SERBISYO

Magsagawa ng outreach bago ang iyong espesyal na kaganapan sa labas

Ang outreach ay isang mahalagang bahagi ng pagho-host ng isang espesyal na kaganapan sa isang City street o panlabas na komersyal na ari-arian. Nagbibigay-daan ito sa mga residente, negosyo at iba pa na maaaring maapektuhan na malaman ang tungkol sa iyong pinaplano. Dagdag pa, maaari kang makinig sa anumang mga alalahanin at magtulungan upang matugunan ang mga ito.

Municipal Transportation Agency

Ano ang dapat malaman

Timeline

Magsagawa ng outreach sa mga yugto.

Maagang pagpaplano

  • Simulan ang pakikipag-usap sa mga residente, negosyo, at grupo malapit sa kaganapan nang maaga. Ipaalam sa kanila kapag iniisip mong gawin ang kaganapan at kung ano ang magiging hitsura nito. Magtanong kung mayroon silang anumang mga katanungan o alalahanin.

Habang nasa proseso ang iyong permit

  • Kapag nakumpirma na ng SFMTA na posible ang petsa at lokasyon para sa iyong kaganapan, magsimula sa mas detalyadong outreach.
  • Maaaring hindi namin aprubahan ang iyong permit kung hindi ka nakapagsagawa ng sapat na outreach o kung may mga alalahanin sa komunidad na hindi matutugunan nang sapat.

Kinakailangan ang outreach sa kapitbahayan para sa lahat ng espesyal na kaganapan sa labas

Maaaring hindi namin aprubahan ang iyong mga permit kung hindi ka pa nakapagsagawa ng sapat na outreach.

Ano ang gagawin

Isama ang pangunahing impormasyon sa iyong mga materyales sa pag-abot

  • Uri ng kaganapan
  • Misyon o layunin ng kaganapan
  • Sino ang nag-aayos nito at kung paano makipag-ugnayan sa kanila para sa mga tanong
  • Sino ang maaaring makipag-ugnayan sa araw ng (isama ang isang cell #)
  • Petsa
  • Oras / tagal
  • Lokasyon
  • Inaasahang pagdalo
  • Anong mga aktibidad ang mayroon ka (tulad ng pagkain, alak, carnival ride, live music, atbp.)
  • Mapa
  • Ilarawan ang mga potensyal na epekto sa kapitbahayan at kung paano ito tutugunan. Halimbawa:
    • Kung ang mga residente ay makakaparada sa block sa panahon ng kaganapan
  • Petsa, oras, at lokasyon ng anumang pampublikong pagdinig na nauugnay sa kaganapan, kung naka-iskedyul
  • Email address ng SFTMA Special Events team — SpecialEvents@sfmta.com — para sa mga tanong sa Lungsod

Outreach sa mga residente, negosyo, at iba pang grupo

Isama ang:

Ang mga pamamaraan para sa outreach ay kinabibilangan ng:

  • Magpakita nang personal sa mga pulong sa kapitbahayan o grupo ng merchant
  • Maghatid ng pisikal na liham o paunawa sa mga residente at negosyo
  • Mangolekta ng mga lagda door-to-door bilang suporta sa kaganapan
  • Magpadala ng e-blast
  • Mag-post sa mga lokal na social media site

Para sa isang kaganapan sa panlabas na komersyal na ari-arian

Humingi ng pahintulot mula sa may-ari o manager ng ari-arian na mag-host ng kaganapan. Magkaroon ng pahintulot na ito bago simulan ang outreach.

Para sa mga tanong na nauugnay sa entertainment/amplified sound sa outdoor commercial property, mag-email sa Entertainment.Commission@sfgov.org .

Para sa mga kaganapang may entertainment o pinalakas na tunog

Tunog pagkatapos ng oras

Kung gusto mong mag-host ng outdoor amplified sound/entertainment bago ang 9am o pagkatapos ng 10pm, maaaring posible ito.

Maaaring kailanganin mong gumawa ng karagdagang outreach sa kapitbahayan at dumalo sa isang pampublikong pagdinig sa Entertainment Commission.

Mag-apply para sa One Time Outdoor Event permit nang hindi bababa sa 45 araw bago ang kaganapan.

Isang kaganapan na may 13 o higit pang araw

Maaaring kailanganin mong gumawa ng karagdagang outreach sa kapitbahayan at/o dumalo sa isang pampublikong pagdinig sa Entertainment Commission.

Mag-apply para sa One Time Outdoor Event permit nang hindi bababa sa 45 araw bago ang kaganapan.

Para sa mga tanong na may kaugnayan sa amplified sound/entertainment, mag-email sa Entertainment.Commission@sfgov.org .

Alamin ang tungkol sa mga potensyal na alalahanin

Maaaring may mga alalahanin ang ilang tao tungkol sa epekto ng kaganapan sa kanilang negosyo o pang-araw-araw na buhay. Kasama sa mga halimbawa ang:

  • Pag-access sa kanilang tahanan o negosyo
  • Tumaas na trapiko at pagsisikip ng paradahan
  • Mga isyu na may kaugnayan sa pag-inom ng alak
  • Mga epekto ng amplified sound/entertainment
  • Pinsala sa pribado at pampublikong ari-arian
  • Basura at kalinisan
  • Usok at amoy mula sa mga nagtitinda ng pagkain
  • Nabawasan ang mga benta o pagkawala ng negosyo

Matutulungan ka ng kawani ng SFMTA Special Events na magplano ng mga paraan upang matugunan ang mga alalahaning ito. Mag-email sa SpecialEvents@sfmta.com .

Para sa mga tanong na may kaugnayan sa amplified sound/entertainment, mag-email sa Entertainment.Commission@sfgov.org .

Isaalang-alang ang mga paraan upang bumuo ng suporta

Bumuo ng pakikipagtulungan sa kapitbahayan. Ito ay maaaring makatulong sa pagbuo ng tiwala at kaguluhan. Kasama sa mga ideya ang:

  • Ibahagi ang mga nalikom
  • I-cross-promote ang mga lokal na negosyo
  • Magbigay ng espasyo sa booth
  • Ipakita ang mga lokal na artista at performer
  • Pagkalap ng pondo para sa mga lokal na kawanggawa
  • Magbigay ng paglilinis at pagpapaganda

Matapos maaprubahan ang iyong permit

Pagkatapos mong makatanggap ng pag-apruba para sa iyong kaganapan, ipaalam sa mga tao na ito ay mangyayari. Gayundin, ipaalam sa kanila kung paano mo tinutugunan ang anumang mga alalahanin na ibinangon sa panahon ng pagsusuri at proseso ng pag-apruba.

Mas malapit sa iyong kaganapan, paalalahanan ang mga tao. Maaaring gusto mong maglagay ng mga flyer sa mga sasakyang nakaparada kung saan magkakaroon ng "walang paradahan" para sa kaganapan, upang mabawasan ang posibilidad ng anumang sasakyan na kailangang hilahin.

Ito ay partikular na mahalaga sa mga bloke ng tirahan at mga bloke na walang metro ng paradahan.

Mga ahensyang kasosyo

Komisyon sa Libangan

Makipag-ugnayan sa amin

Email