Cómo obtener una copia del acta de defunción de San Francisco de hace más de 3 años

Se puede solicitar una copia del acta de defunción de alguien que falleció en San Francisco hace más de 3 años y después de 1906.

Puede solicitar una copia autorizada y certificada de un acta de defunción si su relación con la persona fallecida es la siguiente:

• Hijo/a
• Cónyuge, padre/madre, abuelo/a, nieto/a, hermano/a o pareja de hecho registrada ante el estado 
• Familiar sobreviviente más cercano/a

También puede solicitar una copia certificada de un acta de defunción si: 

• Es agente o empleado/a de una funeraria
• Está autorizado/a por orden judicial certificada, en cuyo caso, se le solicitará que presente la orden judicial
• Tiene un poder notarial y puede presentar una copia certificada del documento del poder notarial
• Es el/la albacea del patrimonio de la persona, con documentos patrimoniales que lo demuestren
• Trabaja para otra agencia gubernamental y puede mostrar su identificación laboral

Las solicitudes de copias realizadas en línea deben retirarse en persona. NO se enviarán por correo. Nos comunicaremos con usted cuando el documento esté listo para que lo recoja.

Si no se encuentra el acta, solicitaremos automáticamente una copia al Departamento de Salud Pública de California, lo cual podría retrasar el pedido de 4 a 6 semanas.

Debe presentar una identificación con fotografía válida y vigente al momento de recoger el documento.

VitalChek es un proveedor externo que permite solicitar documentos del registro civil en línea.

Haga la solicitud en línea

Este trámite puede tardar hasta 6 semanas.

Puede llamar a VitalChek al (800) 708-6733 para averiguar sobre un pedido o si tiene preguntas.

Diríjase a la Secretaría del Condado

Puede solicitar un acta de defunción en persona en la Secretaría del Condado. El acta de defunción debe ser de una persona:

• fallecida en San Francisco hace más de 3 años
• fallecida en 1906 o después de ese año

La persona solicitante debe presentar una identificación con fotografía vigente emitida por el gobierno.

Se puede pagar en efectivo o con tarjeta de crédito; o bien con cheque personal, giro postal o cheque de caja de un banco estadounidense y en dólares estadounidenses.

Llene el formulario y la declaración jurada

Descargue el PDF y complételo con sus datos.

Autenticación de la solicitud ante notario

Lleve su formulario a un notario público y haga que lo certifique. 

No es necesario que su solicitud sea certificada por un notario si la copia es informativa. Las copias informativas están certificadas, pero tienen impresa la leyenda “Informational: Not a valid document to establish identity” (“Informativa: no es un documento válido para establecer la identidad”).

Solicitud por correo electrónico

Debe incluir lo siguiente:

• la solicitud con sus datos
• la declaración jurada autenticada ante notario
• el pago 

Se puede pagar con cheque personal, giro postal o cheque bancario. Hágalo a nombre de “SF County Clerk”. 

Si paga con un cheque personal, este deberá reunir los siguientes requisitos:

• tener el nombre del titular de la cuenta impreso
• estar emitido por un banco ubicado en los EE. UU.
• estar a nombre de “SF County Clerk”

Debería recibir la copia del acta de defunción en el término de 4 a 6 semanas.