Lấy giấy chứng tử được cấp từ hơn 3 năm trước ở San Francisco

Quý vị có thể nộp hồ sơ để nhận giấy chứng tử cho người đã qua đời tại San Francisco từ hơn 3 năm trước và sau năm 1906.

Quý vị có thể nộp hồ sơ yêu cầu giấy chứng tử được Chứng thực và Ủy quyền (Certified Authorized) nếu mối quan hệ giữa quý vị với người đã khuất là:

• Con cái
• Vợ/chồng, cha mẹ, ông bà, cháu, anh chị em ruột hoặc người bạn đời đã đăng ký với tiểu bang 
• Người thân gần nhất còn sống

Quý vị cũng có thể nộp hồ sơ yêu cầu giấy chứng tử có chứng thực nếu quý vị: 

• Là đại diện hoặc nhân viên của nhà tang lễ
• Có thẩm quyền từ lệnh của tòa án đã được chứng thực. Trong trường hợp này, quý vị sẽ được yêu cầu xuất trình lệnh của tòa án.
• Có giấy ủy quyền và có thể xuất trình bản sao có chứng thực của giấy Ủy quyền (Power of Attorney) đó
• Là người quản lý di sản của người quá cố, có đầy đủ giấy tờ di sản để chứng minh
• Làm việc cho một cơ quan chính phủ khác và có thể xuất trình thẻ nhân viên của nơi làm việc

Những người gửi yêu cầu qua mạng PHẢI đến văn phòng để lấy giấy tờ. Giấy tờ SẼ KHÔNG được gửi qua đường bưu điện. Chúng tôi sẽ gọi cho quý vị khi hồ sơ đã sẵn sàng để quý vị đến lấy.

Nếu không tìm thấy hồ sơ, chúng tôi sẽ tự động yêu cầu một bản sao từ Cơ quan Y tế Công cộng California (California Department of Public Health). Điều này có thể khiến yêu cầu của quý vị phải đợi thêm từ 4-6 tuần.

Quý vị phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh, hợp lệ, còn hạn sử dụng khi đến lấy giấy tờ.

VitalChek là nhà cung cấp bên thứ ba cho việc yêu cầu giấy tờ hộ tịch qua mạng.

Gửi yêu cầu qua mạng

Quy trình này có thể mất đến 6 tuần.

Quý vị có thể gọi cho VitalChek theo số (800) 708-6733 để hỏi thông tin về một yêu cầu hoặc nếu quý vị có thắc mắc.

Đến Văn phòng Thư ký Quận

Quý vị có thể đến Văn phòng Thư ký Quận để yêu cầu giấy chứng tử. Giấy chứng tử phải dành cho người:

• đã qua đời ở San Francisco hơn 3 năm trước
• đã qua đời vào hoặc sau năm 1906

Người nộp hồ sơ phải mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh, do chính phủ cấp và còn hạn sử dụng.

Quý vị có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Quý vị cũng có thể thanh toán bằng séc cá nhân, lệnh chuyển tiền hoặc séc thu ngân từ một ngân hàng Hoa Kỳ và bằng đô la Mỹ.

Điền thông tin vào biểu mẫu và bản lời khai có tuyên thệ

Tải xuống file PDF và điền thông tin của quý vị.

Đi công chứng hồ sơ

Mang biểu mẫu của quý vị đến một công chứng viên và yêu cầu họ công chứng. 

Quý vị không cần phải công chứng cho hồ sơ yêu cầu Bản sao để Tham khảo Thông tin. Các bản sao để tham khảo thông tin được chứng thực, nhưng có in dòng chữ “Informational: Not a valid document to establish identity” (“Để Tham khảo Thông tin: Không phải là giấy tờ hợp lệ để xác minh danh tính”).

Gửi hồ sơ của quý vị qua đường bưu điện

Quý vị phải gửi:

• hồ sơ đã điền đầy đủ thông tin của quý vị
• bản lời khai có tuyên thệ đã được công chứng
• khoản thanh toán 

Quý vị có thể thanh toán bằng séc cá nhân, phiếu chuyển tiền hoặc séc ngân hàng. Ghi người nhận là “SF County Clerk”. 

Nếu quý vị sử dụng séc cá nhân, tờ séc đó phải đáp ứng các điều kiện sau:

• có in tên chủ tài khoản trên đó
• được cấp bởi một ngân hàng ở Hoa Kỳ
• ghi người nhận là “SF County Clerk”

Quý vị sẽ nhận được giấy chứng tử trong vòng từ 4 đến 6 tuần.