服務
在您的戶外特別活動前進行宣傳推廣工作
在城市街道或戶外商業場所舉辦特別活動時,宣傳推廣至關重要。它可以讓居民、商家和其他可能受到影響的人員了解您的活動計劃。此外,您還可以傾聽他們的意見和建議,並與他們共同努力解決問題。
Municipal Transportation Agency需要了解的內容
時間軸
分階段進行宣傳推廣工作。
早期規劃
- 儘早與活動舉辦地點附近的居民、商家及團體溝通。讓他們了解你計劃何時舉辦活動以及活動的具體安排。詢問他們是否有任何疑問或顧慮。
您的許可證正在辦理中
- 一旦舊金山交通局確認您活動的日期和地點可行,您就可以開始進行更詳細的宣傳推廣。
- 如果您沒有進行足夠的宣傳推廣,或者有無法充分解決的社區關切,我們可能不會批准您的許可證申請。
所有戶外特別活動都需要社區宣傳。
如果您沒有進行足夠的宣傳推廣,我們可能不會批准您的許可證申請。
需要了解的內容
時間軸
分階段進行宣傳推廣工作。
早期規劃
- 儘早與活動舉辦地點附近的居民、商家及團體溝通。讓他們了解你計劃何時舉辦活動以及活動的具體安排。詢問他們是否有任何疑問或顧慮。
您的許可證正在辦理中
- 一旦舊金山交通局確認您活動的日期和地點可行,您就可以開始進行更詳細的宣傳推廣。
- 如果您沒有進行足夠的宣傳推廣,或者有無法充分解決的社區關切,我們可能不會批准您的許可證申請。
所有戶外特別活動都需要社區宣傳。
如果您沒有進行足夠的宣傳推廣,我們可能不會批准您的許可證申請。
該怎麼辦
在您的宣傳品中包含關鍵訊息
- 事件類型
- 活動的任務或目標
- 誰在組織?如何聯絡他們提問?
- 當天可以聯絡到的人員(請提供手機號碼)
- 日期
- 時間/持續時間
- 地點
- 預計出席人數
- 您將參與哪些活動(例如美食、飲料、遊樂設施、現場音樂等)
- 地圖
- 描述可能對週邊地區造成的影響以及因應措施。例如:
- 活動期間居民是否可以在街區停車
- 如已安排,請提供與該事件相關的任何公開聽證會的日期、時間和地點。
- 如有任何關於市政府的問題,請聯絡舊金山交通局特別活動團隊的電子郵件: SpecialEvents@sfmta.com
與居民、企業和其他團體宣傳
包括:
- 街區內的居民和商家將關閉
- 社區及商戶協會
- 社區福利區
- 舊金山監事會地方代表
宣傳推廣方式包括:
- 親自出席社區或商家團體會議
- 向居民和企業遞送紙本信件或通知
- 挨家挨戶收集簽名,支持這項活動
- 傳送電子郵件
- 在本地社交媒體網站上發布
適用於戶外商業地產上的活動
舉辦活動前,請先獲得場地所有者或管理人員的許可。在開始宣傳推廣之前,請務必先獲得此許可。
有關戶外商業地產上的娛樂/擴音設備的問題,請發送電子郵件至Entertainment.Commission@sfgov.org 。
適用於有娛樂表演或擴音設備的活動
下班後的聲音
如果您想在上午 9 點之前或晚上 10 點之後舉辦戶外擴音/娛樂活動,這或許可行。
您可能需要進行額外的社區宣傳,並參加娛樂委員會的公開聽證會。
至少在活動舉辦前 45 天申請一次性戶外活動許可證。
持續13天或以上的活動
您可能需要進行額外的社區宣傳和/或參加娛樂委員會的公開聽證會。
至少在活動舉辦前 45 天申請一次性戶外活動許可證。
有關擴音/娛樂方面的問題,請發送電子郵件至Entertainment.Commission@sfgov.org 。
了解潛在問題
有些人可能會擔心該事件對其業務或日常生活造成影響。例如:
- 進入他們的住宅或商店
- 交通和停車擁堵加劇
- 與酒精消費相關的問題
- 放大音效/娛樂的影響
- 對私人和公共財產造成的損害
- 垃圾和清潔
- 食品攤販的煙霧和氣味
- 銷售額下降或業務損失
舊金山交通局特別活動部門的工作人員可以幫助您制定應對這些問題的方案。請發送電子郵件至SpecialEvents@sfmta.com 。
有關擴音/娛樂方面的問題,請發送電子郵件至Entertainment.Commission@sfgov.org 。
考慮如何爭取支持
與社區建立合作關係。這有助於建立信任和激發社區活力。一些建議包括:
- 分享收益
- 交叉推廣本地企業
- 提供展位空間
- 展示本地藝術家和表演者
- 為當地慈善機構募款
- 提供清潔和美化服務
許可證核准後
活動獲得批准後,請通知相關人員活動即將舉行。同時,也要告知他們您將如何解決審核和批准過程中提出的任何問題。
接近活動時,提醒大家。您可以在活動期間禁止停車區域的車輛上張貼傳單,以減少車輛被拖走的可能性。
這一點在住宅大樓和沒有停車收費表的建築中尤其重要。