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Cómo programar inspecciones en el portal PermitSF

Capturas de pantalla e instrucciones para programar inspecciones en PermitSF.

Estas instrucciones se refieren a las inspecciones de solicitudes de permisos PermitSF con números de registro que comienzan con BLDG, ELEC o PLMB. Para otras solicitudes de permisos, consulte las demás instrucciones sobre cómo programar una inspección .

Acerca de las inspecciones en PermitSF

Tanto los solicitantes principales como los invitados pueden programar inspecciones en el portal PermitSF.

Las inspecciones se programan según la solicitud de permiso.

Clic a la solicitud en su panel de control de PermitSF . También recibirá un correo electrónico cuando pueda solicitar inspecciones para una solicitud de permiso.

1. Clic en "inspección" en el lado izquierdo de su solicitud de permiso en PermitSF.

Cuando se pueda programar una inspección, aparecerá un paso de Inspección activo en el lado izquierdo de cualquier solicitud de permiso. Tendrá un botón triangular azul con la palabra "Reproducir" al lado.

En la pantalla de Inspección, consulte la pestaña Inspecciones para ver el número de inspecciones aprobadas, parcialmente aprobadas, reprobadas y bloqueadas (reservadas pero no programadas). La pestaña Inspecciones también contiene información sobre las visitas completadas y programadas.

La pestaña Informes contendrá informes de inspección y notas de las inspecciones realizadas.

El grupo de inspecciones comprende los tipos de inspección disponibles para el alcance de su permiso. Puede reservar un grupo completo de inspecciones a la vez o una por una.

También puedes enviar un mensaje al personal en la sección Mensajes .

Para programar una inspección, Clic en el botón azul brillante "Reservar" que corresponda al tipo de inspección que necesita.

Captura de pantalla del paso del flujo de trabajo de inspección de PermitSF, que incluye un recuento de los tipos de inspección aprobados y programados, enlaces de reserva y un cuadro de mensaje.

2. Confirme el tipo de inspección que desea solicitar.

Confirme el tipo de inspección haciendo clic en "Siguiente".

Captura de pantalla del paso de tipo de inspección de PermitSF, donde se selecciona un tipo de inspección y los demás aparecen atenuados.

3. Solicite una fecha y hora para su inspección.

Seleccione una fecha y hora para su inspección.

Si su tipo de inspección solo requiere una Visitar, desmarque la casilla "Necesito más de una Visitar" .

Programar más de una Visitar para el tipo de inspección.

Si su inspección requiere más de una Visitar:

  1. Asegúrese de que la casilla "Necesito más de una Visitar" esté marcada.
  2. Introduzca una etiqueta para cada Visitar. La etiqueta debe proporcionar al inspector información sobre las áreas que desea que se inspeccionen en esa Visitar.
  3. Haga clic en "Agregar reserva" para guardar la etiqueta y agregar otra Visitar seleccionando otra fecha y hora.
  4. Clic en "Siguiente" una vez que hayas terminado de programar todas las visitas.

Solo se puede reservar una hora para el día siguiente antes de las 14:00 horas del día anterior.

Captura de pantalla del paso de programación de la inspección de PermitSF, que incluye un calendario de fechas y áreas para seleccionar la mañana o la tarde.

Para solicitudes fuera del horario laboral

Si solicita una inspección antes de las 8:00 a. m. o después de las 4:00 p. m., marque la casilla "Necesito una inspección fuera del horario habitual (de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.)" . Ingrese la información de su solicitud.

Le enviaremos un mensaje una vez que su solicitud sea aprobada.

Captura de pantalla del paso de programación de inspección de PermitSF, con la casilla de verificación "Requiero una inspección fuera del horario laboral" marcada y el texto de solicitud de ayuda.

4. Añadir información de contacto

Agregue la información de contacto de la persona que estará presente en la inspección. Puede agregar al solicitante principal, a cualquier invitado o a una persona nueva.

Captura de pantalla del paso de contacto para la inspección de PermitSF, donde se muestra cómo se introduce un nombre y un número de teléfono.

5. Añada cualquier nota para el inspector.

Introduzca toda la información o las instrucciones que el inspector necesite para acceder al sitio. Algunos ejemplos son los códigos de acceso o las indicaciones.

Captura de pantalla del paso de contacto de inspección de PermitSF, que incluye un campo de texto largo.

6. Confirmar la inspección

Revise la información que ingresó y Clic en el botón "Enviar" .

Captura de pantalla del paso de confirmación de la inspección de PermitSF, incluyendo la fecha y hora solicitadas, el contacto y las notas.

7. Espere la llamada del inspector.

La mañana del día programado para su inspección, el inspector le llamará y le indicará una hora aproximada de llegada.

Si desea Cambiar la hora de su inspección, puede pedírselo al inspector cuando le llame.

Solo puedes cancelar una inspección en PermitSF dentro de las 24 horas previas a tu franja horaria de la mañana o de la tarde.

Inspecciones adicionales

Para solicitar inspecciones adicionales para su solicitud de permiso, envíe un mensaje al personal. El personal revisará su solicitud y le enviará una solicitud de pago. Una vez que haya pagado las inspecciones adicionales, podrá programar más inspecciones.

Subir documentos para su inspector

Para entregar documentos, fotos o planos a su inspector, cárguelos como archivo adjunto a su solicitud de permiso.

Captura de pantalla de una solicitud de permiso en PermitSF, con la pantalla de adjuntos donde el usuario puede agregar un archivo adjunto.