SERVICIO

Realice actividades de divulgación antes de su evento especial al aire libre.

La difusión es fundamental al organizar un evento especial en una calle de la ciudad o en un local comercial al aire libre. Permite que los residentes, negocios y otras personas que podrían verse afectadas sepan lo que está planeando. Además, puede escuchar cualquier inquietud y colaborar para abordarla.

Municipal Transportation Agency

Qué saber

Cronología

Realizar actividades de divulgación en fases.

Planificación temprana

  • Comience a hablar con los residentes, negocios y grupos cercanos al evento desde el principio. Infórmeles cuándo planea organizar el evento y cómo será. Pregúnteles si tienen alguna pregunta o inquietud.

Mientras su permiso esté en trámite

  • Una vez que SFMTA haya confirmado que la fecha y el lugar para su evento son posibles, comience con una difusión más detallada.
  • Es posible que no aprobemos su permiso si no ha realizado suficiente difusión o si hay inquietudes en la comunidad que no se pueden abordar adecuadamente.

Se requiere divulgación vecinal para todos los eventos especiales al aire libre.

Es posible que no aprobemos sus permisos si no ha realizado suficiente difusión.

¿Qué hacer?

Incluya información clave en sus materiales de divulgación

  • Tipo de evento
  • Misión u objetivo del evento
  • ¿Quién lo organiza y cómo contactarlos si tienes preguntas?
  • ¿Con quién puedo comunicarme el día de la compra (incluya un número de celular)?
  • Fecha
  • Tiempo/duración
  • Ubicación
  • Asistencia esperada
  • ¿Qué actividades tendrás (como comida, alcohol, juegos mecánicos, música en vivo, etc.)?
  • Mapa
  • Describa los posibles impactos en el vecindario y cómo se abordarán. Por ejemplo:
    • Si los residentes pueden estacionarse en la cuadra durante el evento
  • Fecha, hora y lugar de cualquier audiencia pública relacionada con el evento, si está programada
  • Dirección de correo electrónico del equipo de eventos especiales de SFTMA: SpecialEvents@sfmta.com , para preguntas a la ciudad

Difusión a los residentes, empresas y otros grupos.

Incluir:

Los métodos de divulgación incluyen:

  • Estar presente en persona en reuniones de vecinos o grupos de comerciantes.
  • Entregar una carta física o un aviso a los residentes y empresas.
  • Recoger firmas puerta a puerta en apoyo al evento.
  • Enviar un correo electrónico masivo
  • Publicar en sitios de redes sociales locales

Para un evento en una propiedad comercial al aire libre

Obtenga permiso del propietario o administrador de la propiedad para organizar el evento. Consiga este permiso antes de comenzar la difusión.

Para preguntas relacionadas con entretenimiento/sonido amplificado en propiedades comerciales al aire libre, envíe un correo electrónico a Entertainment.Commission@sfgov.org .

Para eventos con entretenimiento o sonido amplificado

Sonido fuera de horario

Si desea ofrecer sonido amplificado/entretenimiento al aire libre antes de las 9 a. m. o después de las 10 p. m., es posible que sea posible.

Es posible que sea necesario realizar actividades de divulgación adicional en el vecindario y asistir a una audiencia pública con la Comisión de Entretenimiento.

Solicite el permiso para evento único al aire libre al menos 45 días antes del evento.

Un evento con 13 o más días

Es posible que necesite realizar actividades de divulgación adicional en el vecindario y/o asistir a una audiencia pública con la Comisión de Entretenimiento.

Solicite el permiso para evento único al aire libre al menos 45 días antes del evento.

Para preguntas relacionadas con sonido amplificado/entretenimiento, envíe un correo electrónico a Entertainment.Commission@sfgov.org .

Conozca las posibles preocupaciones

Algunas personas podrían estar preocupadas por el impacto del evento en sus negocios o en su vida cotidiana. Algunos ejemplos incluyen:

  • Accediendo a su hogar o negocio
  • Aumento de la congestión del tráfico y del aparcamiento
  • Problemas relacionados con el consumo de alcohol
  • Impactos del sonido/entretenimiento amplificados
  • Daños a la propiedad privada y pública
  • Basura y limpieza
  • Humo y olores de los vendedores de comida
  • Disminución de ventas o pérdida de negocio

El personal de Eventos Especiales de la SFMTA puede ayudarle a planificar cómo abordar estas inquietudes. Envíe un correo electrónico a SpecialEvents@sfmta.com .

Para preguntas relacionadas con sonido amplificado/entretenimiento, envíe un correo electrónico a Entertainment.Commission@sfgov.org .

Considere formas de generar apoyo

Forme alianzas con el vecindario. Esto puede ayudar a generar confianza y entusiasmo. Algunas ideas incluyen:

  • Compartir las ganancias
  • Promocionar de forma cruzada los negocios locales
  • Proporcionar espacio de stand
  • Presentar artistas e intérpretes locales
  • Recaudar fondos para organizaciones benéficas locales
  • Proporcionar limpieza y embellecimiento

Después de que su permiso sea aprobado

Tras recibir la aprobación para su evento, informe a los asistentes sobre su realización. Además, infórmeles cómo está abordando las inquietudes que surgieron durante el proceso de revisión y aprobación.

A medida que se acerque la fecha del evento, recuerde a la gente. Puede colocar volantes en los autos estacionados donde estará prohibido estacionar durante el evento para reducir la posibilidad de que tengan que remolcarlos.

Esto es especialmente importante en bloques residenciales y en bloques sin parquímetros.

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