài chính tiếp theo và báo cáo cho thấy các khoản chi tiêu cho từng hạng mục, với lời giải thích cho từng thay đổi lớn so với năm trước được hiển thị trong cột giải thích. Bà cho biết ngân sách đề xuất cao hơn ngân sách của năm trước, chủ yếu là do tăng lương, mua công nghệ và lệnh làm việc đang diễn ra.

Để biết thêm thông tin cơ bản, Quyền Giám đốc Varner giải thích rằng luật Haney năm 2020 đã bổ sung thêm khoảng 50.000 đơn vị mới vào 171.000 đơn vị hiện có vốn đã thuộc thẩm quyền của Ban Thuê nhà. Ngoài ra, bà cho biết, những thay đổi lớn khác về luật đã diễn ra trong Năm tài chính 2020-21 có tác động đáng kể đến hoạt động của sở. Những thay đổi này bao gồm luật Kiểm kê nhà ở, yêu cầu sở phải lập danh mục tất cả các đơn vị nhà ở trong thành phố và luật phí Ban Thuê nhà, yêu cầu sở phải thu thập và đánh giá nguồn tài trợ của riêng mình, phí Ban Thuê nhà. Giám đốc Varner giải thích rằng hai thay đổi này, cùng với sự gia tăng liên tục trong các yêu cầu về hồ sơ, hồ sơ mua lại và các yêu cầu mới của Ban Thuê nhà liên quan đến Đơn vị Nhà ở Phụ trợ, cùng nhiều thứ khác, đã dẫn đến nhu cầu tăng đáng kể số lượng vị trí nhân viên trong sở. Điều này tạo ra nhu cầu về không gian văn phòng và trang thiết bị lớn hơn để hỗ trợ đội ngũ nhân viên mới. Ngoài ra, bà cho biết, sở này đã phải tăng cường các lệnh làm việc với 311 và Repro Mail cho các công việc liên quan đến phí Hội đồng thuê nhà và Kiểm kê nhà ở.

Về doanh thu dự kiến trong Năm tài chính 2020-21, Quyền Giám đốc Varner tuyên bố rằng khoảng 245.000 đơn vị đã được xác định là có khả năng phải trả phí Hội đồng Thuê nhà. Tuy nhiên, như dự đoán, sở đã chấp thuận 14.771 yêu cầu miễn phí do chủ sở hữu bất động sản nộp và ước tính rằng khoảng 20.000 yêu cầu sẽ được chấp thuận vào cuối chu kỳ phí. Do các yêu cầu miễn trừ và sửa đổi dữ liệu về số lượng đơn vị, số lượng đơn vị thực tế dự kiến sẽ được đánh giá là khoảng 196.000, với một số đơn vị SRO bổ sung được đánh giá một nửa phí.

Quyền Giám đốc Varner sau đó giải thích rằng bà có thông tin mới để thông báo cho cuộc thảo luận về ngân sách, cụ thể là, bộ phận đã xác định rằng họ nên chuẩn bị cho khả năng có thể cần phải trả tiền thuê tại 25 Van Ness cho không gian văn phòng hiện có ở dãy phòng 320 và 340 cùng lúc với tiền thuê phải trả cho không gian văn phòng mới ở dãy phòng 660 và 700 trong một phần của năm tài chính 2023-2024. Bà cho biết mặc dù việc di chuyển hiện được lên lịch diễn ra trước tháng 6 năm 2023, nhưng mốc thời gian có thể bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ trong xây dựng, những thay đổi về kiến trúc không lường trước được và sự chậm lại của chuỗi cung ứng. Vì lý do đó, bà cho biết, ngân sách dự kiến cho năm tài chính 23-24 đã bao gồm tiền thuê cả hai văn phòng, với hy vọng rằng năm tới, chi phí dự kiến có thể giảm xuống khi ngày di chuyển thực tế chắc chắn hơn.

Về các dịch vụ chuyên môn và chuyên biệt, Quyền Giám đốc Varner tuyên bố rằng ngân sách dự kiến bao gồm các cải tiến cho người thuê văn phòng mới, cập nhật phần mềm và các dịch vụ chuyên môn để hỗ trợ việc thực hiện luật Kiểm kê nhà ở. Bà cho biết sở dự kiến sẽ tiết kiệm được đáng kể tiền lương do nhân viên nghỉ việc trong năm tài chính hiện tại và số dư quỹ hiện có từ các năm tài chính trước sẽ cho phép sở tiếp tục hoạt động mà không cần phải thực hiện bất kỳ thay đổi đáng kể nào trong hai năm tài chính tiếp theo. Bà cho biết bộ phận kiểm soát sẽ xác định mức phí Hội đồng thuê nhà thực tế cho năm tới, nhưng dự kiến sẽ vẫn ở mức 59 đô la. Tóm lại, bà cho biết ngân sách của sở đã tăng kể từ năm ngoái và dự báo doanh thu thấp hơn dự kiến trước đó, nhưng có số dư quỹ đáng kể và tiền lương tiết kiệm được từ các năm tài chính trước sẽ bù đắp được sự khác biệt mà không cần phải tăng phí Hội đồng thuê nhà.

Sau đó, Quyền Giám đốc Varner đã mời các Ủy viên đặt câu hỏi và trả lời các câu hỏi của Chủ tịch Gruber liên quan đến các dự báo doanh thu bổ sung trong các chu kỳ ngân sách tương lai do Kho nhà ở gây ra, và của Ủy viên Sawney liên quan đến các chi phí một lần liên quan đến việc di chuyển các dãy văn phòng và chi phí dịch vụ do 311 cung cấp. Sau khi kết thúc cuộc thảo luận, Hội đồng đã đưa ra và bỏ phiếu cho động thái sau:

MSC: Phê duyệt dự toán ngân sách của sở cho các năm tài chính 2022-2023 và 2023-2024. (Mosbrucker/Wasserman: 9-0)

A. Bầu cử các viên chức Hội đồng quản trị

Chủ tịch Gruber bắt đầu cuộc thảo luận bằng cách giải thích rằng Hội đồng có nhiệm vụ bầu một chủ tịch và phó chủ tịch của Ủy ban mỗi năm, và mời các Ủy viên đề cử. Sau đó, Ủy viên Wasserman đề cử Chủ tịch Gruber cho một nhiệm kỳ bổ sung với tư cách là chủ tịch Hội đồng, và đề cử phó chủ tịch Mosbrucker để phục vụ thêm một nhiệm kỳ với tư cách là phó chủ tịch. Các đề cử được Ủy viên Klein ủng hộ.

Sau đó, Hội đồng đưa ra và bỏ phiếu theo động thái sau:

MSC: Đề cử David Gruber làm Chủ tịch và Cathy Mosbrucker làm Phó chủ tịch cho năm dương lịch 2022. (Mosbrucker/Wasserman: 9-0)

Ngày 15 tháng 3 năm 2022 – họp trực tiếp – địa điểm sẽ thông báo sau

Lưu ý: Sau cuộc họp ngày 8 tháng 2 năm 2022, địa điểm họp đã được cập nhật thành trực tuyến/từ xa theo hướng dẫn của Thị trưởng.

A. Xem xét kháng cáo

3 cân nhắc kháng cáo

Người đọc Biên bản ghi nhớ về đất đai Ramaytush Ohlone – Chủ tịch Gruber.

Chủ tịch Gruber hoãn cuộc họp lúc 7:31 tối