Programa de beneficios iguales
El Programa de Beneficios Igualitarios requiere que la Ciudad solo contrate con empresas que ofrezcan los mismos beneficios a los empleados con parejas de hecho que a los empleados con cónyuges. Debe presentar una Declaración que acredite que su empresa cumple con la ley para contratar con la Ciudad.Presentar una Declaración de Igualdad de BeneficiosLo que necesitas enviar
Declaración
Primero, complete una Declaración de Igualdad de Beneficios que confirme que su empresa ofrece beneficios por igual a empleados con cónyuge y con pareja de hecho. Lea más información sobre cómo presentar una Declaración de Igualdad de Beneficios.
Recuento de empleados
Adjunte prueba formal de su número de empleados. Documentos recomendados:
- Empresas con empleados: Formulario 941 del IRS
- Propietarios únicos sin empleados: Formulario SS-4 del IRS
- Personas físicas: Formulario 1040 del IRS, Anexo SE
Otras pruebas aceptables incluyen:
- Formulario W-3 del IRS Formulario DE 9C de California
- Formulario 990 del IRS para la declaración electrónica de salarios (EWR)
- Recibo del Tesorero y Recaudador de Impuestos de San Francisco
Memo para empleados
Adjunte una copia del memorando que envió a los empleados en el que se resumen las políticas para parejas de hecho en todos sus planes y manuales de beneficios. No es necesario enviar copias de su plan y manual de beneficios.
Más información
Definición de pareja de hecho
Las parejas de hecho son parejas del mismo sexo o de diferente sexo registradas en cualquier agencia gubernamental estatal o local.
Prueba de uniones de hecho y matrimonios
A las parejas de hecho y a los cónyuges se les puede exigir que demuestren su relación siempre que muestren el mismo tipo de prueba.
Los certificados de registro de pareja de hecho son iguales a los certificados de matrimonio.
Si necesita una declaración jurada para demostrar la relación, tanto los miembros de la pareja de hecho como los cónyuges deben presentar una.
Ofrecer cobertura de beneficios igualitaria a los empleados
Es fácil obtener una cobertura de seguro igualitaria. La ley exige que muchas compañías de seguros ofrezcan cobertura para parejas de hecho. No costará más que la cobertura para cónyuges.
La Ordenanza de igualdad de beneficios no exige que ofrezcas ningún beneficio específico, solo exige que ofrezcas beneficios de manera equitativa.
Sanciones
El no ofrecer beneficios de acuerdo con la Ordenanza de Igualdad de Beneficios puede resultar en:
- Suspensión del estado de cumplimiento
- Sanciones financieras
- La imposibilidad de contratar con la Ciudad y el Condado de San Francisco
Empresas conjuntas
Cada socio de una empresa conjunta debe cumplir con la ordenanza de igualdad de beneficios. La empresa conjunta debe obtener un número de proveedor independiente y presentar su propia declaración con ese número.
Una empresa conjunta solo puede cumplir con las normas después de que todos los socios de la empresa cumplan con las normas.
Asegúrese de incluir “JV” en el nombre de su empresa cuando se registre en el Portal de Proveedores.
Recursos
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