活動
平等福利計劃
活動
平等福利計劃
您需要提交什麼
宣言
首先,填寫一份平等福利聲明,確認您的企業為有配偶的員工和有家庭伴侶的員工提供平等的福利。
員工人數
附上您的員工人數的正式證明。推薦文件:
- 有僱員的企業:IRS 表格 941
- 無僱員的獨資經營者:IRS 表格 SS-4
- 個人:IRS 表格 1040 - Schedule SE
其他可接受的證據包括:
- IRS 表格 W-3 加州表格 DE 9C
- IRS 表格 990 電子工資報告 (EWR)
- 舊金山財務主管和稅務員收據
給員工的備忘錄
附上您發送給員工的備忘錄副本,其中總結了您所有福利計劃和手冊中的同居伴侶政策。 無需發送您的福利計劃和手冊的副本。
此員工備忘錄範本將幫助您撰寫一份備忘錄,告訴您的員工:
您的公司不歧視受保護階層的成員。
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國內合作夥伴定義
家庭伴侶是在任何州或地方政府機構登記的同性和異性伴侶。
證明同居伴侶關係和婚姻
只要家庭伴侶和配偶提出相同類型的證明,他們就可以被要求證明他們的關係。
同居伴侶登記證相當於結婚證書。
如果您需要宣誓書來證明關係,家庭伴侶和配偶都必須提交一份宣誓書。
為員工提供平等的福利保障
獲得平等的保險很容易。法律要求許多保險公司提供家庭伴侶保險。其費用不會超過配偶保險。
《平等福利條例》並未要求您提供任何具體福利。它只要求您平等地提供福利。
處罰
不依照《平等福利條例》提供福利可能會導致:
- 暫停合規狀態
- 經濟處罰
- 無法與舊金山市和縣簽訂合約
合資企業
每個合資企業 (JV) 合作夥伴都必須遵守平等福利條例。合資企業必須取得單獨的供應商編號,並根據該編號提交自己的聲明。
只有在所有合資夥伴都合規後,合資企業才能合規。
當您在供應商入口網站中註冊時,請務必在您的企業名稱中包含「JV」。