Hướng dẫn cách lên lịch kiểm tra trên cổng thông tin PermitSF.

Cả người nộp đơn chính và khách mời đều có thể lên lịch kiểm tra trên cổng thông tin PermitSF.

Việc kiểm tra được lên lịch theo từng đơn xin cấp phép.

Nhấp vào một ứng dụng trên bảng điều khiển PermitSF của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được email khi bạn có thể yêu cầu kiểm tra đối với đơn xin cấp phép.

Khi có thể lên lịch kiểm tra, bước Kiểm tra sẽ được kích hoạt ở phía bên trái của bất kỳ đơn xin cấp phép nào. Bên cạnh đó sẽ có một nút "Phát" hình tam giác màu xanh lam.

Trên màn hình Kiểm tra, hãy tham khảo tab Kiểm tra để xem số lượng các cuộc kiểm tra đã đạt, đạt một phần, không đạt và bị khóa (đã đặt trước nhưng chưa lên lịch). Tab Kiểm tra cũng có thông tin về các chuyến thăm đã hoàn thành và đã lên lịch.

Tab Báo cáo sẽ chứa các báo cáo kiểm tra và ghi chú về bất kỳ cuộc kiểm tra nào đã hoàn thành.

Nhóm kiểm tra là các loại kiểm tra có sẵn cho phạm vi giấy phép của bạn. Bạn có thể đặt lịch toàn bộ nhóm kiểm tra cùng một lúc hoặc từng kiểm tra một.

Bạn cũng có thể gửi tin nhắn cho nhân viên trong mục Tin nhắn .

Để lên lịch kiểm tra, hãy nhấp vào nút "Đặt lịch" màu xanh lam tương ứng với loại kiểm tra bạn cần.

Xác nhận loại hình kiểm tra bằng cách nhấp vào "Tiếp theo".

Chọn ngày và giờ để tiến hành kiểm tra.

Nếu loại hình kiểm tra của bạn chỉ cần một lần đến, hãy bỏ chọn ô "Tôi cần nhiều hơn một lần đến" .

Lên lịch nhiều hơn một chuyến thăm cho loại hình kiểm tra

Nếu việc kiểm tra cần nhiều hơn một lần đến:

1. Hãy đảm bảo ô "Tôi cần nhiều hơn một lần thăm khám" được chọn.
2. "Nhập nhãn" cho mỗi lần kiểm tra. Nhãn này nên cung cấp cho người kiểm tra thông tin về các khu vực bạn muốn kiểm tra trong lần đó.
3. Nhấn "Thêm đặt chỗ" để lưu nhãn và thêm một lần ghé thăm khác bằng cách chọn ngày và giờ khác.
4. Nhấp vào "Tiếp theo" sau khi bạn đã hoàn tất việc lên lịch cho tất cả các cuộc hẹn.

Nếu bạn yêu cầu kiểm tra trước 8:00 sáng hoặc sau 4:00 chiều, hãy chọn ô "Tôi yêu cầu kiểm tra ngoài giờ làm việc (ngoài khung giờ 8:00 sáng - 4:00 chiều)" . Nhập thông tin cho yêu cầu của bạn.

Chúng tôi sẽ nhắn tin cho bạn sau khi yêu cầu của bạn được chấp thuận.

Thêm thông tin liên hệ của người sẽ có mặt tại buổi kiểm tra. Bạn có thể thêm người nộp đơn chính, khách mời hoặc thêm một người hoàn toàn mới.

Nhập bất kỳ thông tin hoặc hướng dẫn nào mà thanh tra viên cần để truy cập vào địa điểm. Ví dụ: mã truy cập hoặc chỉ dẫn đường đi.

Hãy xem lại thông tin bạn đã nhập và nhấn nút "Gửi" .

Vào buổi sáng ngày kiểm tra đã lên lịch, người kiểm tra sẽ gọi điện cho bạn và thông báo thời gian dự kiến ​​đến.

Nếu bạn muốn thay đổi thời gian kiểm tra, bạn có thể hỏi người kiểm tra khi họ đến.

Để yêu cầu kiểm tra bổ sung cho đơn xin cấp phép của bạn, hãy gửi tin nhắn cho nhân viên. Nhân viên sẽ xem xét yêu cầu của bạn và gửi cho bạn yêu cầu thanh toán. Sau khi bạn đã thanh toán cho các lần kiểm tra bổ sung, bạn có thể lên lịch kiểm tra thêm.

Để gửi tài liệu, ảnh hoặc bản vẽ cho thanh tra viên, hãy tải chúng lên dưới dạng tệp đính kèm vào đơn xin cấp phép của bạn.